危機(jī),諸如恐怖襲擊、經(jīng)濟(jì)危機(jī)、環(huán)境惡化、自然災(zāi)害、安全事故、流行病等一旦爆發(fā),就會給人帶來生命財(cái)產(chǎn)的威脅,甚至慘重的損失、無盡的痛苦。且不說重大自然災(zāi)害、重大疫情等嚴(yán)重危機(jī)事件可能會給學(xué)校師生的生命財(cái)產(chǎn)帶來威脅,就連校內(nèi)的如火災(zāi)、交通事故、刑事治安案件、化學(xué)和危險(xiǎn)品泄漏、安全生產(chǎn)事故等突發(fā)事件,也會給校園安全造成強(qiáng)烈的沖擊——輕者要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力加以解決;重者可能會形成較大規(guī)模的群體性事件,影響學(xué)校正常秩序。危機(jī)管理就是根據(jù)危機(jī)的特征,研究減少危機(jī)發(fā)生的可能性及危機(jī)發(fā)生后的應(yīng)急機(jī)制和恢復(fù)機(jī)制等。本文主要講述高校安全方面的危機(jī)管理,安全危機(jī)管理應(yīng)成為高校日常管理制度的重要組成部分,應(yīng)把如何避免危機(jī)或?qū)⑽C(jī)“轉(zhuǎn)危為安”作為校園安全管理工作的起點(diǎn)和追求的最終目標(biāo)。
一、高校安全危機(jī)管理理念
《現(xiàn)代漢語詞典》對“危機(jī)”作了雙重解釋,一是“危機(jī)是危險(xiǎn)的根由”,危險(xiǎn)是指有遭到損害或失敗的可能,根由是指來歷和緣故;二是“嚴(yán)重困難的關(guān)頭”,關(guān)頭是指起決定作用的時(shí)機(jī)或轉(zhuǎn)折點(diǎn)。由此可見,危機(jī)是指危險(xiǎn)將要來臨,或正處在嚴(yán)重困難的轉(zhuǎn)折時(shí)期,所以危機(jī)既意味著危險(xiǎn),也意味著轉(zhuǎn)機(jī)。
危機(jī)的分類方法很多,例如可按二分法把危機(jī)簡單地分為自然性危機(jī)和人為性危機(jī)。自然性危機(jī)事件包括地震、水災(zāi)、雪災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害;人為性危機(jī)事件包括人為火災(zāi)、爆炸、中毒、交通事故、化學(xué)與危險(xiǎn)品溢出、嚴(yán)重污染、恐怖襲擊、綁架等。危機(jī)一般要經(jīng)歷潛伏期、爆發(fā)期、持續(xù)期、恢復(fù)期四個(gè)階段,具有威脅性、連鎖性、不確定性、緊迫性。
高校安全危機(jī)是指可能導(dǎo)致學(xué)校及師生生命、財(cái)產(chǎn)安全受到嚴(yán)重危害,對校園正常生活工作秩序構(gòu)成威脅的,在緊急情況下須作出決策的重大事件。它具有三個(gè)特點(diǎn):一是突發(fā)性和不可預(yù)測性;二是非常規(guī)性,使學(xué)校正常規(guī)則和秩序遭到破壞;三是牽連性,可使校園事件演變成社會事件,或由社會事件演變成校園事件。
高校安全危機(jī)管理就是要依據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確完整的信息,作出決策,通過執(zhí)行行動,有效地預(yù)防和預(yù)知危機(jī)的發(fā)生、控制危機(jī)的規(guī)模、妥善處理危機(jī)的局面,最大限度地減少危機(jī)發(fā)生的可能性,最大限度地控制危機(jī)發(fā)生后可能造成的損失。
二、高校安全危機(jī)管理機(jī)制
很多發(fā)達(dá)國家早已建立了較為完善的危機(jī)管理體系,并有一定的法律基礎(chǔ)做保障。近年來,我國政府加大了危機(jī)管理力度,并建立了突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,將突發(fā)事件分為自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。高校自20世紀(jì)80年代末、90年代初以來,在應(yīng)對突發(fā)事件方面已經(jīng)逐步建立了應(yīng)對機(jī)制,建立了一支有效應(yīng)對突發(fā)事件的干部、學(xué)生隊(duì)伍,統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)配合,在處理危機(jī)事件中發(fā)揮了重要作用。
