為了加強(qiáng)油庫(kù)管理,提高油庫(kù)管理水平,杜絕租賃油庫(kù)各類事故的發(fā)生,特制定此規(guī)定,自下發(fā)日開始執(zhí)行。
第一條 崗位職責(zé)
(一)北京銷售公司派駐的租賃油庫(kù)管理團(tuán)隊(duì)是租賃油庫(kù)管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)租賃油庫(kù)的全面管理,油庫(kù)主任是第一責(zé)任人。
(二)租賃油庫(kù)管理崗是按照管理分工的負(fù)責(zé)人,對(duì)分工的工作負(fù)有管理責(zé)任。
(三)租賃油庫(kù)的班組長(zhǎng)是本班組的負(fù)責(zé)人,對(duì)本班組的工作負(fù)有管理責(zé)任。
(四)租賃油庫(kù)的計(jì)量員除對(duì)本崗位計(jì)量工作負(fù)責(zé)外,還是油庫(kù)質(zhì)量管理的直接責(zé)任人。
(五)租賃油庫(kù)其他工作人員均按分工對(duì)本崗位工作負(fù)責(zé)。
第二條 整租油庫(kù)管理職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)油品的數(shù)量管理工作。
(二)負(fù)責(zé)油品的計(jì)量管理工作。
(三)負(fù)責(zé)油品的質(zhì)量管理工作。
(四)負(fù)責(zé)油品數(shù)質(zhì)量糾紛的處理工作。
(五)負(fù)責(zé)油品施封、加劑工作。
(六)負(fù)責(zé)同出租方油庫(kù)的溝通聯(lián)系工作。
(七)協(xié)助庫(kù)方做好油庫(kù)安全管理工作。
(八)協(xié)助庫(kù)方做好油庫(kù)其它管理工作。
第三條 代儲(chǔ)油庫(kù)管理職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)油品數(shù)量管理工作。
(二)負(fù)責(zé)油品入庫(kù)計(jì)量與出庫(kù)計(jì)量工作。
(三)負(fù)責(zé)油品入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)與出庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
(四)負(fù)責(zé)油品數(shù)質(zhì)量糾紛的協(xié)調(diào)處理工作。
(五)負(fù)責(zé)油品施封、加劑工作。
(六)負(fù)責(zé)同出租方油庫(kù)的溝通聯(lián)系工作。
(七)協(xié)助庫(kù)方做好油庫(kù)安全工作。
(八)協(xié)助庫(kù)方做好油庫(kù)管理工作。
第四條 安全管理
(一)租賃油庫(kù)要執(zhí)行公司有關(guān)安全管理的規(guī)章制度和規(guī)定。
(二)租賃油庫(kù)同出租方組成聯(lián)防委員會(huì),協(xié)助出租方做好安全管理工作。
(三)租賃油庫(kù)應(yīng)組建安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)我方駐庫(kù)人員及管轄區(qū)域內(nèi)的安全管理工作,協(xié)助配合對(duì)方做好安全管理工作。
(四)租賃油庫(kù)要成立應(yīng)急組織負(fù)責(zé)我方管轄區(qū)域內(nèi)的應(yīng)急工作,當(dāng)油庫(kù)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)配合庫(kù)方的應(yīng)急搶險(xiǎn)工作。
(五)租賃油庫(kù)每季度會(huì)同庫(kù)方組織一次安全工作檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題書面通知庫(kù)方整改,并將檢查情況報(bào)告調(diào)運(yùn)物流中心安全分委會(huì)。
(六)租賃油庫(kù)每月組織一次月度安全管理情況檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題書面通知庫(kù)方整改,并將檢查情況報(bào)告調(diào)運(yùn)物流中心安全分委會(huì)。
(七)租賃油庫(kù)各崗位人員在工作時(shí)要對(duì)油庫(kù)安全工作進(jìn)行日常檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主任,油庫(kù)主任應(yīng)書面通知庫(kù)方整改。
(八)整租油庫(kù)承裝我方油品的油罐前第二道閥門和其他需要控制的閥門要上鎖并負(fù)責(zé)操作,開鎖執(zhí)行“作業(yè)票”雙復(fù)合制。
(九)租賃油庫(kù)的生產(chǎn)作業(yè),原則上我方人員不參與操作,但要求積極配合庫(kù)方作業(yè)。
