為加強(qiáng)集團(tuán)安全生產(chǎn)管理工作，減少安全事故，有效防范經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的安全風(fēng)險(xiǎn)，積極貫徹集團(tuán)對(duì)日常各個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)期間對(duì)安全管理工作的相關(guān)要求，為迅速、高效的解決運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的異常問(wèn)題，結(jié)合太原公司實(shí)際情況，成立太原公司安全防控小組，具體要求如下：

組?長(zhǎng)：李茂成

副組長(zhǎng)：王玉明

組?員：顧倩倩、程程、李劍銀、逄亮、趙曉京

執(zhí)行人：太原公司全體成員

??? 太原公司2011年截止到11月15日共計(jì)發(fā)生工傷事故1起，車(chē)輛安全事故2起，其余為運(yùn)作類(lèi)安全事故多起，共計(jì)損失金額192488元。

1、廚房管理：

（1）被聘用廚工必須持有市（區(qū)）級(jí)衛(wèi)生防疫站出具的健康證明，其健康證明開(kāi)具時(shí)間必須在1個(gè)月內(nèi)；入職后半年體檢一次，以及勞動(dòng)技能考核部門(mén)頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)證書(shū)。

（2）廚工不得帶有危險(xiǎn)物品（如隨身飾物、別針等），必須避免或清除，以免不慎掉落食品中或機(jī)具內(nèi)，造成嚴(yán)重的后果。

（3）熟悉電氣用具電鍋烤箱、電扇及工作燈等之電線收藏、用電常識(shí)，濕手不得接觸電源插座及開(kāi)關(guān)，以免觸電。

（4）不允許采購(gòu)和使用腐敗、變質(zhì)、不衛(wèi)生的菜肴及食品。廚工堅(jiān)持驗(yàn)收把關(guān)、餐具消毒。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房和餐廳后臺(tái)。防止生食品與熟食品、原料與成品交叉污染。

（5）保持廚房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔，采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲(chóng)及其孳生條件的措施。配備相應(yīng)的消毒、照明、通風(fēng)、防腐、防塵、防蠅、防鼠、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施設(shè)備。

（6）廚工應(yīng)當(dāng)保持個(gè)人衛(wèi)生，在工作前必須將手洗干凈，穿戴清潔的工作衣、帽。不得使用超過(guò)保存期限的食品或食品原料。不得制作不衛(wèi)生的食品和飲料。

2、宿舍管理：

（1）集體宿舍人均使用面積不得低于3平米；面積在15平米以內(nèi)的房間居住人數(shù)最多不得超過(guò)5人。

（2）宿舍內(nèi)禁止私拉亂接電線，使用大功率電器（指超過(guò)200W以上）。禁止使用明火（停電情況下，使用蠟燭除外，但需要妥善管理）

（3）離開(kāi)宿舍應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗并上鎖，切忌因貪圖方便，致使小偷有機(jī)可乘，對(duì)各種不速之客要進(jìn)行查問(wèn)，提高防盜意識(shí)和安全住宿意識(shí)。

（4）宿舍應(yīng)有通風(fēng)排氣裝置，定期組織消毒，做好衛(wèi)生防疫工作。

（5）宿舍洗澡間內(nèi)使用煤氣的熱水器要做到煤氣罐或煤氣閥門(mén)要放置于洗澡間外，使用電加熱的熱水器在加熱使用時(shí)，必須先將電源關(guān)閉且將電源插頭拔掉后才能使用。

（6）宿舍地面積水要及時(shí)清理，以免地面打滑導(dǎo)致人員摔傷，根據(jù)需要適當(dāng)配置防滑墊。

（7）洗澡間燈具需要使用防爆燈具，并做好燈具、開(kāi)關(guān)、插座的漏電防護(hù)措施。

（8）每周不少于對(duì)各宿舍進(jìn)行一次全面衛(wèi)生和安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。

