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企業(yè)班組管理的績效評價

作者:班組zgbanzu  
評論: 更新日期:2014年07月23日

所謂績效,就是我們想要得到的一種結果,績效管理是一個學習、改進、控制、提高的系統(tǒng)工程,它通過持續(xù)的、動態(tài)的、雙向的溝通,提高個人和組織的績效,實現(xiàn)企業(yè)的目的,促進員工的發(fā)展。班組績效也就是我們希望看到通過班組管理活動的開展得到的一種結果。這個結果應符合企業(yè)的發(fā)展要求,滿足員工的發(fā)展愿望。
(一)正確理解績效管理的內容是進行班組績效管理的前提 影響班組績效的因素很多,包括員工素質的高低、工作本身的難易和合理程度、工作方法是否得當、工作環(huán)境是否良好、管理機制是否健全等內容。其中員工素質包括工作態(tài)度、工作技能、人際關系等;工作本身包括工作目標、工作計劃、工作程序、工作標準等;工作方法包括工作流程、工作協(xié)調、工作組織等;工作環(huán)境包括信息、條件、場所等,管理機制包括激勵、檢查、監(jiān)督等;班組績效管理,就是通過有效的班組管理,得到企業(yè)希望得到的結果。因此班組績效管理在關注結果的同時,要關注影響績效的因素和實現(xiàn)這個結果的過程,要對影響績效的因素和得到結果的過程進行有效的控制,使過程和結果都符合企業(yè)發(fā)展的要求,這就是班組績效管理的全部內容。
(二)正確開展班組目標管理是班組績效管理的基礎 科學合理的目標是開展班組績效管理的基礎和前提,在班組績效管理中有其獨特的意義。這個目標必須是上下共同認可的,符合企業(yè)的發(fā)展要求,符合SMART標準。
S (specific),具體的,就是盡量縮小范圍,使目標盡可能具體化;
M (measurable) ,可衡量的,就是目標達到與否盡可能有可以衡量的標準和尺度,應對目標的完成有一個明確的定義,盡量對目標進行量化,確實不能量化的,也要進行定性化;
A (attainable),可達到的,就是目標的設定必須通過努力能夠達到,不能沒有難度,這樣員工沒有工作熱情和積極性。但難度也不能太高,一旦員工完成不了,會挫傷其積極性,有一種失落感,沒有成就感;
R (relevant),相關的,就是盡可能體現(xiàn)其客觀要求與其它任務的關聯(lián)性;
T (timeable),以時間為基礎,目標完成要以時間為基礎,計劃目標的完成程度必須與時間相關聯(lián)。 目標管理不僅僅關注目標,更關注達到目標的過程。要對完成目標的全過程采取有效的措施進行控制。因此一旦目標確定后,就必須在開始行動前制定方案和措施;在執(zhí)行的過程中要加強溝通,以便掌握工作過程中的經(jīng)驗和困難,了解工作過程中出現(xiàn)的問題和失誤,使工作始終朝正確的方向進行;最后要對目標完成情況進行全面的檢查和評估,完成PDCA循環(huán),并在PDCA循環(huán)中不斷地完善。明確責任和授權,是發(fā)揮團隊整體效應、有效進行班組目標管理的得力措施。
上下級在目標管理中的責任、義務、權限等都要明確,被授權者要明確授權的目的是什么、授權后你的工作內容和要求是什么、授權的時間有多長,授權后你的責任和義務是什么。授權者則應考慮你授權的對象是否有能力和熱情去完成任務、要設立哪些檢查點、準備為被授權人提供哪些后續(xù)支持、準備實施什么樣的獎勵等。
(三)科學地進行考核是班組績效管理得以實現(xiàn)的關鍵 考核的目的是為了保持或改善某一行為,班組績效考核的目的也是這樣??己说膬热莺涂己说姆椒ǘ家茖W合理??冃Э己司褪菍ぷ鞯倪^程步驟、組成部分、結果表現(xiàn)、員工的行為活動、績效支持和保證因素等各個方面進行分解,用分解的要素作為考核內容。在制定考核內容時,應充分考慮所要求的績效和影響績效的因素。要涵蓋員工自身素質、工作任務、工作方法、工作環(huán)境、管理機制等五個方面的內容。考核內容要合理,既要全面,又要突出重點,尤其是工作中的重點、難點;既要關注基礎績效,也要關注顯著績效;要客觀、公正、公平。使考之有據(jù),盡量用數(shù)據(jù)說明情況。對不能量化的予以定性,對考核情況要進行適時跟蹤,進行責任追蹤和追究,確保問題得到有效整改,并舉一反在對班組考核辦法的應用上,有全面總結法、目標任務法、綜合指標法等。不管應用哪種辦法,都應該把局部與整體相結合,考核與管理相結合,短期與長期相結合。局部和整體相結合,就是將個人考核與團隊考核相結合,班組考核與企業(yè)考核相結合;短期與長期相結合,就是將結果考核與過程控制考核相結合,短期績效與長期績效相結合,基礎績效和顯著績效相結合;考核與管理相結合,就是在考核中促進管理,在管理中提升考核。
(四)及時評估班組績效管理,是提升班組績效的重要保證 要根據(jù)考核的結果進行實事求是的評估,要將評估結果及時向被考核者進行反饋,幫助被考核者分析哪些地方做得好,哪些地方還有待改進,應該如何改進;被考核者也要及時將自己對考核的準確性、客觀性、公正性向考核者進行反饋,以提高考核的科學性、公正性、公平性。這個過程是績效管理不斷總結、改進、發(fā)展的過程,是個承上啟下的環(huán)節(jié)。通過評估,鞏固成績,把成功的經(jīng)驗盡可能形成制度和規(guī)范,將遺留的問題和新出現(xiàn)的問題轉人下一輪的績效管理中。要根據(jù)考核的結果,及時地進行有效的激勵。一定要員工清楚正確的行為會帶來正面效果,不正確的行為會帶來負面效果。

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