(十)租賃油庫(kù)投入使用前由我方油庫(kù)同出租方油庫(kù)簽署安全、使用協(xié)議,明確雙方安全管理界面及其他合同中未明確的問(wèn)題,整租油庫(kù)特別要明確液面監(jiān)控工作由庫(kù)方負(fù)責(zé),跑冒油事故由庫(kù)方負(fù)責(zé)。
第五條 數(shù)量管理
(一)租賃油庫(kù)要執(zhí)行公司有關(guān)數(shù)量管理的規(guī)章制度和規(guī)定。
(二)租賃油庫(kù)要按規(guī)定建立《保管總賬》、《散裝油品計(jì)量保管帳》(整租庫(kù))、《保管帳》(代儲(chǔ)庫(kù))、《客存帳》。
(三)租賃油庫(kù)蓋章后的《提油單》作為給對(duì)方油庫(kù)提油的憑證,《出門證》作為我方出庫(kù)的下賬憑證。
(四)租賃油庫(kù)收取用于換票的“派車單”,營(yíng)業(yè)室收取留存“油庫(kù)聯(lián)”,施封崗根據(jù)用戶不同,配送加油站的收取“用戶聯(lián)”,非加油站配送的收取“加油站聯(lián)”。
(五)代儲(chǔ)油庫(kù)每日結(jié)賬時(shí)要與庫(kù)方做庫(kù)存簽認(rèn)。
第六條 質(zhì)量管理
(一)租賃油庫(kù)要執(zhí)行公司有關(guān)質(zhì)量管理的規(guī)章制度和規(guī)定。
(二)油品入庫(kù)時(shí)要封樣保存,雙方簽字確認(rèn),保存期至本期油品出庫(kù)完畢。
(三)整租油庫(kù)庫(kù)存油品儲(chǔ)存期超過(guò)2個(gè)月的要送檢做全項(xiàng)分析化驗(yàn),妥善保存檢驗(yàn)報(bào)告。
(四)租賃油庫(kù)每日、每罐發(fā)油前要留樣(代儲(chǔ)油品留樣要對(duì)方簽字),并目測(cè)油品色度、外觀(水分、雜質(zhì))合格后方可出庫(kù),封樣7天。
(五)油品采樣時(shí)要分別采上中下三部樣,分別進(jìn)行外觀目測(cè),留混合樣。
(六)對(duì)于儲(chǔ)存期超過(guò)一個(gè)月的油品要采用底部取樣器采樣目測(cè)。
(七)租賃油庫(kù)要求庫(kù)方提供單獨(dú)的樣品間或樣品柜。
(八)租賃油庫(kù)監(jiān)督庫(kù)方進(jìn)行油罐水雜測(cè)試及排放。
第七條 計(jì)量管理
(一)租賃油庫(kù)要執(zhí)行公司有關(guān)計(jì)量管理的規(guī)章制度和規(guī)定。
(二)代儲(chǔ)油庫(kù)油品出庫(kù)密度應(yīng)按公司規(guī)定頻次同庫(kù)方共同計(jì)量,由雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),計(jì)量員、油庫(kù)主任對(duì)計(jì)量結(jié)果負(fù)責(zé)。換罐付油時(shí)重新測(cè)量密度。
(三)油品入庫(kù)計(jì)量由我方計(jì)量員操作,庫(kù)方復(fù)核。
(四)油庫(kù)主任負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)方計(jì)量器具、用具檢定的認(rèn)定,不符合規(guī)定的有權(quán)拒絕收付油。
第八條 監(jiān)督與檢查
(一)油管部“油庫(kù)管理”高級(jí)主管負(fù)責(zé)租賃油庫(kù)全方面的監(jiān)督檢查工作。
(二)油管部安全管理主辦負(fù)責(zé)租賃油庫(kù)安全工作的監(jiān)督檢查工作。
(三)油管部數(shù)質(zhì)量管理主辦負(fù)責(zé)租賃油庫(kù)數(shù)質(zhì)量管理監(jiān)督檢查工作。
第九條 獎(jiǎng)懲
(一)每月發(fā)現(xiàn)一次入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)計(jì)量與實(shí)測(cè)不符,造成的損失油庫(kù)主任包賠50%,計(jì)量班長(zhǎng)包賠20%,計(jì)量員包賠30%,當(dāng)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)2次以上(含2次),給予處分。
(二)入庫(kù)計(jì)量索賠不成功,由我方原因造成的,給予油庫(kù)主任、責(zé)任人通報(bào)批評(píng),當(dāng)月發(fā)現(xiàn)2次以上(含2次),給予處分。
(三)整租油庫(kù)發(fā)生出入庫(kù)計(jì)量糾紛,責(zé)任方是油庫(kù)的,對(duì)油庫(kù)主任、責(zé)任人按規(guī)定罰款,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)2次以上(含2次),給予處分。
(四)發(fā)生質(zhì)量事故,責(zé)任方是油庫(kù)的,給予油庫(kù)主任及責(zé)任人處分。