第一節(jié)? 總則
??????? 第一條? 根據(jù)“服務(wù)工作，提高效率”的原則，為加強車輛和駕駛員管理，保障正常工作順利開展及用車安全，避免公司財產(chǎn)遭受損失，特結(jié)合公司實際制定《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司車輛及駕駛員管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。
??????? 第二條 本《辦法》適用于公司所有車輛的購置、使用、加油、維修、調(diào)動、報廢管理及交通事故處理等。相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《辦法》規(guī)定加強車輛及駕駛員的管理力度，確保交通安全。
??????? 第三條 本《辦法》所指“車輛”為所有權(quán)或管理權(quán)隸屬于公司的機動車輛，所指“司機”除特別說明外，均指專職司機人員。但公司所有車輛駕駛?cè)藛T均須遵守本《辦法》的規(guī)定。
??????? 第四條 公務(wù)車輛是指服務(wù)外出辦理公務(wù)的公司內(nèi)部工作人員及與公司業(yè)務(wù)開展有關(guān)的所有車輛，納入綜合管理辦公室統(tǒng)一管理。原則上，只有高級管理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)可專車專用。
??????? 第五條? 車輛的維修、保養(yǎng)、油耗、年檢、保險等一切費用均按照節(jié)約開支、適度從緊的原則執(zhí)行。并按相關(guān)財務(wù)管理制度規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
??????? 第六條? 本《辦法》適用于榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司（以下簡稱公司），各下屬分子公司（以下簡稱各公司）可參照執(zhí)行。
??????? 第二節(jié)? 管理職責(zé)
??????? 第七條 綜合管理辦公室為辦公車輛管理的歸口部門， 除保險公司由控股總裁辦指定外，其他由綜合管理辦公室設(shè)定專職或兼職的車輛管理專員負(fù)責(zé)落實，具體職責(zé)為：
??????? （一）負(fù)責(zé)公司車輛的購置、維修、加油、年檢辦理等事宜。
??????? （二）負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、保持與交警、車管等部門的良好合作關(guān)系。
??????? （三）完成車輛的保險繳納、事故處理及索賠等相關(guān)事宜。
??????? （四）負(fù)責(zé)車輛管理制度、規(guī)定的修訂、細(xì)化，規(guī)范車輛管理事宜。
??????? （五）負(fù)責(zé)司機的管理、培訓(xùn)、考核、業(yè)績評定及推薦提名等。
??????? （六）審核車輛發(fā)生的交通費用（包括過路過橋、加油、維修等）并做好臺賬登記工作，指導(dǎo)司機做好車輛維修保養(yǎng)。
??????? （七）隨時掌握公司車輛狀況，建立車輛檔案，將每輛車的《車輛購置審批單》、《車輛登記表》、車輛證件、保險資料、行駛記錄表、維修審批單及臺帳等相關(guān)資料放置在檔案袋或檔案盒中統(tǒng)一保管，以備查考。
??????? （八）負(fù)責(zé)對下一級公司辦公室進(jìn)行車輛制度培訓(xùn)及車輛管理的指導(dǎo)工作，協(xié)助外埠公司辦理有關(guān)事故處理、保險索賠等。
??????? 第八條? 車輛駕駛?cè)藛T作為公司車輛的使用者及保管者，對車輛的安全駕駛及停靠保管負(fù)有責(zé)任。具體職責(zé)是：
??????? （一）在行車時攜帶齊全各種證件，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，謹(jǐn)慎駕駛、文明行車，確保駕車安全。
??????? （二）定期對車輛檢修、保養(yǎng)，精心愛護(hù)車輛及隨車工具，做到車輛及時檢修、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及每天的檢查。
??????? （三）合規(guī)使用車輛，按公司要求執(zhí)行用車、油耗、報廢、事故處理等有關(guān)規(guī)定。
??????? （四）將車輛停放至公司要求的安全位置，尤其是在駕車外出等非停放地產(chǎn)大廈廣場時，須做好車輛的安全保管工作。
??????? 第三節(jié)? 車輛配置標(biāo)準(zhǔn)
??????? 第九條 車輛配備原則及使用年限
??????? （一）公司根據(jù)員工崗位級別按標(biāo)準(zhǔn)配置車輛，詳見附件一《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》。