《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》頒布后,各高校制定了突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,確定了危機(jī)管理范圍、規(guī)范了危機(jī)事件的判斷程序和信息通報(bào)方式,明確了各部門職責(zé)及配合問題。雖然高校在應(yīng)對突發(fā)事件方面積累了很多經(jīng)驗(yàn),但仍存在重危機(jī)處理,輕危機(jī)管理的問題。
高校的安全管理部門,在校園安全中承擔(dān)了日常安全管理和應(yīng)急救火隊(duì)的角色,因此應(yīng)本著“預(yù)防為主、反應(yīng)迅速、處置得當(dāng)、保障有力”的指導(dǎo)思想構(gòu)建危機(jī)管理模式。依據(jù)學(xué)校應(yīng)急工作預(yù)案、安全保衛(wèi)工作的特點(diǎn)及危機(jī)的特征,做好危機(jī)預(yù)測、應(yīng)急計(jì)劃的制定、危機(jī)管理教育、應(yīng)急物資保障和資源的整合等項(xiàng)工作,即建立危機(jī)管理機(jī)制、預(yù)警機(jī)制、應(yīng)急機(jī)制和恢復(fù)機(jī)制。
(一)管理機(jī)制
1.模式管理
模式管理的目的在于運(yùn)用規(guī)范化、模式化的危機(jī)管理模型來系統(tǒng)地管理危機(jī),使危機(jī)管理更專業(yè)、更長效,也就是說把危機(jī)管理常態(tài)化。在高校的安全管理工作中,很多安全管理工作中的問題如果處置不當(dāng)則會演變成危機(jī)事件,所以日常的安全管理工作應(yīng)該模式化,以便發(fā)現(xiàn)在常規(guī)事件中出現(xiàn)的異常危機(jī)信號。
在管理機(jī)制中,首要的一環(huán)是建立各種危機(jī)的管理手冊,具體地規(guī)定各種危機(jī)的管理辦法和程序,運(yùn)用危機(jī)特征管理、程序管理、操作規(guī)范管理、任務(wù)管理、角色管理、常備信息管理、個(gè)案管理等,使危機(jī)管理知識化、具體化、專業(yè)化、可操作化;運(yùn)用危機(jī)管理手冊對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高人員素質(zhì),縮短工作人員掌握危機(jī)管理知識和技能的時(shí)間。其次,檔案管理、總結(jié)匯編、物資供應(yīng)鏈管理、信息鏈管理、硬件設(shè)施管理等也很重要,這些是對危機(jī)管理手冊的重要補(bǔ)充。另外,落實(shí)、監(jiān)督、檢查、彌補(bǔ)各項(xiàng)危機(jī)管理工作也是危機(jī)管理過程中的重要環(huán)節(jié)。
2.知識管理
知識管理的主要目標(biāo)是規(guī)范專業(yè)知識,提高人才素質(zhì);整合知識體系,實(shí)現(xiàn)知識共享。知識管理應(yīng)當(dāng)遵循“實(shí)用、先進(jìn)、可靠、延續(xù)”的原則。在安全管理工作越來越受到廣泛的關(guān)注和重視的今天,高校的安全管理工作尚缺乏系統(tǒng)、完整的知識管理體系。
知識管理首先是要實(shí)現(xiàn)知識集中