3、辦公室管理：

（1）辦公室要保證合適有效的通風(fēng)設(shè)施和充足的照明，提供充足、健康的飲用水，采用防滑地板裝修，并及時(shí)對(duì)毀壞的地面進(jìn)行修復(fù)，應(yīng)當(dāng)將辦公家具和設(shè)備擺放在安全的位置，確保消防通道安全暢通，不得放置易燃或者其他的物品。

（2）辦公室門(mén)窗必須牢固，要經(jīng)常檢查門(mén)鎖、窗鎖是否完好，下班前必須進(jìn)行全面檢查后才能鎖門(mén)離開(kāi)，財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)業(yè)用單證室需要安裝防盜門(mén)。

（3）辦公室內(nèi)重要的文件、資料要及時(shí)送檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

（4）現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同等機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，必須放置于保險(xiǎn)箱。

（5）財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)箱由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)具體保管，存放現(xiàn)金的數(shù)量必須在公司規(guī)定的限額以內(nèi)。

（6）公司員工最后離開(kāi)辦公室者，要注意查看辦公室的窗戶、電燈、電腦、空調(diào)等各類(lèi)電器以及電源是否關(guān)閉，煙頭是否熄滅，最后關(guān)閉辦公室大門(mén)。

（7）不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。知悉電源及其他設(shè)備的控制開(kāi)關(guān)位置，知悉如何在緊急情況下切斷電源；定期安排設(shè)備保養(yǎng)和維修；將設(shè)備異常和損壞情況進(jìn)行詳細(xì)登記和匯報(bào)；各類(lèi)設(shè)備必須裝配保險(xiǎn)裝置。

4、公務(wù)車(chē)管理

（1）公務(wù)車(chē)應(yīng)當(dāng)停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)并開(kāi)啟自動(dòng)報(bào)警裝置。

（2）車(chē)輛歸隊(duì)后，駕駛員必須將車(chē)鑰匙、證件上交至行政人事部

（3）所有公務(wù)車(chē)必須由專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，實(shí)行定車(chē)定人管理。

5、工傷事故管理：

1、確認(rèn)員工發(fā)生工傷后，行政人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排治療，并按時(shí)向集團(tuán)人力資源部報(bào)《員工工傷事故快報(bào)表》。

2、員工發(fā)生工傷事故（包含暫時(shí)不能準(zhǔn)確界定事故性質(zhì)的傷亡事故），所在單位應(yīng)按事故嚴(yán)重情況匯報(bào)時(shí)限向集團(tuán)人力資源部報(bào)告，由集團(tuán)人力資源部與內(nèi)控部確定事件性質(zhì)再交社保經(jīng)辦人向勞動(dòng)、社保部門(mén)申報(bào)。

3、因工傷需住院的，由行政人事部門(mén)辦理入院手續(xù)，并全程跟進(jìn)治療過(guò)程。

4、行政人事部門(mén)須明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，每天關(guān)注員工傷勢(shì)的治療、康復(fù)情況，及時(shí)辦理出院手續(xù)。

5、員工工傷的病歷資料、醫(yī)療費(fèi)用票據(jù)及醫(yī)院的診斷、出院等相關(guān)證明資料應(yīng)由行政人事部收集管理。

6、員工出院后將有關(guān)治療及醫(yī)囑說(shuō)明情況報(bào)集團(tuán)人力資源部、內(nèi)控部，在內(nèi)控部的指導(dǎo)、協(xié)助下進(jìn)行工傷認(rèn)定、鑒定和理賠。

1、營(yíng)業(yè)員現(xiàn)金與報(bào)表的上交規(guī)定：金太原貨場(chǎng)單證營(yíng)業(yè)款超過(guò)1000元由本部出納每日下班前現(xiàn)場(chǎng)收回，長(zhǎng)治，朝陽(yáng)，王柏林網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)款次日以銀行打款形式打至本部現(xiàn)金賬戶中，交款金額必須與系統(tǒng)報(bào)表金額一致；