??????? （二）高級及以上級別管理人員在試用期期間由辦公室調(diào)配車輛專車專用，正式任命之后公司將統(tǒng)一為其配備公務(wù)車輛；如辦公室無車可調(diào)配的，按照標(biāo)準(zhǔn)配置由辦公室負(fù)責(zé)為其購置專車。
??????? （三）除高級及以上級別管理人員外，其他人員公務(wù)用車均按照本辦法規(guī)定使用所在系統(tǒng)/部門車輛或由辦公室協(xié)調(diào)安排。
??????? （四）車輛的使用年限為10年以上。
??????? 第十條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)每年更新車輛的配備標(biāo)準(zhǔn)，使之與實際工作需求相匹配。但購置費用標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定。如因工作需要更改車輛配備標(biāo)準(zhǔn)的，申請部門須寫明原因報董事長特別批準(zhǔn)。
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??????? 第四節(jié)? 車輛購買
??????? 第十一條 車輛購置原則上以年初購置預(yù)算為依據(jù)，由車輛所屬部門或單位填寫《車輛購置審批單》（詳見附件二），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審核后報董事長批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)購置。
??????? 第十二條 購置車輛時，綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部進(jìn)行市場調(diào)查、詢價、談判，最終確定每一次車輛購置的供應(yīng)商，采購價格不應(yīng)高于市場內(nèi)同類車輛的市場平均價。如一次性購置三輛以上同款車型，須按公司招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。
??????? 綜合管理辦公室須從審批單批復(fù)日起7個工作日內(nèi)將車輛購置到位，如遇市場內(nèi)該類車型緊缺，購買時間可做相應(yīng)順延。
??????? 第十三條 車輛購置10個工作日內(nèi)，綜合管理辦公室要及時完成有關(guān)車牌、行車本、附加費、保險等手續(xù)辦理，并將車輛移交使用部門。
??????? 第十四條? 車輛辦理車牌后，由車輛管理專員組織駕駛司機及用車部門進(jìn)行車輛驗收，并填寫《車輛驗收登記表》（詳見附件三），驗收后無異議的移交使用部門。
??????? 第十五條 車內(nèi)裝飾及用品購置
??????? 車內(nèi)裝飾及用品由司機根據(jù)需要提出申請（詳見附件四《車輛內(nèi)飾及用品申購單》），逐級審批后由綜合管理辦公室統(tǒng)一購買、登記并交付使用。車輛駕駛員應(yīng)妥善保管車內(nèi)配飾，人為原因造成車內(nèi)用品損失的，由車輛駕駛員負(fù)責(zé)補齊。
??????? 第十六條? 以抵頂、獎勵等形式產(chǎn)生的車輛，使用前應(yīng)到綜合管理辦公室、會計核算部分別辦理實物登記及財務(wù)入賬手續(xù)。
??????? 第五節(jié)? 車輛管理
??????? 第十七條? 車輛使用分為專用車輛和共用車輛
??????? 專用車輛范疇為高級管理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)所駕駛的車輛，由高管根據(jù)工作需要自行安排用車，原則上應(yīng)由專職司機駕車前往，需要自行駕車的高管人員，應(yīng)取得國家《機動車駕駛證》且實際操作熟練。涉及的車輛維修、油耗、保險及安全防盜等均應(yīng)遵循本辦法有關(guān)規(guī)定。
??????? 共用車輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配，按照車輛使用申請送達(dá)先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車輛出行，調(diào)配不開的可調(diào)度其他車輛，但在用車前應(yīng)事先征求車輛使用部門負(fù)責(zé)人同意。
??????? 第十八條? 滿足下列任一條件時，司機應(yīng)按要求出車：
??????? 一、收到公司批準(zhǔn)的“長途用車申請單”（詳見附件五）或《車輛外借申請單》（詳見附件六）。
??????? 二、接到董事長、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的指示。
??????? 三、業(yè)務(wù)部門車輛用車經(jīng)部門經(jīng)理同意。
??????? 四、車輛管理專員許可。