管理,也就是要統(tǒng)一知識分類標(biāo)準(zhǔn)與體系,建立統(tǒng)一的知識資源庫,運(yùn)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類管理、權(quán)限控制、備份、補(bǔ)丁、培訓(xùn)計(jì)劃等手段,提供強(qiáng)大的知識共享環(huán)境和知識安全保障,提高工作效率、提高創(chuàng)新能力、提高專業(yè)素質(zhì)。同時(shí),知識集中管理增加了安全危機(jī)知識儲備,也將個(gè)人知識和信息提升為組織知識,減少了因人員調(diào)動、休假、離職而造成的損失,也避免了過度依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而造成的知識體系不健全、知識結(jié)構(gòu)不合理、知識學(xué)習(xí)成本大、決策意見分散等嚴(yán)重缺陷。
知識管理的實(shí)現(xiàn)使快速學(xué)習(xí)知識、快速使用知識、規(guī)范專業(yè)知識成為可能。在知識管理體系內(nèi),應(yīng)建立知識搜索、知識定位、知識地圖、知識目錄、知識樹等工具,加強(qiáng)知識間的關(guān)聯(lián)性,幫助相關(guān)人員快速獲得知識,盡快進(jìn)入角色,輕松獲取知識的積累。只有系統(tǒng)專業(yè)地獲得知識的積累,才能以此為基礎(chǔ)不斷創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
知識管理不是孤立的、個(gè)人的,其目的在于實(shí)現(xiàn)知識協(xié)同。在知識管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)提供知識與具體工作、角色等相匹配的應(yīng)用機(jī)制,使靜態(tài)孤立的文檔管理向動態(tài)關(guān)聯(lián)的知識管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。除各種危機(jī)知識、危機(jī)管理知識外,地圖知識、辦公知識、政策法規(guī)知識、各種專業(yè)知識、各種專業(yè)技能規(guī)范都應(yīng)實(shí)現(xiàn)知識資源的集中管理、分布應(yīng)用、優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)完整的危機(jī)知識管理體系,保證人才、知識、管理戰(zhàn)略相輔相成,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)組織能力提升。
3.宣傳教育
宣傳教育的目的在于強(qiáng)化安全意識,普及危機(jī)知識;溝通需求信息,樹立工作形象。
宣傳教育要隨需而定,規(guī)劃先行,注重策劃與實(shí)施。在宣傳策劃案中,要充分考慮到以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。第一,在內(nèi)容上注重基礎(chǔ)知識教育,注重?zé)狳c(diǎn)問題教育,針對師生常見問題進(jìn)行教育,做到有的放矢;第二,在宣傳形式上注重實(shí)效,平面宣傳要多結(jié)合圖形、增加實(shí)例,視頻和實(shí)物宣傳要生動,演習(xí)狀態(tài)要真實(shí);第三,講解、展示、演示與受眾的參與相結(jié)合,只有受眾親身體驗(yàn)了,效果才能發(fā)揮到最佳狀態(tài),受眾的記憶才最深刻;第四,宣傳語言推陳出新,與時(shí)代相結(jié)合,宣傳語應(yīng)是貼切的、提示的、引導(dǎo)思考性的,而不僅僅是死板的警示,宣傳語應(yīng)注重人性化,不要過于生硬,只有人們喜歡閱讀、喜歡聆聽、喜歡參與、喜歡開動腦筋,才能夠起到好的宣傳作用;第五,宣傳教育有統(tǒng)一的視覺標(biāo)準(zhǔn),建立視覺體系,這樣做既可以建立起鮮明的宣傳教育體系,又可以快速、有序、統(tǒng)一、完整地推廣工作形象,還可以有效地節(jié)約宣傳成本和推廣成本。
在宣傳教育的內(nèi)容上不僅要注重法規(guī)宣傳、安全與危機(jī)的知識普及,還應(yīng)當(dāng)注重工作形象宣傳、辦事程序宣傳;在宣傳教育用具上應(yīng)當(dāng)格外重視教育課件、宣傳手冊、實(shí)物或模型的制作水平;在工作方式上,應(yīng)當(dāng)著重與橫向單位的相互協(xié)調(diào);在時(shí)間上應(yīng)與各種活動日相結(jié)合,又要有一定的前瞻眭。
