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辦公室管理制度

  
評論: 更新日期:2017年12月19日

???????????????? 重要辦公用品登記表????????????? 附表:11-23

??????????????????????????????????????? 管理部門:總經(jīng)理辦公室

???????????????????????????????????????? 使用部門:???????????

名稱

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編號

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規(guī)范

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廠名或牌名

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構造

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附屬設備

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存放地點

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耐用年限

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原價

增加價值

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日期

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憑證號數(shù)

單位

數(shù)量

增加

減損

結(jié)存

??? 年?? 月?? 日

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年?? 月?? 日

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年?? 月?? 日

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辦公用品管理檢查表?????????? 附表11-24

類別

品名

常備數(shù)

因故損壞

修理中

無法修理

丟失

不明

須補充

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四、車輛管理制度

為規(guī)范公司車輛使用管理,特制定本制度

⑴單位和個人因公使用車輛,要首先綜合辦公室提出申請,經(jīng)批準后方可用車

⑵派車人派車須填寫〈派車單〉,使用車輛人員僅限于在所申請的地點使用車輛

⑶駕駛員要定期檢查車輛情況,確保車輛始終保持良好狀態(tài)

⑷嚴禁酒后駕駛車輛,違者一次罰款500元,并處停止其在單位6個月的駕駛資格,造成后果由本人承擔責任

⑸車輛使用中發(fā)生的費用,按規(guī)定審批報銷。

?

附表:

???????????????????????? 車輛使用申請表?????????????????? 附表11-25

使用車輛預定起止時間

自?? 月?? 日?? 時

使用車輛實際起止時間

自? 月? 日?? 時

至? 月? 日?? 時

到達地點

?

達到地點

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任務

?

任務

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備注

?

備注

?

???????????????? ????年? 月? 日?????? 申請部門:????????? 申請人:

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派車單??????????????? 附表11-26

填單日期:??? 年?? 月?? 日

申請單位

?

需車時間

??????????? 年? 月?? 日?? 時?? 分

車號

?

預計返回

年? 月?? 日?? 時?? 分

需車理由

?

到達地點

?

用車人

???????????????????????????????????????????? 簽字:

派車人

????????????????????????????? ???????????????簽字:

?

???????????????? 車輛使用記錄表?????????????????????? 附表11-27

月-日

事由

地點

時間

? 里程(表數(shù))

車輛使用單位

核準

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起時

止時??

起/㎞

止/㎞

合計/㎞

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五、辦公管理制度

為規(guī)范本項目部的辦公管理,特制定本制度

⑴準時上下班,不遲到、不早退,有事外出要提前請假

⑵為提高辦公效率,辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,商討問題以不影響他人工作為原則,盡量不在辦公室會客

⑶經(jīng)常保持辦公室整潔,無關物品不準放在辦公室內(nèi)。辦公室桌上的圖紙或資料的放置要整齊,看完報紙要隨時即把報夾掛回報架上,不準隨便亂扔紙屑和果皮

⑷職工一般不能進辦公室玩耍,更不得任意翻閱圖紙和資料或開翻抽屜

⑸本項目部決定工作每月召開一次本月工作總結(jié)及保證下月工作進度和質(zhì)量安全等工作會議,任何應參加會議人員不得缺席,若有特殊情況,應提前向工地主管說明,否則將處50-100元的罰款。

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