??????? 不符合以上規(guī)定私自用車的，視為司機違規(guī)出車，出車所產(chǎn)生的費用及一切責(zé)任由司機自行承擔(dān)。
??????? 第十九條? 綜合管理辦公室派車原則為：
??????? 一、對市內(nèi)不足兩站路程的不予派車；
????????? 二、單一事項或單個員工因公外出辦事導(dǎo)致綜合用車成本過高的，外出人員可乘汽車或火車前往；
??????? 三、對市內(nèi)超過兩站路程的因公用車，對相近方向、時間的用車盡量合并派車，減少派車次數(shù)，降低車輛使用成本。
??????? 第二十條? 共用車輛出車管理
??????? 一、長途用車：前往廊坊市以外地區(qū)的共用車輛外出用車實行派車單制度。
??????? 第一，業(yè)務(wù)部門車輛接到部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)長途外出任務(wù)時，填寫《長途用車申請單》逐級審批后出車。
??????? 第二，需要綜合管理辦公室派車的，用車部門應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)定申請，填寫《長途用車申請單》，經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人和綜合管理辦公室主任批準(zhǔn)后，交車輛管理專員備案并安排司機出車，收車后由用車人簽字確認(rèn)，出車產(chǎn)生的一切費用由用車部門承擔(dān)。車輛管理專員于次年1月5日前將各部門上一年度使用共用車輛的用車事由、次數(shù)、費用等統(tǒng)計數(shù)據(jù)報使用部門備核，并作為次年綜合管理辦公室交通費用預(yù)算編制的參考依據(jù)。
??????? 二、市內(nèi)用車：
??????? 第一，需要綜合管理辦公室派車的，用車人員應(yīng)提前1小時以電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請，由車輛管理專員統(tǒng)籌安排司機和車輛。
??????? 第二，共用車輛（包括業(yè)務(wù)部門車輛）司機出車須填寫《車輛行駛記錄表》（包括市區(qū)、長途，詳見附件七），由用車人填寫使用時間、公干事項及行車路線，并簽字確認(rèn)，返程后由用車部門負(fù)責(zé)人在《車輛行駛記錄表》簽字確認(rèn)。其中，業(yè)務(wù)部門無專職司機的，《車輛行駛記錄表》由公司批準(zhǔn)的駕駛?cè)颂顚?，除此之外均由專職司機負(fù)責(zé)填寫。每月26日司機將當(dāng)月《車輛行駛記錄表》交車輛管理專員，作為司機考核及計算車輛油耗的依據(jù)。
??????? 第二十一條? 除高級管理及以上級別人員、公司特批的準(zhǔn)駕人員可駕駛公司車輛外，其他車輛均由專職司機駕駛。
??????? 第二十二條? 車輛借用
??????? 借用公司車輛的，車輛借用人需填寫《車輛外借申請單》，并按以下規(guī)定執(zhí)行：
??????? 一、車輛借用審批
??????? （一）公務(wù)借車
??????? 短期（5日（含）內(nèi)）借用公司車輛：集團(tuán)范圍內(nèi)及外部單位借用車輛的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
??????? 長期借用公司車輛的（5日以上）：集團(tuán)范圍內(nèi)借用車輛的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)；集團(tuán)范圍外借用車輛的，由董事長批準(zhǔn)。
??????? （二）個人借車
??????? 公司內(nèi)個人用車借用車輛的，短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，長期借用公司車輛的須報請董事長審批。所發(fā)生費用由借用人自行承擔(dān)，借用人須于用車次日主動向綜合管理辦公室交納，否則停止其以后的車輛借用權(quán)。
??????? 二、車輛借用權(quán)責(zé)關(guān)系
??????? 借出車輛在借出期間發(fā)生車輛毀損、被盜及交通事故的，產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，由借用車輛方自行承擔(dān)，同時公司將保留對其責(zé)任進(jìn)行追償?shù)臋?quán)利。
??????? 車輛歸還時，由車輛管理專員檢查車輛使用狀況，確認(rèn)借車人行駛公里數(shù)與用車時間。若交接車輛時存在破損或零部件問題的，由借車人承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)維修。車輛管理專員未能按規(guī)定履行職責(zé)，交車后再發(fā)現(xiàn)車輛存在問題的，由車輛管理專員承擔(dān)責(zé)任。
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