為了認真落實《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》（國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號今）有關(guān)管理規(guī)定要求，結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度》的規(guī)定，搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理，特制定本制度。
1、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄的項目（內(nèi)容）包括:井下時間、地點、經(jīng)過經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、意見等。
2、《領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄》必須由當班帶領(lǐng)導(dǎo)自行填寫，嚴禁他人代為填寫，以確保記錄的真實性。
3、每天由調(diào)度負責人對領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄進行查閱，對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的，及時通知相關(guān)部門，由相關(guān)部門負責按規(guī)定進行落實整改，嚴格執(zhí)行“隱患閉合”管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后，如實按相應(yīng)的項目（內(nèi)容）錄入電腦，形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案》，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：姓名、下井時間及班次、地點、經(jīng)過線路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。
5、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄與領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案一一對應(yīng)，由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的，給予錄入人員罰款100元。
6、調(diào)度人員每月末將打印的領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時，及時提供紙質(zhì)檔案。
7、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄由調(diào)度負責人負責收集、裝訂、保存，保存期限不少于一年。
8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它應(yīng)用程序，確保有足夠的存儲空間，人員下井記錄保存時音至少保證一年以上，嚴禁人為刪除人員出入井信息，否則給予相關(guān)責任人200元罰款。
9、歷年領(lǐng)導(dǎo)下井帶班紙質(zhì)記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀，必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格按照批準銷毀的時間段進行，上年度的記錄和檔案一律不得銷毀，電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下，一律不得銷毀。