1、施工協(xié)調(diào)會的參加對象。根據(jù)施工等級派出相應(yīng)的干部參加或主持車站組織的施工協(xié)調(diào)會。其中，需要接觸網(wǎng)停電的配合施工，Ⅰ級施工由段主管領(lǐng)導(dǎo)、主任和科長參加，Ⅱ級施工由車間副主任及以上的干部參加，Ⅲ級施工由車間技術(shù)員及以上的干部參加。不需接觸網(wǎng)停電配合施工、施工內(nèi)容相對簡單的施工，由配合工區(qū)派員參加。對于需要接觸網(wǎng)停電的施工，必須要求施工單位派出項目總工或項目副經(jīng)理及以上的管理干部參加施工協(xié)調(diào)會并全程跟班，如施工單位未做到，可要求施工單位整改；如施工單位拒不整改，可向施工單位發(fā)停工通知書停止配合。
2、會前的準備工作。參加施工協(xié)調(diào)會前，必須全面掌握當天的封鎖范圍、作業(yè)范圍、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)人員、軌道車的運行徑路、關(guān)鍵卡控點、施工方案和安全措施，并在會議記錄本上列好發(fā)言提綱。
3、會議內(nèi)容。協(xié)調(diào)會上，參會人員應(yīng)根據(jù)實際情況提出施工要求和施工注意事項。有不明白的事項，必須及時詢問；有不同的意見，必須及時提出；施工單位違背有關(guān)規(guī)定時，我方必須堅持原則予以制止；施工單位和其他配合單位提出的合理要求，我方必須認真大力進行配合。
4、會議記錄。施工協(xié)調(diào)會要做好會議記錄。會議記錄本以車站為單位設(shè)置，一個工區(qū)轄內(nèi)對應(yīng)幾個車站，就必須設(shè)立幾本記錄本。
5、會議內(nèi)容的傳達。參加施工協(xié)調(diào)會的人員，必須在分工會前一小時將會議的內(nèi)容傳達給當天的工作領(lǐng)導(dǎo)人。