4.培訓(xùn)演習(xí)
培訓(xùn)演習(xí)的目的在于提高專業(yè)能力,演練實(shí)戰(zhàn)狀態(tài);促進(jìn)工作交流,填補(bǔ)管理空白。
培訓(xùn)演習(xí)應(yīng)隨需而定、規(guī)劃先行。危機(jī)不是一成不變的,每種新型危機(jī)的誕生或演變都伴隨著危機(jī)自身特點(diǎn)的更新?lián)Q代,所以培訓(xùn)和演習(xí)就不應(yīng)該是靜態(tài)的,不是盲目的,而是明確需求、進(jìn)行規(guī)劃后進(jìn)行的。
培訓(xùn)演習(xí)是循序漸進(jìn)、持續(xù)不斷的。任何一次演習(xí)或培訓(xùn)也不可能解決所有問題,也不能完全發(fā)現(xiàn)各種環(huán)節(jié)存在的問題,所以不能希望短期的培訓(xùn)演習(xí)可以產(chǎn)生立竿見影的效果。提高專業(yè)能力、演習(xí)實(shí)戰(zhàn)狀態(tài)是一個(gè)長期持續(xù)完善的過程,只有長期積累才能收到良好的效果。
培訓(xùn)演習(xí)可以促進(jìn)工作交流,填補(bǔ)管理空白。通過培訓(xùn)演習(xí)可以總結(jié)出很多經(jīng)驗(yàn)、錘煉管理隊(duì)伍、熟悉實(shí)戰(zhàn)狀態(tài)、增進(jìn)工作交流。
在培訓(xùn)演習(xí)的管理中,尤其要重視師資管理、培訓(xùn)計(jì)劃、演習(xí)計(jì)劃、培訓(xùn)手冊、培訓(xùn)預(yù)案、演習(xí)預(yù)案、工作交流、專題研究等環(huán)節(jié)。
(二)預(yù)警機(jī)制
1.預(yù)知
預(yù)知就是通過信息采集、信息溝通、信息研討,有效預(yù)測危機(jī)的到來。
在工作中注意收集各類可能形成突發(fā)事件的各類信息,如師生思想動態(tài)、涉及國家主權(quán)民族尊嚴(yán)的重大國際問題、民族宗教問題、重大或引起師生恐慌的治安刑事案件、火險(xiǎn)隱患、交通管理中的熱點(diǎn)問題等。
2.預(yù)備
預(yù)備就是針對常規(guī)危機(jī),或在預(yù)知到新危機(jī)形成之前,做好物資預(yù)備、檢查疏漏、人員預(yù)備、后勤預(yù)備、預(yù)案準(zhǔn)備。
由于危機(jī)具有突發(fā)性、多領(lǐng)域發(fā)生的態(tài)勢,因此非常有必要做好應(yīng)對危機(jī)的各種準(zhǔn)備。不但要通過各種培訓(xùn)和演習(xí)不斷提高工作人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能,而且還要加強(qiáng)危機(jī)演化研究,制定相應(yīng)的危機(jī)管理計(jì)劃,如針對不同情況分門別類制定有效的應(yīng)急方案。有效的應(yīng)急方案不僅可以指導(dǎo)應(yīng)急人員的日常培訓(xùn)和演習(xí),保證各級應(yīng)急資源處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài),而且可以指導(dǎo)應(yīng)急行動按計(jì)劃有序進(jìn)行;同時(shí)要在物資裝備、物資供應(yīng)鏈上做好準(zhǔn)備。
3.預(yù)報(bào)
預(yù)報(bào)就是掌握危機(jī)信息的相關(guān)部門要預(yù)先做出危機(jī)診斷,同時(shí)做出書面預(yù)報(bào)。
要根據(jù)獲取的信息和我們所做的準(zhǔn)備,綜合分析、判斷是否能夠形成危機(jī),以及危機(jī)發(fā)生所帶來的后果,形成書面材料報(bào)相關(guān)部門。
4.預(yù)警
評估危機(jī)風(fēng)險(xiǎn),并制定總體預(yù)警計(jì)劃,確定應(yīng)急體系,啟動應(yīng)急程序的過程。
