第一條 技術資料包括：
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)各類設備合格證、說明書、圖紙等，井下設備要有防爆合格證、礦用安全標志MA，是計量器具的要有計量器具生產許可證等。
2、各種規(guī)則制度、崗位責任制、各類報表、臺帳等。
3、監(jiān)控系統(tǒng)的各類監(jiān)測監(jiān)控數(shù)據(jù)。
4、安全監(jiān)測系統(tǒng)圖、斷電控制圖等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)的設計、驗收資料、集團公司年檢報告及各種技術措施、安全措施等。
6、各種監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析記錄。
第二條為保證安全監(jiān)控系統(tǒng)正常運行及運行的有效性，應建立健全各種規(guī)章制度，同時各礦應建立各項制度的詳細實施考核細則，確保各項管理制度落到實處。規(guī)則制度、崗位責任制包括：
1、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備、設施管理制度：包括安全監(jiān)控設備、設施的驗收、入庫、出庫、報廢等。
2、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備和傳輸設備的定期檢修制度：包括設備調試、檢修周期、辦法、檢驗等。
3、安全監(jiān)控系統(tǒng)維護制度：包括設備的安裝、拆除、移動、日常維護等。
4、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備調試校正制度：包括地面中心站、井下工作站、通訊設備的調試校正等。
5、安全監(jiān)控系統(tǒng)網絡運行管理制度：包括各部分運行狀態(tài)、三級聯(lián)網傳輸運行等。
6、安全監(jiān)控系統(tǒng)故障信息反饋、處理制度：包括各類故障的發(fā)現(xiàn)、登記、匯報、安全措施、故障分析處理等。
7、安全監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測、監(jiān)控異常信息反饋、處理制度 ：包括各類異常信息發(fā)現(xiàn)、登記、匯報、安全措施、異常情況分析處理等
8、安全監(jiān)控系統(tǒng)日報管理制度：包括監(jiān)測日報格式、內容、監(jiān)測日報的審批簽字程序等。
9、安全監(jiān)控系統(tǒng)信息傳輸制度：包括各種數(shù)字信息數(shù)據(jù)的上傳和信息調度匯報業(yè)務流程等。
10、安全監(jiān)控系統(tǒng)超限制度：包括超限信息的匯報處理流程詳細規(guī)定。
11、安全監(jiān)控系統(tǒng)報警、斷電追究制度：包括各類傳感器超限報警、超限斷電情況匯報、核實、登記、處理等。
12、安全監(jiān)控系統(tǒng)甲烷超限斷電功能測試制度：包括定期測試的時間、方法、登記、上報等。
13、備用主控機在線聯(lián)機測試制度：包括備用主控機測試的時間、方法、登記、上報等。
14、機房計算機病毒防范制度：包括機房病毒防殺和病毒庫升級等。
15、要害場所管理制度：包括要害手續(xù)、登記、器材配備等
16、機房消防管理制度：包括消防器材、防火知識等
17、安全儀表計量檢驗制度：包括安全儀表校驗的周期、操作規(guī)范等。
18、組織機構及監(jiān)控人員崗位責任制：包括人員配備、培訓、持證上崗及相關管理人員和各監(jiān)測工種崗位責任制。
19、值班制度：包括值班人員配備、職責、交接班等。
20、安全監(jiān)控系統(tǒng)技術資料管理制度：包括各種賬卡、報表、監(jiān)控中心獲取的各種技術資料、井下事故記錄等。
21、便攜式甲烷檢測報警儀的管理制度：包括儀器的配備、充電、收發(fā)、維修及各種賬卡、記錄等
22、安全監(jiān)控系統(tǒng)應急預案：包括事故分類、匯報程序、安全措施、事故分析處理等。
23、安全監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析制度：包括分析時間、地點、結果、處理意見。
第三條 各礦必須建立健全如下帳卡、報表和記錄，要求各報表帳卡記錄得數(shù)據(jù)必須完整、準確和連續(xù)。
1、安全監(jiān)控設備、儀表臺帳。2、系統(tǒng)故障匯報處理以及處理結果記錄。3、設備（儀器）檢修記錄。4、設備報損記錄5、監(jiān)測、監(jiān)控設備調校記錄。6、機房中心站運行日志。7、安全測控日報8、安全監(jiān)控設備使用情況月報表。9、傳感器標校記錄。10、甲烷超限斷電功能測試記錄11、監(jiān)測、監(jiān)控設備新安裝拷機記錄12、備用主控機上線聯(lián)機測試記錄。13、傳感器異常、超限報警、超限斷電匯報處理以及處理結果記錄。14、網絡運行記錄。15、備用電池檢查維護記錄16、要害部門登記表17、便攜式甲烷檢測報警儀臺帳18、便攜式甲烷檢測報警儀故障記錄19、便攜式甲烷檢測報警儀維護檢修記錄20、便攜式甲烷檢測報警儀定期調試記錄21、便攜式甲烷檢測報警儀發(fā)放記錄22、便攜式甲烷檢測報警儀年檢記錄
第四條 各礦每季度的《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)裝置布置圖》、《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)斷電控制接線圖》必須于每季度末25日-30日內以CAD電子圖紙形式上報集團通風部。圖紙監(jiān)測裝置布置圖必須與本礦實際監(jiān)測系統(tǒng)部署相符。
第五條 為適應通風系統(tǒng)網絡圖形信息化管理，各礦地質部門必須在每月初的5日內以電子圖形文件格式（Mapinfo和Autocad兩種格式）向各礦通風區(qū)提交上月本礦的采掘工程平面圖。各礦通風區(qū)必須在每月初的8日內完整繪制本礦的通風系統(tǒng)圖、通風立體圖、通風網絡圖、監(jiān)測監(jiān)控裝置布置圖、瓦斯抽放布置圖、防塵管路與設施布置圖、防滅火布置圖、瓦斯區(qū)域斷電監(jiān)測設置圖。并將繪制完成后的上述圖形文件按要求的時間和格式傳回集團瓦斯監(jiān)測中心。
第六條 根據(jù)安全監(jiān)測系統(tǒng)所獲取的信息，整理出的各種技術資料均須有一副本保存在監(jiān)控信息中心。
第七條 安全監(jiān)控系統(tǒng)所獲取的各種資料均需定期保存，各礦應根據(jù)具體情況制定技術資料管理與制度。
第八條 安全監(jiān)控系統(tǒng)的各種資料必須經通風區(qū)區(qū)長、技術主管、監(jiān)控技術員的許可才能查閱。如需借閱，要辦理相關的手續(xù)。
第九條 煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)和網絡中心應每個月對數(shù)據(jù)進行備份，備份的數(shù)據(jù)介質保存時間應不少于3年。
第十條 圖紙、技術資料的保存時間應不少于3年，事故資料要長期保存。
第十一條 保存方式為光盤刻錄。