四、齊心協(xié)力是抓好班組管理的力量
“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”,要搞好班組管理工作,只靠班組長自己單干是不行的,要有班組骨干和全班員工的支持才能成功。因此班組管理也要有團隊精神,要實行班長負責(zé)制和民主管理相結(jié)合的機制,圍繞班組管理堅持“人人有事做、事事有人管”的原則,使全班員工牢固樹立起與企業(yè)同呼吸,共命運,共同做好班組的管理工作。
1、堅持召開班組民主生活會,通過職工的廣泛參與,提出對班組管理的看法和建議,交流思想,消除誤解。一般情況下,要決定一件事最好先擺到桌面上,聽取全班人員的建議,充分討論,然后班委進行研究決定,再通過民主生活會的形式給予公布。只有把大多數(shù)人的意愿集中起來,精心營造大家一起工作、心情舒暢的氛圍,才會充分調(diào)動和發(fā)揮班組員工的積極性和創(chuàng)造性,主動為班組管理干一份工作、挑一副擔(dān)子、負一份責(zé)任,為班組、企業(yè)發(fā)展貢獻力量。
2、合理分工,人盡其才。班組管理工作很多,通過合理分工,形成人人參與,大家來做的局面。這樣,不僅可以改變少數(shù)人忙不過來的狀況,還可以培養(yǎng)大家都來關(guān)心班組管理,努力達到人盡其才,使民主分工管理收到良好的效果。
3、分工不能分家。應(yīng)該堅持團結(jié)協(xié)作和分工負責(zé)相結(jié)合的工作作風(fēng)。竭力避免張三不在,他所分管的工作記錄本拿不到或李四休假期間分管的工作沒落實等情況。
五、科學(xué)技術(shù)是抓班組管理的重要手段
為了適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展的客觀需要,運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),對班組進行了科學(xué)的管理,已經(jīng)成為必然的趨勢。為此班組應(yīng)運用現(xiàn)代技術(shù),使班組管理科學(xué)化。
1、利用電腦開各種操作票、工作票、分析試驗數(shù)據(jù);利用網(wǎng)絡(luò)、軟件達到數(shù)據(jù)共享;利用計算機進行遠程教育,使班組人員在班內(nèi)接受技術(shù)問答、崗位培訓(xùn);利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進行生產(chǎn)安全預(yù)控;利用計算機進行經(jīng)濟核算;利用計算機采集設(shè)備缺陷、異常等等……,減輕班組工作強度,提高工作效率,使班組管理水平上一個新臺階。
2、采用現(xiàn)代化管理手段管理班組,用目標(biāo)管理、定置管理、全面質(zhì)量管理、網(wǎng)絡(luò)管理等現(xiàn)代化方法與班組實際相結(jié)合,選擇適應(yīng)本班組各種現(xiàn)代化管理方法進行全面管理,提高班組管理水平。
六、激勵機制是抓好班組建設(shè)的動力
應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)的、實事求是的制訂崗位管理要求,引入競爭優(yōu)化機制,實行生產(chǎn)計劃與經(jīng)營成本考核相結(jié)合,產(chǎn)值利潤與實際工作質(zhì)量、效率、效益相結(jié)合,理順企業(yè)、班組、個人的三者利益關(guān)系。生產(chǎn)崗位,管理工作應(yīng)直接與經(jīng)濟核算產(chǎn)值利潤掛鉤,才能體現(xiàn)班組建設(shè)和班組管理的真實意義,為企業(yè)和班組的生存和發(fā)展發(fā)揮出更大的作用。
1、對班組長的激勵。企業(yè)對班組長應(yīng)積極支持。在企業(yè)或基層單位在建立中層干部后備隊伍時,應(yīng)優(yōu)先考慮班組長,為班組長的發(fā)展提供空間。每年應(yīng)給班長一定的業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理方面培訓(xùn)時間,以增強班長的才干和適應(yīng)技術(shù)發(fā)展的需求;適當(dāng)給班組長享受高于本班職工的獎金系數(shù);還可以給予連續(xù)擔(dān)任多年的班組長適當(dāng)?shù)寞燄B(yǎng)等措施激勵班組長工作積極性,充分發(fā)揮自己的才能,從而帶動全班搞好班組工作。
2、對班組員工的激勵。應(yīng)對管理得好的班組提高相應(yīng)的獎金系數(shù),給予相應(yīng)的榮譽獎牌;制訂班組工作的激勵辦法,把班組的所有工作列入激勵范圍,多勞多得,少勞少得,干好干壞不一樣,要使班組人員嘗到多干活、干好活的甜頭;克服那種只扣不獎的考核辦法,及時表揚先進,鞭策落后,在班內(nèi)形成趕、幫、超的良好氛圍,促進班組管理向上突破。