（一）為明確工作職責(zé)，理順工作程序，規(guī)范調(diào)度文檔管理，根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評(píng)分方法（試行）》調(diào)度和地面設(shè)施管理制度建設(shè)的要求，制定本制度。
（二）調(diào)度文檔管理分為圖表、臺(tái)賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。

1. 圖表：

調(diào)度室各種圖表必須及時(shí)填繪和修訂，與實(shí)際情況相符合，圖表必須歸檔管理。

2. 臺(tái)賬：

（1）綜合臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點(diǎn)工程和重點(diǎn)

工作調(diào)度情況，安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況，領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實(shí)情況等。
（2）綜合臺(tái)賬應(yīng)內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，字跡工整。

（3）按日原煤產(chǎn)量、月及年累計(jì)完成量、綜合進(jìn)尺、開(kāi)拓進(jìn)尺、日月年累計(jì)完成進(jìn)尺，分項(xiàng)或統(tǒng)一建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
3. 記錄簿：

建立調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班及下井帶班記錄（由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)）、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會(huì)記錄、生產(chǎn)安全事故（突發(fā)事件）分析統(tǒng)計(jì)記錄，存檔管理。
4. 電子顯示屏：

（1）電子顯示屏應(yīng)正常顯示調(diào)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重點(diǎn)安全生產(chǎn)信息；
（2）主要設(shè)備和重點(diǎn)安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控；
（3）煤礦安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示；
（4）顯示的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，實(shí)時(shí)集中監(jiān)控。

（三）調(diào)度文檔內(nèi)容齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，記錄規(guī)范，值班記錄無(wú)涂改。（四）檔案資料，應(yīng)有專人管理。

（五）調(diào)度文檔的保存期限：

1. 班、日調(diào)度記錄，月度及年度生產(chǎn)總結(jié)，調(diào)度臺(tái)賬保存 1 年以上。

2. 調(diào)度日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、文字分析，上級(jí)通知、通報(bào)、傳真電文保存 1 年以上。

3. 死亡事故和重大非傷亡事故記錄，作為永久保存材料。

（六）各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡情況，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外公布。（七）立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚，裝

訂整齊、牢固，填寫(xiě)備考表，注明保管期限。

（八）對(duì)超過(guò)保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)鑒定，報(bào)礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。
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