第一章總則

第一條安全生產(chǎn)檔案是安全管理工作的重要憑證，為使規(guī)范公司及司屬各項目安全生產(chǎn)管理檔案，特制定本辦法。

第二條本辦法依據(jù)公司公司綜合檔案管理辦法等有關(guān)規(guī)定制定。

第三條本辦法適用于公司/分公司、司屬施工項目部安全生產(chǎn)管理檔案的建立、歸檔、查閱、移交等。

第二章安全生產(chǎn)檔案管理職責

第四條公司安全生產(chǎn)管理部門歸口管理安全生產(chǎn)檔案。各職能部門按職責分工分別管理本部門安全生產(chǎn)檔案。

第五條公司各職能部門負責人對本部門出具的安全生產(chǎn)管理檔案真實性、可靠性、完整性負責。

第六條項目部各職能部門安全生產(chǎn)管理檔案按月備份到安全管理部門；項目交工驗收后，由項目安全管理部門按本辦法規(guī)定內(nèi)容移交到公司安全管理部，并辦理交接手續(xù)。

機械設備隨機安全檔案（含合格證、設計計算書、設計圖紙、檢測證書、檢查維修保養(yǎng)記錄、機械履歷表、使用日志等），由機械材料管理中心統(tǒng)一管理。

第七條管理過程中安全管理檔案復印、考貝或借出應經(jīng)安全管理部門負責人同意，并辦理登記手續(xù)。電子版本原則上不允許考貝。上級管理部門檢查、查閱應經(jīng)安全管理人員在場，查閱后及時復原歸檔。

第三章安全生產(chǎn)檔案管理內(nèi)容

第八條、安全管理部應建立以下安全生產(chǎn)檔案：

（一）本級安全生產(chǎn)管理機構(gòu)設立文件、安全生產(chǎn)管理人員任命文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、專項和各項目現(xiàn)場應急處理方案；

（二）危險源辨識清單、風險評價表、安全生產(chǎn)管理目標、安全生產(chǎn)管理方案、專項安全生產(chǎn)技術(shù)方案及相應的評審紀要；

（三）安全生產(chǎn)計劃、安全生產(chǎn)費用計劃、第一級安全生產(chǎn)教育和總體安全技術(shù)交底記錄、安全費用投入記錄、應急演練記錄、大型安全生產(chǎn)活動、安全生產(chǎn)會議紀要、安全生產(chǎn)總結(jié)、安全生產(chǎn)報表、安全生產(chǎn)考核記錄；

（四）與上級和下屬及相關(guān)部門簽訂的安全生產(chǎn)責任書/合同/協(xié)議；

（五）安全管理人員資料及應急管通訊；

（六）安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理記錄；

（七）對各項目安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查及隱患治理記錄；

（八）其他安全管理方面資料。

第九條、機械材料中心應建立以下安全生產(chǎn)管理檔案：

（一）機電設備安全管理制度、操作規(guī)程、倉庫安全管理制度；

（二）機電設備臺賬、特種設備臺帳、應急設備和應急材料采購臺帳、重要/大型設備進場安全性驗收記錄；

（三）機電設備安全費用計劃；重要安全設施設備采購計劃及采購、出倉記錄；

（四）臨電、機電設備專項安全安全教育及其總體安全技術(shù)交底記錄；

（五）臨電施工組織設計方案、大中型機電設備安裝拆除方案、特種設備檢定記錄；電氣設備安全檢測/檢驗記錄；

（六）?；穾旆抗芾韺ｍ棻O(jiān)管記錄；

（七）對各項目機電設備和材料安全監(jiān)督檢查及隱患治理記錄；

（八）設備事故調(diào)查處理記錄；

（九）其他安全方面臺賬。

第十條、綜合事務部應建立以下安全生產(chǎn)管理檔案：

（一）勞動保護、職業(yè)健康、防火管理制度；

（二）消防器材、消防設施檢查、登記記錄；應急救援器材、藥品登記管理臺賬；

（三）本部安全生產(chǎn)檢查、隱患治理及對各項目安全監(jiān)督檢查記錄；

（四）本部車輛檢修及司機安全教育記錄；

（五）本部勞保用品的采購、驗收、發(fā)放登記臺賬；

第十一條、人力資源部應建立以下安全生產(chǎn)管理檔案：

（一）安全生產(chǎn)管理人員及特殊工種的登記、培訓、年審計劃及管理臺賬、證件/復印件/掃描件管理；

（二）員工（外培）安全教育經(jīng)費計劃及投入記錄；

（三）員工工傷保險臺賬；收集統(tǒng)計各項目意外傷害保險投保臺帳；

（四）其他有關(guān)本部門安全管理記錄。

第十二條、經(jīng)營管理部應建立經(jīng)濟合同及安全生產(chǎn)費用收支記錄、結(jié)算書；及對各項目監(jiān)督檢查記錄。

第十三條、財審部應建立安全生產(chǎn)費用計提，支付帳目；及對各項目監(jiān)督檢查記錄。

第十四條公司/項目部同級安全生產(chǎn)直接責任人負責組織監(jiān)督本級各職能部門安全生產(chǎn)檔案管理工作；公司安全生產(chǎn)管理部門每年不少于二次檢查監(jiān)督施工項目部各職能部門安全生產(chǎn)檔案管理工作。

第十五條各職能部門安全管理檔案按公司《綜合檔案管理辦法》的規(guī)定進行移交。

第四章附則

第十六條本辦法由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組織制定并解釋。

第十七條本辦法從2019年7月1日起生效、執(zhí)行。

第五章附錄

附錄1《施工項目部安全生產(chǎn)管理檔案目錄》

附錄2《項目交工后安全生產(chǎn)管理檔案移交目錄》