1 、目的與范圍
        --本制度規(guī)定了運輸車輛費用報銷的內(nèi)容及要求。
        --本制度適用于本公司各種車輛費用報銷的管理。
        2、 職責(zé)
        （1）用車人或駕駛員負責(zé)對所報銷票據(jù)的保存、上交。
        （2銷售部長負責(zé)對車輛費用的核實。
        車輛管理員負責(zé)對車輛費用的核對、登記。
        財務(wù)負責(zé)人對所有費用報銷票據(jù)的審核。
        總經(jīng)理負責(zé)對費用報銷票據(jù)的批準(zhǔn)。
        3、 作業(yè)要求
        （1） 日常費用報銷的內(nèi)容、要求
        （2） 過路、橋費
        a 憑費用票據(jù)經(jīng)駕駛員簽字，整理并粘貼到費用報銷單上，經(jīng)調(diào)度審核后到車管員處核對、登記，經(jīng)過總經(jīng)理審批后到財務(wù)報銷。
        （3） 燃油費用
        公司所有車輛正常加油憑IC卡到加油站加油。若因特殊情況在非中石化加油站加油發(fā)生現(xiàn)金交易的，則其費用報銷按以下規(guī)定執(zhí)行： 
        加油前駕駛員和車輛管理人員進行聯(lián)系，經(jīng)同意后方可加油，車輛回廠后有駕駛?cè)藛T寫出書面情況說明，押運員證明后按費用報銷程序辦理。
        （4）住宿費用
            按事先審批的原則，具體見公司有關(guān)規(guī)定
        （5）車輛驗審費
        按實際發(fā)生費用按過路、過橋費報銷流程報銷。
        （6）檢修費用
        a. 駕駛員持指定修理廠的檢修費用票據(jù)經(jīng)車輛管理員審核，綜合部長審批、總經(jīng)理主管批準(zhǔn)后到財務(wù)部報銷。
        b. 車輛行駛途中，經(jīng)駕駛員自行修復(fù)的檢修費用，在修理前要經(jīng)過車輛管理員批準(zhǔn)（未經(jīng)過批準(zhǔn)自行修理的不予報銷），票據(jù)的報銷按過路、過橋費的報銷流程處理。
        c. 車輛行駛途中，遇補（換）胎費用按公司對輪胎的修補規(guī)定處理，確實需要在外補胎的費用少于15 元/只可自行處理（超過15元/只必須電話報車輛管理員同意后，押運人員證明，按過路過橋費用的報銷程序處理。
        （7） 異常費用報銷內(nèi)容、要求
        （8） 所發(fā)生的異常費用的類別：在外發(fā)生的事故、單次修理材料費用超過壹仟元、超載、機件不符技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、車輛行駛途中出現(xiàn)故障而產(chǎn)生的拖車費用、隨車未配通行證、未安裝安全帶、未在規(guī)定的時間內(nèi)上高速、超速、禁行路段行駛、車輛在外發(fā)生故障及遇國家各級管理部門的其它類罰款等。
        （9） 異常費用發(fā)生的反饋途徑、時間：出現(xiàn)上述事件后，當(dāng)事人必須在現(xiàn)場第一時間上報車輛管理員，進行調(diào)查。核實后，再依據(jù)調(diào)查結(jié)果， 依照報銷標(biāo)準(zhǔn)而進行報銷。
        （10）報銷標(biāo)準(zhǔn)要求及相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)者：
        事故處理費用報銷由當(dāng)事人填寫“行駛事故處理報告”后逐級批準(zhǔn)。具體報銷額度遵照以下各項：
        a. 有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故（全部責(zé)任）按以下條款處理：
        全部損失1000 元以下：由責(zé)任人負擔(dān)[200 元+（保險公司賠付后差額×30%）]；
        全部損失1000 以上至5000 元以下：由責(zé)任人負擔(dān)[300 元+（保險公司賠付后差額×30%）]；
        全部損失5000 以上至10000 元以下：由責(zé)任人負擔(dān)[400 元+（保險公司賠付后差額×30%）]；
        全部損失10000 以上：由責(zé)任人負擔(dān)[500 元+（保險公司賠付后差額×30%）]。
        c. 有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故（負事故主要責(zé)任）按以下條款處理：
        全部損失1000 元以下：由責(zé)任人負擔(dān)[100 元+（保險公司賠付后差額×20%）]；
        全部損失1000 以上至5000 元以下：由責(zé)任人負擔(dān)[200 元+（保險公司賠付后差額×20%）]；
        全部損失5000 以上至10000 元以下：由責(zé)任人負擔(dān)[300 元+（保險公司賠付后差額×20%）]；
        全部損失10000 以上：由責(zé)任人負擔(dān)[400 元+（保險公司賠付后差額×20%）]。
