一、目的:為了加強安全庫存管理,在合理化庫存的前提下保障生產(chǎn),特制定本辦法。
二、適用范圍:生產(chǎn)部、技術(shù)部、物流部、采購部。
三、制定依據(jù):依生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)計劃,提前期需求量。提前期影響因素包括:物料每天需求量、物料供貨周期、計劃周期、合同評審周期以及存貨緩沖期,制定該辦法。
四、確認(rèn)辦法:
1.主、輔料類
1.1. 倉庫是否根據(jù)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后生效的生產(chǎn)周(月)或日(月)計劃單進(jìn)行主、輔料使用預(yù)計劃表(附件一)進(jìn)行安全備庫.物料員依此表單對近期預(yù)用料進(jìn)行檢查和確認(rèn)。
1.2. 主、輔料安全庫存確認(rèn)由物料員及相關(guān)責(zé)任庫管共同監(jiān)控,當(dāng)庫存物料低于或等于采購周期(含緩沖期)存量時,物料員及責(zé)任庫管員應(yīng)該通知計劃部門、物流部及采購部,進(jìn)行物料準(zhǔn)備。
1.3. 主、輔料安全庫存應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)量、單件消耗量或使用周期、供貨周期等相關(guān)影響變化而做相應(yīng)調(diào)整。安全庫存應(yīng)該按生產(chǎn)月度計劃進(jìn)行更新.
1.4.勞保類用品,應(yīng)根據(jù)使用周期(附件二),在使用周期前做好備庫準(zhǔn)備,在生產(chǎn)使用過程中,因產(chǎn)品質(zhì)量問題如有損壞,使用單位需要寫物品報廢申請至相關(guān)部門。
1.5. 在生產(chǎn)過程中如果生產(chǎn)量、物料的單件消耗量及供應(yīng)商供貨周期有變化,相關(guān)部門(生產(chǎn)部、技術(shù)部、采購部和物流部)應(yīng)該在第一時間書面通知物料部門,物料部門對安全庫存做相關(guān)調(diào)整。如果相關(guān)部門沒有及時通知導(dǎo)致影響生產(chǎn)的,相關(guān)部門及責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2. 工具類、常用消耗類、電器類
2.1 工具類、常用消耗類物資安全庫量確認(rèn)由物料管理員根據(jù)車間的消耗及確認(rèn);常用電器類物資,由設(shè)備科相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)確認(rèn),經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后生效。
2.2 工具類、常用消耗類、電器類物物資安全庫存應(yīng)由生產(chǎn)及相關(guān)可變因素的改變而更新,更新時及時書面通知各相關(guān)部門。
五 在執(zhí)行過種中,如果因相關(guān)責(zé)任庫管沒有及時申請采購物料、通知物料部門,或是使用部門在用量發(fā)生變化時沒有及時通知相關(guān)責(zé)任庫管,因此對生產(chǎn)造成影響的,相關(guān)部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七 本管理辦法適用于江陰愛多光伏有限公司全體部門及車間。
八 本辦法自2012年1月1日起正式執(zhí)行。