(三)應(yīng)急機(jī)制
危機(jī)一旦發(fā)生,就要全力以赴妥善解決,努力地將危機(jī)轉(zhuǎn)危為安。應(yīng)急預(yù)案啟動后要實(shí)時(shí)、動態(tài)地掌控危機(jī),從以下幾個(gè)方面細(xì)致人手。
1.決策:決策就是制定應(yīng)對方案,確定危機(jī)排除程序,確定人員角色,確定各種角色的任務(wù),對危機(jī)事項(xiàng)的重要環(huán)節(jié)做出指示和規(guī)定。在決策過程中要及時(shí)掌握信息動態(tài),實(shí)時(shí)判斷危機(jī)狀態(tài),實(shí)時(shí)調(diào)整危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃及措施。
2.組織:組織就是整合人力資源,建立各種危機(jī)處理專項(xiàng)小組;規(guī)劃組織配置,確定人員角色,確定任務(wù)和目標(biāo),對各小組進(jìn)行任務(wù)分解,明確各小組的目標(biāo)和責(zé)任;組織各小組的力量具體執(zhí)行各種措施;整合信息資源和物質(zhì)資源,起到動態(tài)組織和調(diào)整的作用。
3.調(diào)動:調(diào)動就是調(diào)動組織和角色完成應(yīng)急任務(wù),調(diào)動應(yīng)急物資,保障應(yīng)急供應(yīng)。
4.實(shí)施:按任務(wù)和目標(biāo)要求實(shí)施應(yīng)急計(jì)劃,根據(jù)反饋成果進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。
5.協(xié)調(diào):縱向關(guān)系的協(xié)調(diào),橫向關(guān)系的協(xié)調(diào),并監(jiān)督檢查工作落實(shí)的情況。
6.傳達(dá):發(fā)布實(shí)時(shí)消息,解析應(yīng)急措施,上傳事態(tài)狀況,下達(dá)上級指示和最新決策。
(四)恢復(fù)機(jī)制
危機(jī)過后,恢復(fù)是很重要的,如果恢復(fù)工作做得不好,還可能會產(chǎn)生新的危機(jī)。因此,恢復(fù)機(jī)制主要本著恢復(fù)、彌補(bǔ)和總結(jié)的原則來構(gòu)建。
1.事態(tài)恢復(fù):在確定危機(jī)已經(jīng)得到有效控制的情況下,盡快恢復(fù)原有事件的軟件環(huán)境和硬件環(huán)境,同時(shí)解除事件的隔離狀態(tài),并發(fā)布消息,讓大家知道危機(jī)已經(jīng)得到有效控制。
2.心理恢復(fù):心理恢復(fù)對于社會和事件主體至關(guān)重要。心理陜復(fù)是自始至終的,沒有明顯的階段性,在整個(gè)危機(jī)事件的處理過程中要一直堅(jiān)持,必須及時(shí)糾正謠傳,宣傳戰(zhàn)果,引導(dǎo)輿論,宣傳經(jīng)驗(yàn),宣傳恢復(fù)手段,鼓舞士氣,以便減輕工作人員和大眾的心理壓力,增強(qiáng)人們戰(zhàn)勝危機(jī)的信心。
3.秩序恢復(fù):在確定危機(jī)已經(jīng)消除的情況下,恢復(fù)正常的教學(xué)、科研、生產(chǎn)、生活秩序;并解除所有隔離,向社會公布危機(jī)應(yīng)對已經(jīng)結(jié)束,引導(dǎo)人們回歸正常生活。
4.彌補(bǔ)漏洞:彌補(bǔ)危機(jī)形成的主要環(huán)節(jié)和危機(jī)過程中環(huán)節(jié)缺陷,包括彌補(bǔ)軟件缺陷、彌補(bǔ)硬件缺陷、彌補(bǔ)漏洞環(huán)節(jié)缺陷。
5.經(jīng)驗(yàn)總結(jié):總結(jié)危機(jī)成因和事態(tài)特點(diǎn),總結(jié)危機(jī)的發(fā)展和控制過程,總結(jié)危機(jī)控制措施和經(jīng)驗(yàn),總結(jié)失利環(huán)節(jié),給危機(jī)管理模式的建立和完善提供理論依據(jù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
