第一條??????? 為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理，切實(shí)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)，傳達(dá)落實(shí)上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求，及時(shí)掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》，制定本制度。

第二條??????? 本制度適用于由集團(tuán)公司召開(kāi)的各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議。

第三條??????? 安全生產(chǎn)會(huì)議分為：

（一）??????? 年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議。

（二）??????? 安全生產(chǎn)例會(huì)。

（三）特殊情況下召開(kāi)的安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議及安全辦臨時(shí)會(huì)議。

第四條??????? 年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議分別于每年的一月份、七月份召開(kāi)。

第五條??????? 安全生產(chǎn)例會(huì)每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次，于每年的單數(shù)月召開(kāi)。

一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會(huì)與年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議、半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議合并召開(kāi)。

第六條??????? 臨時(shí)會(huì)議的時(shí)間事前口頭通知。

第七條??????? 年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議的參會(huì)人員包括集團(tuán)公司安委會(huì)成員、各成員企業(yè)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第八條??????? 安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)人員包括各成員企業(yè)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。

第九條??????? 臨時(shí)會(huì)議的參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議題確定。

第十條??????? 年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議主要內(nèi)容：

（一）?????? 成員企業(yè)交流、匯報(bào)年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況；

（二）?????? 在年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議上，通報(bào)成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果；

（三）?????? 集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來(lái)安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見(jiàn)；

（四）?????? 安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)介紹；

（五）?????? 其他需要在會(huì)議上通報(bào)的事項(xiàng)；

（六）?????? 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。

第十一條??????????? 安全生產(chǎn)例會(huì)主要內(nèi)容：

（一）?????? 成員企業(yè)交流、匯報(bào)近兩個(gè)月安全生產(chǎn)工作情況（含上次例會(huì)布置工作的完成情況），安全工作中存在的問(wèn)題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)；

（二）?????? 傳達(dá)貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)和有關(guān)會(huì)議、文件精神；

（三）?????? 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)；

（四）?????? 需要在例會(huì)上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。

第十二條??????????? 安全生產(chǎn)例會(huì)實(shí)行會(huì)前學(xué)習(xí)制度，即在正式會(huì)議開(kāi)始前組織全體參會(huì)人員學(xué)習(xí)國(guó)家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。

第十三條??????????? 安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議和安全辦臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會(huì)主任、安全辦主任確定。

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第十四條??????????? 安全生產(chǎn)會(huì)議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織，會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

第十五條??????????? 除臨時(shí)會(huì)議外，安全生產(chǎn)會(huì)議需在會(huì)議召開(kāi)前二個(gè)工作日書(shū)面通知（或傳真）到各成員企業(yè)。

第十六條??????????? 會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。

第十七條??????????? 會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備及會(huì)議材料等，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。

第十八條?????????? 會(huì)議安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后，于會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi)，下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。

第十九條??????????? 安全生產(chǎn)會(huì)議形成的資料應(yīng)歸檔管理，存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

第二十條??????????? 參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并由本人簽到。

第二十一條??會(huì)議開(kāi)始時(shí)，會(huì)議工作人員收回簽到表。會(huì)后，工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。

第二十二條??參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，確因特殊情況無(wú)法出席的，應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請(qǐng)假并委托相關(guān)人員參加。

第二十三條??參會(huì)人員不得遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

第二十四條??會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

第二十五條??會(huì)議發(fā)言一律使用普通話，要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

第二十六條??會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)注意傾聽(tīng)他人發(fā)言并做好會(huì)議記錄。

第二十七條??集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對(duì)安全會(huì)議布置事項(xiàng)的督辦工作，定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

第二十八條??安全會(huì)議確定的事項(xiàng)和提出的要求，各責(zé)任單位或個(gè)人必須嚴(yán)格貫徹落實(shí)，并在下次安全例會(huì)上匯報(bào)相關(guān)工作的完成情況。

第二十九條??各成員企業(yè)參加安全會(huì)議人員的到會(huì)情況和布置工作的完成情況，列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。

第三十條??????????? 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度，結(jié)合實(shí)際建立本單位的安全生產(chǎn)例會(huì)制度，并報(bào)集團(tuán)公司備案。

第三十一條??本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條??本制度自印發(fā)之日起施行。