目的:為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購(gòu)銷(xiāo)管理,落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。
范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)。
職責(zé):總經(jīng)理負(fù)責(zé)購(gòu)銷(xiāo)合同的簽訂;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃;辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。
控制要求:
1、公司在買(mǎi)賣(mài)煙花爆竹時(shí)必須簽訂書(shū)面購(gòu)銷(xiāo)合同;合同格式嚴(yán)格按照GF-2012-0115填寫(xiě)。
2、煙花爆竹購(gòu)進(jìn),必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè),嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)國(guó)家明令禁止的產(chǎn)品。
3、簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。
4、購(gòu)銷(xiāo)合同是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件,購(gòu)銷(xiāo)合同簽訂后,要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購(gòu)、銷(xiāo)合同開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得隨意中止和廢除。
5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的意見(jiàn)后修改合同。
6、購(gòu)銷(xiāo)合同是企業(yè)檔案的一部分,每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。