三、高校安全危機(jī)管理的原則
(一)對危機(jī)事件進(jìn)行預(yù)防、干預(yù)原則
預(yù)防和干預(yù)危機(jī)要做到“早發(fā)現(xiàn)、早提醒、早匯報(bào)、早處理”。由于危機(jī)具有不確定性,一旦爆發(fā),往往不能按常規(guī)辦事,但也不是完全無規(guī)律可循的,由于潛伏期是危機(jī)生命周期的第一階段,在這段時(shí)間,實(shí)際上危機(jī)發(fā)生前的各種征兆已經(jīng)出現(xiàn),把這些征兆處理好,危機(jī)也就有可能避免,轉(zhuǎn)危為安,所以事前的預(yù)防勝于事后的救濟(jì),最成功的危機(jī)解決辦法應(yīng)該是在潛伏期解決問題。因此就要制定危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),把常規(guī)的危機(jī)建立成危機(jī)模型,能在危機(jī)來臨之前感應(yīng)到危機(jī)來臨的信號,并判斷這些信號與危機(jī)的關(guān)系,提醒單位或人群及時(shí)對危機(jī)采取干預(yù)措施,將危機(jī)及早化解,也就是我們常說的,要把危機(jī)解決在萌芽狀態(tài),以免小事解決不了變成大事,直至形成危機(jī)事件,嚴(yán)重影響校園穩(wěn)定和發(fā)展,甚至引起嚴(yán)重的社會危害。
(二)樹立“安全第一”的原則
要牢固樹立并宣傳“安全第一”的意識,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,對安全意識和措施進(jìn)行長期有效的監(jiān)督、檢查、宣傳?!鞍踩谝弧笔抢仙U?,但又有多少人能把這句話印人腦海,貫徹于工作的始終,無數(shù)次血的教訓(xùn)告訴我們“安全就是生命”。學(xué)校單位或個(gè)人無論是用電、用火、用氣,還是做實(shí)驗(yàn)、舉辦人群聚集的大型活動,首先應(yīng)該想到的是“這樣做是否安全?怎樣做才能保證安全?”,只有把“安全第一”的意識及工作落到實(shí)處,才能盡最大可能降低危機(jī)的發(fā)生頻次,使校園更加安全。
(三)訓(xùn)練制度化原則
高校安全危機(jī)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)就是提高師生的自我防護(hù)、救護(hù)的知識和技能,使師生樹立防災(zāi)、減災(zāi)和保護(hù)生命健康安全的意識,這對學(xué)校在應(yīng)對危機(jī)事件時(shí)是至關(guān)重要的。我們一要制定在遇到爆炸、劫機(jī)、綁架、劫持人質(zhì)、搶劫等犯罪活動時(shí),緊急應(yīng)對的各項(xiàng)《安全提示手冊》和各種危機(jī)的《危機(jī)管理手冊》,讓相關(guān)工作人員和師生員工熟悉危機(jī);二耍進(jìn)行防火、防震等方面的訓(xùn)練和演習(xí),并形成制度化,目的是保證發(fā)生緊急情況時(shí)的快速反應(yīng)和救援行動的順利進(jìn)行;三要通過演習(xí)發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)一步完善危機(jī)管理機(jī)制。
四、強(qiáng)高校安全危機(jī)管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)
在危機(jī)應(yīng)對時(shí)應(yīng)特別注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)信息:為科學(xué)決策提供保障
對于當(dāng)今世界而言,信息已不是可有可無的事情,信息化顯得尤為重要。這就要求在信息的采集、加工、投放過程中一定要做到實(shí)時(shí)、動態(tài)、真實(shí)。
