崗位職責
3.1.1 按照公司及部門有關物資管理的一切規(guī)章制度,認真做好公用工器具、消耗品等的收、發(fā)、存工作。對入庫物品嚴格履行入庫手續(xù),嚴把質(zhì)量關,作好原始單據(jù)的傳遞、保管和歸檔工作。
3.1.2 協(xié)助領導做好辦公室行政事務性工作,包括印章、考勤、人事、財務、節(jié)假日值班安排以及辦公室用品的申報、領取、購置、報修等工作。
3.1.3 負責做好部門內(nèi)外文件、公文來函的傳遞及交換督辦工作。
3.1.1 負責做好各種接待及會議的會務工作,包括會場準備、會議記錄等。
3.1.2 認真做好職工每月的考勤統(tǒng)計工作,為每月發(fā)放有關津貼提供考核依據(jù)。
3.1.3 協(xié)助搞好部門后勤服務工作,搞好職工的工資報表和各種年報表的抄錄工作。
崗位人員資格要求
4.1 高中以上學歷,必須具備強烈的工作責任心,堅持原則。
4.2 努力學習業(yè)務知識,具備一定的物資管理水平。
工作內(nèi)容和要求
5.1 業(yè)務工作
5.1.1 加強組織觀念及時準確地反映物資領取、管理、使用過程中的問題。便于管理工作的進一步提高。
5.1.2 入庫物品合理存放,做好物品存放條理化、規(guī)范化、科學化,并要妥善保管,確保性能完好、質(zhì)量不降低。
5.1.3 嚴格物資的審批發(fā)放制度,領用手續(xù)不全的不準出庫。
5.1.4 作好各種單據(jù)、票證等的傳遞、保管和歸檔工作,建立健全所管物品的相關臺帳。
5.1.5 負責領導差旅費的報帳及其它財務業(yè)務。
5.1.6 負責各種文件、報告等文字的打印工作。
5.1.7 積極參加技術培訓,不斷學習新知識,提高物資管理水平。
5.1.8 積極提合理化建議,為公司的發(fā)展獻計獻策。
考核與獎罰
6.1 按照工作標準認真做好自己的本職工作。
6.2 定期向分廠主管領導匯報工作情況。
6.3 本標準由分廠副主任負責考核,每月考核一次,并根據(jù)考核結果嚴格進行獎懲。