2、出納報(bào)表與現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)：出納/營(yíng)業(yè)員每日下班前在系統(tǒng)里錄入當(dāng)天的收付款單，此表即出納收付日?qǐng)?bào)表，通過(guò)此表進(jìn)行現(xiàn)金和銀行余額的盤(pán)點(diǎn)，發(fā)生差異須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。每期報(bào)表交會(huì)計(jì)前，須后附現(xiàn)金自盤(pán)表；會(huì)計(jì)對(duì)出納的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)工作每月不少于三次；

3、出納/營(yíng)業(yè)員私卡管理：出納私卡（存折）公用須在總部財(cái)務(wù)部及內(nèi)控部備案后方可使用，使用期間，只能用于公司業(yè)務(wù)，不得用于個(gè)人私款業(yè)務(wù)，此卡（存折）上的金額視同出納現(xiàn)金。若是存折，則每頁(yè)復(fù)印留底，按月裝訂保存，若是銀行卡，則每月打印出明細(xì)一份，按月裝訂保存，不再擔(dān)任此工作崗位時(shí)，出納私卡（存折）須在銀行注銷(xiāo)，注銷(xiāo)資料留財(cái)務(wù)部備案；

4、對(duì)公賬戶的管理：次月初打印出銀行對(duì)賬單，由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表，不得產(chǎn)生跨月未調(diào)賬項(xiàng)現(xiàn)象，出納每次交納出納收付日?qǐng)?bào)表到會(huì)計(jì)處時(shí)，須附一份出納現(xiàn)金自盤(pán)表；

5、支付手續(xù)：

A、現(xiàn)金支付：原則上1000元以上的款項(xiàng)，若對(duì)方是單位性質(zhì)，則以支票形式支付。領(lǐng)款時(shí)須出示領(lǐng)款人身份證，若是以單位名義領(lǐng)款，還須出示單位介紹信（若須領(lǐng)取現(xiàn)金，則介紹信中須明確是領(lǐng)取現(xiàn)金的），若是代領(lǐng)性質(zhì)，則須出具委托書(shū)及委托人身份證明以及領(lǐng)款人的身份證明；

B、支票支付：我司支票至少必須將領(lǐng)款單位及金額小寫(xiě)填寫(xiě)完畢，若領(lǐng)款單位要求我司將款轉(zhuǎn)至其他單位賬戶，則必須出具委托書(shū)（蓋章）。出納在支票登記本上做好支票登記；

6、印章管理：財(cái)務(wù)部現(xiàn)有如下印章：

（1）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)部門(mén)章、；

（2）銀行出納保管：法人章、發(fā)票專(zhuān)用章

（3）出納/兼職出納員保管：個(gè)人的現(xiàn)金收付以及個(gè)人私章

?以上第（1）（2）印章在蓋章時(shí)須登記；

7、現(xiàn)金庫(kù)存管理：按副總級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)，本部出納每日庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)兩萬(wàn)元，下設(shè)經(jīng)理級(jí)網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)2000元，如有超過(guò)，必須存行，若超過(guò)下班時(shí)間無(wú)法存款的，且辦公室晚上無(wú)人值班的，錢(qián)款須放入宿舍保險(xiǎn)柜中。出納外出存取款，涉及金額較大的，可要求公司派車(chē)，尤其是晚上攜帶大量現(xiàn)金外出或收款回來(lái)的，一定要求公司派車(chē)，無(wú)車(chē)可派的，可以電話請(qǐng)示財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人乘出租車(chē)。萬(wàn)一發(fā)生意外的緊急情況，在財(cái)產(chǎn)和人身安全不能兩全下，人身安全第一。同時(shí)要及時(shí)匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人，以免事態(tài)擴(kuò)大，或爭(zhēng)取時(shí)間盡量挽回?fù)p失；