要想在潛伏期內(nèi)解決問題,信息是關(guān)鍵,耍把受到危機(jī)侵害和未受到危機(jī)侵害的信息收集起來,上傳到有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策指揮提供參考。在日常管理工作中,切不可隨意把出現(xiàn)的問題壓住,不及時(shí)處理,不及時(shí)上報(bào);更不可把好事情夸大其辭,把不好的事情盡量地縮小、掩蓋,以致最后,這些平常工作中的小問題累積成危機(jī)。
注意信息的收集、分析及研究,并在信息的前處理階段做到六個(gè)信息保證:實(shí)事求是,保證信息的真實(shí)性;深入實(shí)際,保證信息的完整性;實(shí)時(shí)采集,保證信息的及時(shí)性;動態(tài)采集,保證信息的連貫性;多向采集,保證信息的全面性;及時(shí)溝通,保證信息的一致性。
在信息的處理上要避免過度主觀,不要有“這事可能會發(fā)生在別人頭上,不會發(fā)生在自己身上”的想法,有些事情,有時(shí)認(rèn)為它不成為問題,但它恰恰就成了問題,而且是很棘手的問題。因此,信息的后處理階段就要求做到:理性判斷信息可能造成的后果;及時(shí)匯報(bào)重要信息及信息演變;暢通渠道,注重信息間的關(guān)聯(lián)。信息渠道是否暢通,信息內(nèi)容是否完整,信息把握是否準(zhǔn)確,是識別危機(jī)、科學(xué)決策的重要環(huán)節(jié)。
(二)指揮:消除危機(jī)的至關(guān)環(huán)節(jié)
對于危機(jī)事件如果不在一定的時(shí)間內(nèi)采取合理的措施,解決危機(jī)的機(jī)會可能稍縱即逝,因此指揮是消除危機(jī)的至關(guān)環(huán)節(jié)。
指揮主要體現(xiàn)在戰(zhàn)術(shù)指揮和戰(zhàn)略指揮兩個(gè)方面。戰(zhàn)術(shù)指揮是面向具體對象的,是具體的、是局部的、可操作的,同時(shí)又是能立竿見影的。戰(zhàn)略指揮是大局的、長遠(yuǎn)的、原則性的,戰(zhàn)略指揮直接關(guān)系到危機(jī)事件的運(yùn)行方向和處理結(jié)果,所以,指揮員必須與時(shí)俱進(jìn),經(jīng)常學(xué)習(xí)和關(guān)注社會價(jià)值取向的發(fā)展,避免用老眼光看待新問題。指揮必須努力做到:權(quán)威、理性、果斷。
指揮權(quán)威的樹立不是喊出來的,更不是靠官職壓出來的。首先,指揮官要靠理性、果斷、正確的指揮來樹立自己均權(quán)威,領(lǐng)導(dǎo)集體也要有意識地維護(hù)首陡的絕對指揮權(quán);其次,指揮團(tuán)隊(duì)的權(quán)威則是靠全體同志相互協(xié)同、有效的工作樹立起來的,團(tuán)隊(duì)的威信是非常重要的,沒有威信的團(tuán)隊(duì)只會是一盤散沙;第三,因?yàn)槲覀儾豢赡茉谒蟹矫娑际菍<依锸?,所以在危機(jī)管理過程中要充分采信各類專家的建議,樹立專家威信;第四,在危機(jī)處理過程中,穩(wěn)定情緒、心態(tài)平和地處理各種關(guān)系,要使各部門、各角色有效地發(fā)揮各自的作用、減少內(nèi)耗,做到集中推動危機(jī)應(yīng)急方案,協(xié)同樹立權(quán)威價(jià)值。
指揮要根據(jù)事態(tài)的發(fā)展變化,充分認(rèn)識到危機(jī)具有的危險(xiǎn)和機(jī)會的雙重性,努力將危機(jī)向最佳結(jié)果引導(dǎo)。
(三)隔離:避免危機(jī)蔓延和轉(zhuǎn)化
隔離一定要是及時(shí)的、適度的和疏導(dǎo)的。及時(shí)隔離,以便快速營造安全的氛圍;適度隔離,是在遵守法律的前提下進(jìn)行隔離,以避免不必要的糾紛;疏導(dǎo)隔離,就是要與溝通相結(jié)合,最大范圍地獲得各方支持,以便更好地開展各項(xiàng)工作。隔離主要體現(xiàn)在:現(xiàn)場隔離,以便控制事態(tài)范圍和現(xiàn)場;事件隔離,避免危機(jī)蔓延和演變;信息疏導(dǎo)和隔離,以便營造良好的輿論環(huán)境。
