2.做好班組長(zhǎng)的培訓(xùn),課程內(nèi)容要緊密貼近班組制度建設(shè)和班組文化建設(shè)。
①.要成功做好班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的培訓(xùn),就得先談?wù)劙嘟M長(zhǎng)和生產(chǎn)主管的角色定位問(wèn)題。為數(shù)不少的企業(yè)車(chē)間班組管理中,班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管(車(chē)間主任)的職責(zé)是錯(cuò)位的,最近國(guó)內(nèi)流傳一句話叫“老板天天干基層,員工天天談戰(zhàn)略”,指的就是企業(yè)內(nèi)管理者職責(zé)錯(cuò)位的問(wèn)題。
大部份班組長(zhǎng)是由員工或技術(shù)員晉升的,往往當(dāng)了班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管還是繼續(xù)保留當(dāng)員工時(shí)“做事”的工作習(xí)慣,使班組管理處于“無(wú)政府”狀態(tài),使班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管天天忙于“救火”。班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管如何成功的從技術(shù)型人才“做事”的習(xí)慣轉(zhuǎn)變成管理型人才“管人”的習(xí)慣,這是班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)中要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。
?、?班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)的內(nèi)容要貼近班組制度建設(shè)和班組文化建設(shè),必須要了解班組管理的最高目標(biāo)是什么。筆者經(jīng)常在課程中強(qiáng)調(diào)一個(gè)觀點(diǎn):“全員自主管理自主創(chuàng)新型班組是班組建設(shè)的最高目標(biāo)。員工的創(chuàng)新是班組最有價(jià)值的資產(chǎn),不懂得利用員工的腦力資源為班組最大的浪費(fèi),激活員工改善的智慧是班組的核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)班組制度建設(shè)與班組文化建設(shè),達(dá)到班組內(nèi)“觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新”。并成功建設(shè)好“技能型、效益型、管理型、創(chuàng)新型、和諧型的‘五型班組’”。
那么,“自主管理自主創(chuàng)新型班組”是如何打造的呢?生產(chǎn)主管(車(chē)間主任)利用各種競(jìng)賽方法,在車(chē)間開(kāi)展班組與班組,員工與員工的提案改善競(jìng)賽,生產(chǎn)主管(車(chē)間主任)每月定期張榜公布各班組改善提案的排名,班組長(zhǎng)公布員工改善提案的排名。車(chē)間、班組每月公布“提案之星、提案參與率龍虎榜、提案人均改善件數(shù)龍虎榜”。車(chē)間班組每月舉行一次“員工自主改善發(fā)表會(huì)”,有改善的員工發(fā)表改善案例,沒(méi)改善的員工發(fā)表沒(méi)有改善的原因,促使班組的改善活動(dòng)由“強(qiáng)制管理逐步過(guò)渡到自主管理”。
成功打造“自主管理自主創(chuàng)新型班組”,是班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)內(nèi)容的“靈魂”,它不僅包含了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的JIT、6σ改善技巧,更包含了高效激發(fā)員工士氣的管理訣竅。因此,培訓(xùn)中將這部分內(nèi)容“講精、講透、講徹底”,對(duì)企業(yè)班組建設(shè)起到舉足輕重的作用。
③.班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)的內(nèi)容要貼近班組制度建設(shè)和班組文化建設(shè),還得使學(xué)員掌握班組管理的核心內(nèi)容是什么?。班組長(zhǎng)如何做好“班前、班中、班后的日清(常)管理”,是班組管理的工作重點(diǎn)。班組長(zhǎng)們每天都在重復(fù)的做一些簡(jiǎn)單和容易的事情,但是,正如同海爾CEO張瑞敏所說(shuō):“簡(jiǎn)單的事情天天做好就不簡(jiǎn)單,容易的事情天天做對(duì)就不容易”。日清(常)管理是班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管管理中最基礎(chǔ)也是最重要的內(nèi)容,班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管如何做好班前的準(zhǔn)備,如何做好班中的控制,如何做好班后的總結(jié),決定到整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)作的成敗。因此,課程中必須深入剖析“班組日清管理”的本質(zhì),才能鞏固班組的基礎(chǔ)管理工作,從而實(shí)現(xiàn)班組管理的“日事日畢,日清日高”。
?、?班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管如何在組織內(nèi)發(fā)揮承上啟下的功效,是班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管課程內(nèi)容
要強(qiáng)調(diào)的第四個(gè)重點(diǎn)。班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管通過(guò)“請(qǐng)示工作拿方案,匯報(bào)工作講結(jié)果,布置工作講流程”的溝通協(xié)調(diào)方式在組織內(nèi)進(jìn)行上傳下達(dá),從而打通整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的任督二脈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
以上四點(diǎn),是班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)必須要進(jìn)行的重要內(nèi)容。經(jīng)常在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)時(shí),企業(yè)并未要求講解這些內(nèi)容,更多提到的是“提高員工積極性、提高員工執(zhí)行力、提高員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)”、“提高生產(chǎn)效率、降低設(shè)備故障、減少產(chǎn)品不良”等人員管理和現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容。這些內(nèi)容固然是班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管要培訓(xùn)的內(nèi)容,但作為班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管領(lǐng)域的培訓(xùn)專(zhuān)家,必須要告訴企業(yè),車(chē)間、班組管理最實(shí)質(zhì)的內(nèi)容是什么,使創(chuàng)建“五型班組”和“自主管理自主創(chuàng)新型班組”的整條主線貫穿在整個(gè)培訓(xùn)的始終。
通過(guò)對(duì)班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管培訓(xùn)以上四個(gè)部分的內(nèi)容,班組長(zhǎng)和生產(chǎn)主管(車(chē)間主任)們明白了自己的角色定位,明確了班組建設(shè)的目標(biāo),理解了班組管理的核心內(nèi)容,知道自己如何在組織內(nèi)承上啟下,并有意愿去建立健全班組標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,從而達(dá)到班組管理的“標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、體系化”,這不正是企業(yè)最迫切希望得到的“班組建設(shè)之《葵花寶典》”。