        d. 有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故（負事故同等責(zé)任）按以下條款處理：
        全部損失1000 元以下：由責(zé)任人負擔(dān)[100 元+（保險公司賠付后差額×10%）]；
        全部損失1000 以上至5000 元以下：由責(zé)任人負擔(dān)[200 元+（保險公司賠付后差額×10%）]；
        全部損失5000以上至10000元以下：由責(zé)任人負擔(dān)[300 元+（保險公司賠付后差額×10%）]；
        全部損失10000 元以上：由責(zé)任人負擔(dān)[400 元+（保險公司賠付后差額×10%）]；
        e. 有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故（負事故次要責(zé)任）按以下條款處理：
        全部損失1000 元以下：由責(zé)任人負擔(dān)[50 元+（保險公司賠付后差額×10%）]；
        全部損失1000 以上至5000 元以下：由責(zé)任人負擔(dān)[100 元+（保險公司賠付后差額×10%）]；
        全部損失5000以上至10000元以下：由責(zé)任人負擔(dān)[200 元+（保險公司賠付后差額×20%）]；
        全部損失10000 元以上：由責(zé)任人負擔(dān)[300 元+（保險公司賠付后差額×10%）]；
        f. 因機件原因造成事故，由質(zhì)管部對當(dāng)事人及關(guān)聯(lián)責(zé)任人作詳細調(diào)查取證，核實后根
        據(jù)責(zé)任主次對各責(zé)任人作相應(yīng)處理，直至待崗處理。
        （10） 單次修理材料費用超過壹仟元，車輛行駛途中出現(xiàn)故障而產(chǎn)生的拖車費用、車輛在外發(fā)生故障由車輛主管牽頭，組織駕駛員人員分析原因后出具報告，根據(jù)責(zé)任輕重按《日常違規(guī)處罰條例》分別處理。
        （11）未安裝安全帶、燈光不全等機件不符技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)造成的罰款由責(zé)任人承擔(dān)30%， 同時由車輛管理員出具原因分析，若確實是責(zé)任人人為因素造成，應(yīng)承擔(dān)全額損失。
        （12）隨車未配通行證、未在規(guī)定的時間內(nèi)上高速、禁行路段行駛，確因特殊原因并經(jīng)部門主管同意將給予報銷，否則造成的罰款由當(dāng)車駕駛者全額承擔(dān)。
        （13） 超載、超限被罰款經(jīng)調(diào)查后給予報銷。
        （14）超速、任意停車、未遵守客戶單位規(guī)章制度等因人為造成的違規(guī)行為而受到的罰款由責(zé)任人自行承擔(dān)。
        （15） 遇國家各級管理部門的其它類罰款，部門主管對照相關(guān)條文規(guī)定分析，若有條文規(guī)定而公司未遵章執(zhí)行，對責(zé)任人根據(jù)責(zé)任輕重按《日常違規(guī)處罰條例》分別處理。
        （16）由上述原因發(fā)生的費用，由當(dāng)事人持相關(guān)的證明票據(jù)在三個工作日內(nèi)到綜合管理部車管員處接受詢問，并寫出書面說明， 逾期不予報銷。經(jīng)調(diào)查記錄后，此單交由其部門主管簽署意見，車管員簽署意見后交總經(jīng)理批準(zhǔn)，并依照有關(guān)報銷準(zhǔn)額給予報銷，扣罰的款項在當(dāng)月工資中扣除。
        4 、要求
        指定駕駛員如把車隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車損等罰款或損修全部由指定駕駛員負責(zé)賠償，并罰款200 元/次。
        無照（證照不符）駕駛發(fā)生車禍全部損失由駕駛者自行負責(zé)，直至追究相應(yīng)法律責(zé)任。公司對其作開除處理。
        所有運輸費用報銷必須遵守實事求是原則，對發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為的一經(jīng)查實，第一次按以一罰十處理，第二次發(fā)現(xiàn)作開除處理。
         車輛在外行駛過程中，無論何種原因出現(xiàn)故障，當(dāng)車的車檢員與主駕駛員承擔(dān)主要責(zé)任，扣罰其當(dāng)日基本工資。并根據(jù)損壞情況，視責(zé)任大小，另行追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
        因現(xiàn)行的道路道路事故處理辦法與保險理賠存在一定的沖突，在處理事故有時需將責(zé)任全部承擔(dān)下來，而實際責(zé)任與交警認(rèn)定書不符。如發(fā)生此類情況，責(zé)任人在事故處理結(jié)束時，向公司提出申請復(fù)議，最后處罰根據(jù)公司的裁定決定。