一、總則
??????? 1. 為了滿足社會和企業(yè)不斷發(fā)展的需要,系統(tǒng)深入地完善工程項目的管理,以進(jìn)一步提高企業(yè)整體的施工管理水平,杜絕工程質(zhì)量安全事故發(fā)生,減少、規(guī)避工程風(fēng)險,保障勞動者和企業(yè)的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
??????? 二、工程項目監(jiān)督管理規(guī)定
??????? 2. 所有要簽訂的合同,工程部將按照國家、行業(yè)規(guī)范、公平公正的原則對合同內(nèi)的商務(wù)條款(如付款方式、結(jié)算條款和罰款條列)進(jìn)行制定,由工程部審查,審批后符合要求的報公司上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽訂合同。
??????? 3. 合同簽訂后,項目負(fù)責(zé)人須與質(zhì)安部簽訂安全責(zé)任書并執(zhí)行公司相關(guān)工程項目管理規(guī)定、技術(shù)要求。
??????? 4. 公司質(zhì)安部負(fù)責(zé)對工程項目根據(jù)國家規(guī)范、公司管理要求實行定期或不定期的質(zhì)量安全監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容見有關(guān)表格與規(guī)定。
??????? 5.? 項目負(fù)責(zé)人在工程項目開工后3天內(nèi)向工程部、質(zhì)安部提交《項目管理人員通訊錄》及《相關(guān)單位信息表》(見附表1、2)一份。表中如實填寫有關(guān)人員的詳細(xì)信息和聯(lián)系方式,以便對工程情況的跟蹤管理和服務(wù)。
??????? 6.? 在工程項目開工后一周內(nèi)向工程部、質(zhì)安部提交本工程項目的《勞動分包協(xié)議》、《施工人員花名冊》一份。
??????? 7. 在工程項目開工后,項目負(fù)責(zé)人以電子郵件、傳真形式、公司OA系統(tǒng)向工程部提交《工程進(jìn)度周報和月報》(見附表3)、《監(jiān)理例會會議紀(jì)要》一份及能如實反映工程進(jìn)度情況的現(xiàn)場照片,便于公司隨時掌握工程項目動態(tài)情況,并便于公司為工程項目提供更好的支持和配合。
??????? 8. 質(zhì)安部將對在建工程項目進(jìn)行質(zhì)量、安全文明施工及勞務(wù)用工等情況檢查。項目負(fù)責(zé)人有義務(wù)對檢查工作給予支持和配合,對檢查中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題與安全隱患,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)責(zé)令項目部施工人員按照質(zhì)安部的整改通知及時進(jìn)行整改并提交整改回復(fù),經(jīng)復(fù)檢整改后的項目應(yīng)符合國家行業(yè)或地方相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
??????? 9. 參與工程直接施工管理人員的費用進(jìn)入項目成本,由項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
??????? 三、工程保險管理規(guī)定
??????? 由于工程項目具有復(fù)雜性、流動性、多樣性,因此建筑裝修施工復(fù)雜而且變數(shù)大,不安全因數(shù)多,特別是在生產(chǎn)高峰季節(jié)、高峰時間更易發(fā)生事故,再加上施工人員流動分散、項目工期不固定,比較容易形成臨時觀念,從而存在僥幸心理,不采取可靠的安全防護(hù)措施,故存在安全事故的隱患。根據(jù)《建筑法》有關(guān)規(guī)定,公司要求項目負(fù)責(zé)人:
??????? 1. 項目負(fù)責(zé)人必須為工程項目施工人員購買建筑工程團(tuán)體意外傷害險,若施工合同條款中要求購買建筑工程一切險和第三者責(zé)任險的也必須購買;工程開工后15天內(nèi),項目負(fù)責(zé)人必須向公司提供已購買的保險單據(jù)原件。
??????? 四、工程項目章管理規(guī)定
??????? 1.工程合同簽定后,根據(jù)工程實際情況,項目負(fù)責(zé)人可申請項目部印章一枚,由公司辦公室主任負(fù)責(zé)提供并在公司備案,印章刻制費用由項目部承擔(dān)。
??????? 2. 項目負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用項目部印章時,須填寫《項目部印章使用申請表》。3.? 工程竣工驗收并結(jié)算完畢后,項目負(fù)責(zé)人必須將領(lǐng)用的項目部印章歸還公司辦公室,由辦公室注銷。4.公章保管不嚴(yán)而被偷蓋的,罰保管人200元,偷蓋印章造成損失的,罰偷蓋人400元,損失部分的20%由保管人賠償,損失部分的80%由偷蓋人賠償,并追究偷蓋人責(zé)任。5.對私刻,偽造公司印章者,罰款10000元,嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任,因公章管理不當(dāng),對公司造成榮譽或經(jīng)濟(jì)損失的,追究公章管理人員和當(dāng)事人責(zé)任。
??????? 五、工程進(jìn)度款審批管理規(guī)定
??????? 1.? 工程項目的工程款到帳后,由項目負(fù)責(zé)人填寫《資金審批表》,注明款項用途、金額,由工程部根據(jù)合約、工程進(jìn)度的完成情況對可付額度進(jìn)行審批,并上報公司,財務(wù)部根據(jù)項目資金到款情況扣繳相應(yīng)稅費后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
??????? 2.? 對于未能及時向公司提交工程項目相關(guān)資料,導(dǎo)致公司無法了解工程進(jìn)展情況的工程項目,工程部有權(quán)對工程進(jìn)度款暫緩審批,待上述資料補齊后方可審批。
??????? 3.? 對項目發(fā)生勞務(wù)、材料商投訴和經(jīng)濟(jì)糾紛的,在問題解決前,工程部有權(quán)在進(jìn)度款中扣除相應(yīng)款項直至問題得到解決為止。