??????? 1.3.0 出入庫貨物注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將叉車和推車放到指定位置。(叉車臂必須落地)
??????? 1.3.1“出庫單”出完貨后需要及時(shí)轉(zhuǎn)給到下一環(huán)節(jié),并要求其簽名確認(rèn)。
??????? 1.4 工具借用
??????? 1.4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。
??????? 1.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
??????? 1.5 工具歸還
??????? 1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
??????? 1.5 .2工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
??????? 1.6 物料及工具報(bào)廢
??????? 1.6.1需按照“工具及材料報(bào)廢比表”進(jìn)行作業(yè)。
??????? 1.6.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
??????? 1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理
??????? 1.7.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
??????? 1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間或每天上班和下班前進(jìn)行。
??????? 1.8.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。
??????? 1.8.4 考量貨物和作業(yè)工具區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
??????? 1.8.5 安全
??????? 1.8.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫安全管理規(guī)定原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
??????? 1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如有需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
??????? 1.8.5.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即當(dāng)場(chǎng)處理、滅火,并報(bào)告上級(jí)處理。
??????? 1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
??????? 1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
??????? 1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
??????? 1.9.1 倉庫所有單據(jù)按時(shí)登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
??????? 1.9.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
??????? 1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
??????? 1.9.4 倉庫對(duì)貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
??????? 1.10 盤點(diǎn)管理
??????? 1.10.1 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)當(dāng)日當(dāng)時(shí)倉庫庫存表文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
??????? 1.10.2 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
??????? 1.10.3 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
??????? 1.10.4 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
??????? 1.11 帳物不符處理
??????? 1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
??????? 2 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
??????? 2.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
??????? 2.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
??????? 3 其他
??????? 3.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
??????? 3.2 倉庫每日對(duì)各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
??????? 3.3 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
??????? 3.4 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
??????? 3.5倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目、設(shè)備、工具、移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
??????? 3.6對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
??????? 3.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
??????? 4 獎(jiǎng)懲規(guī)定
??????? 4.1 工作評(píng)估
??????? 4.1.1 部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
??????? 4.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
??????? 4.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
??????? 4.1.1.4工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
??????? 4.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
??????? 4.1.2 對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
??????? 4.2 獎(jiǎng)懲級(jí)別
??????? 4.2.1 獎(jiǎng)勵(lì)
??????? 4.2.1.1 通報(bào)表揚(yáng): 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。
??????? 4.2.1.2 嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)20元。
??????? 4.2.1.3 小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
??????? 4.2.1.4 大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
??????? 4.2.2 懲罰
??????? 4.2.2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
??????? 4.2.2.2 警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
??????? 4.2.2.3 小過:對(duì)于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
??????? 4.2.2.4 大過:對(duì)于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
??????? 4.3 獎(jiǎng)懲原則
??????? 4.3.1 倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
??????? 4.4 獎(jiǎng)懲規(guī)定
??????? 4.4.1 獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。
??????? 4.4.2 獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
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?????????? 5.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司企管部。
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??????? 青島金順道物流有限公司
?????????????????????????????????????????????? 企管部
??????? 2015.4.18
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