危機(jī)事件一旦出現(xiàn)馬上就進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài),必須快速反應(yīng),從危機(jī)管理的角度來講這時(shí)就應(yīng)建立“隔離帶”,通過“隔離帶”的建立,避免危機(jī)蔓延,這里的“隔離”指的是疏導(dǎo)的隔離,而不是隔絕。如在防治傳染性疾病時(shí),對接觸人群進(jìn)行隔離,可有效地控制了流行病的蔓延;在發(fā)生火災(zāi)時(shí),在火場建立隔離帶可防止火災(zāi)的蔓延;在發(fā)生爆炸案時(shí),對現(xiàn)場進(jìn)行的隔離,目的是保護(hù)現(xiàn)場,便于公安人員勘查、清理現(xiàn)場和避免引起公眾心理的恐懼和恐慌。隔離的目的是把危機(jī)限定在一定的范圍內(nèi),防止危機(jī)的演變和蔓延。
(四)溝通:控制社會心理和謠言
對危機(jī)進(jìn)行隔離的同時(shí),要建立良好的溝通體系,主要包括:縱向溝通,主要是組織內(nèi)部溝通,使上傳下達(dá)準(zhǔn)確及時(shí);橫向溝通,使各相關(guān)單位相互協(xié)調(diào);對外溝通,主要是與公眾媒介溝通,以便控制輿論導(dǎo)向和引導(dǎo)公眾情緒;對象溝通,主要是與事件主人溝通,將準(zhǔn)確的信息傳達(dá)給公眾和內(nèi)部人員,使事件主人及時(shí)掌握應(yīng)知信息。溝通過程中要注意以下要素:關(guān)注動態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)事態(tài)的演變;實(shí)時(shí)溝通,以適應(yīng)危機(jī)變化;統(tǒng)一口徑,準(zhǔn)確傳達(dá)各種信息,避免不必要的麻煩,同時(shí)能樹立良好的工作形象;權(quán)衡利弊,要有選擇、有范圍地溝通,為避免謠言和不利因素的影響,應(yīng)當(dāng)設(shè)立新聞發(fā)言人,減少新聞信息投放渠道,使對外新聞得到有效控制。
以前,我們在處理危機(jī)事件時(shí),經(jīng)常是多內(nèi)緊外松,少公共溝通。2003年2月25日北京大學(xué)農(nóng)園食堂發(fā)生爆炸,在對現(xiàn)場進(jìn)行隔離后,北京大學(xué)迅速將準(zhǔn)確信息通過校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)和有線電視傳遞給廣大師生,“……3人受傷……目前全校各處秩序井然,學(xué)校已采取措施保護(hù)師生員工的安全,希望全校師生和家長不必?fù)?dān)憂,希望同學(xué)們保持鎮(zhèn)定,維持正常學(xué)習(xí)生活秩序?!边@樣一來,師生們情緒平靜,校園秩序井然,同時(shí)防止了此事件在社會上的誤傳。危機(jī)發(fā)生后,如正常渠道不暢通,正確信息得不到有效傳播,人們就很容易憑空想象或靠口頭傳播,這樣的結(jié)果就造成虛假信息的流傳和謠言的泛濫,甚至引起社會的恐慌。通過溝通將權(quán)威、準(zhǔn)確的信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)給公眾,將謠言扼殺在搖籃里,對危機(jī)事件的解決具有積極的作用。溝通是危機(jī)管理的重要組成部分,危機(jī)事件發(fā)生時(shí),應(yīng)告知學(xué)生和教職工學(xué)校發(fā)生了什么事情、事情的危險(xiǎn)程度和應(yīng)該做什么,有必要的還要與事主親屬取得聯(lián)系,告知危機(jī)事件發(fā)生的情況;同時(shí)與上級相關(guān)部門保持及時(shí)聯(lián)系,以便對危機(jī)做出迅速的反應(yīng)。
作者簡介
竇書霞,副研究員,北京大學(xué),保衛(wèi)處副處長。
本文轉(zhuǎn)載自《中國應(yīng)急管理》
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