??????? 四、該軟件具有極強(qiáng)的保密性、安全性、嚴(yán)格性和客觀性:
??????? 1、該軟件所有的用戶均有自己專用的用戶名、密碼,沒(méi)有用戶名和密碼的單位不能進(jìn)入該系統(tǒng),只有擁有用戶名、密碼的單位(個(gè)人),才有權(quán)限進(jìn)入該軟件系統(tǒng),進(jìn)行工作。
???????? 2、有用戶名、密碼的單位(個(gè)人),進(jìn)入后,除了訪問(wèn)公共信息外,還可以對(duì)自己?jiǎn)挝坏奈募ㄗ咄炅鞒涛募猓┻M(jìn)行修改刪除,而本單位外的其他文件只有訪問(wèn)權(quán)限。而走完流程的文件,沒(méi)有權(quán)限進(jìn)行刪除、修改,加強(qiáng)了本軟件的保密性和安全性。
??????? 3、在以往的安全系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上,在《安全技術(shù)技術(shù)措施》、《作業(yè)規(guī)程》上傳后,一旦有了事故,操作者往往先改《安全技術(shù)技術(shù)措施》和《作業(yè)規(guī)程》,把原有的《安全技術(shù)技術(shù)措施》或《作業(yè)規(guī)程》與現(xiàn)場(chǎng)不符或有出入的地方進(jìn)行刪除或修改后再次上傳,而把原有的《安全技術(shù)技術(shù)措施》或《作業(yè)規(guī)程》刪除,使事故分析缺乏了客觀性和真實(shí)性。而現(xiàn)在《煤礦健康安全管理系統(tǒng)》具有較強(qiáng)的客觀性,只要走完流程即具有長(zhǎng)期保存價(jià)值,而無(wú)法刪除和進(jìn)行修改。
??????? 4、通過(guò)使用該軟件進(jìn)行流程處理,可以增強(qiáng)措施、規(guī)程的編寫審核的嚴(yán)密性、嚴(yán)肅性和可靠性,為煤礦的安全生產(chǎn)提供了保障。可以節(jié)省簽批措施的時(shí)間,提高了工作效率。
??????? 5、該軟件用戶只能在公告欄、我的工作區(qū)進(jìn)行添加和刪除操作,增強(qiáng)了該系統(tǒng)中的其他用戶上傳文件的安全性。
??????? 五、符合無(wú)紙化辦公的管理思路,方便了安全信息的流通:
??????? 以往的規(guī)程、措施、各種表格、會(huì)議通知、規(guī)章制度等都是經(jīng)過(guò)打印發(fā)送到各個(gè)單位的,而使用該軟件后,技術(shù)措施、規(guī)程編寫好后上傳,經(jīng)過(guò)流程處理(通過(guò)網(wǎng)絡(luò)簽批)后,而各種會(huì)議通知、規(guī)章制度等下發(fā)后,所有這些和安全有關(guān)的文件都直接上傳到網(wǎng)絡(luò)上,既方便了大家瀏覽又節(jié)省了因打印、簽批浪費(fèi)的人力物力。通過(guò)該軟件的開發(fā)使用,將大大方便現(xiàn)有煤礦安全認(rèn)證,保證煤礦安全生產(chǎn),通過(guò)該軟件中的公共信息,可以查找所需的各種安全技術(shù)資料,同時(shí)在公共欄中還可以發(fā)布公告信息或者討論問(wèn)題,這樣大大方便了用戶討論和交流。
??????? 六、該軟件方便了用戶數(shù)據(jù)查找,增加了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有的功能,用戶使用起來(lái)方更加方便快捷:
??????? 1、根據(jù)自己所需的條件可以進(jìn)行查找,通過(guò)此項(xiàng)功能可以方便用戶進(jìn)行搜索,得到自己所需的東西。通過(guò)公共信息增強(qiáng)了瀏覽功能,菜單包括了安全認(rèn)證所有信息,查找時(shí)直接點(diǎn)擊按鈕,即可進(jìn)行查找和使用,“查找搜索”中主要是對(duì)表單內(nèi)容,按照不同的要求顯示記錄。點(diǎn)擊表名前面的小圈,選擇表,點(diǎn)擊“顯示詳細(xì)信息”,進(jìn)入搜索條件頁(yè)面。然后根據(jù)自己的要求,選擇要查詢的條件,點(diǎn)擊“開始搜索”按鈕,即可以查找到滿足要求的記錄。使用起來(lái)方便快捷。
??????? 2、一個(gè)與內(nèi)部網(wǎng)最大的區(qū)別,也是該軟件獨(dú)有的功能:待辦事項(xiàng),通過(guò)此項(xiàng)功能,可以提醒今后該進(jìn)行的事項(xiàng),該事件結(jié)束后進(jìn)入已辦事項(xiàng)。該軟件還增加了備忘錄,備忘錄主要是用來(lái)進(jìn)行日程安排的。點(diǎn)擊“備忘錄”工作區(qū),在左邊有“月視圖”、“星期視圖”、“事件列表”及“添加事件”等按鈕。“月視圖”和“星期視圖”主要是對(duì)時(shí)間的顯示的不同方式。要在備忘錄中添加事件的相關(guān)信息,如開始時(shí)間、參與人員等,點(diǎn)擊“保存”按鈕,進(jìn)行保存。則會(huì)將剛才填寫的事件在其開始時(shí)間顯示在“今日事件”中,也可也直接進(jìn)入“事件列表”中添加、修改、刪除事件。
??????? 3、把企業(yè)培訓(xùn)管理單獨(dú)作為一個(gè)事件,并專設(shè)培訓(xùn)信息員:在錢家營(yíng)內(nèi)部網(wǎng)中沒(méi)有把培訓(xùn)單獨(dú)作為一個(gè)事件,進(jìn)行管理,而該軟件不僅把企業(yè)培訓(xùn)單獨(dú)作為一個(gè)事件作為管理,并為培訓(xùn)專設(shè)培訓(xùn)信息員,為培訓(xùn)信息員設(shè)立單獨(dú)角色和密碼,保證安全培訓(xùn)的保密和安全性能,其他角色沒(méi)有權(quán)限進(jìn)入該事件,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)現(xiàn)代化,真正實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)辦公。
??????? 七、增強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)的超級(jí)連接:
??????? 該軟件在功能上直接與原來(lái)的錢家營(yíng)礦業(yè)分公司內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行了超級(jí)連接,通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)不僅可以查找使用與安全技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容,還可以通過(guò)超級(jí)連接,直接進(jìn)入錢家營(yíng)礦業(yè)分公司內(nèi)部網(wǎng),進(jìn)行查找、下載等功能,同時(shí)還增加了大家經(jīng)常用到的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,如考勤管理等。
??????? 雖然該軟件在使用過(guò)程中具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值,但是,由于軟件開發(fā)試用時(shí)間短,在管理實(shí)際中還存在著以下不足之處:
??????? 1、使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題:
??????? ①安管部責(zé)任人、各主管工程師都應(yīng)設(shè)置兩個(gè)角色。
??????? ②瓦斯探頭、風(fēng)機(jī)申請(qǐng)、點(diǎn)火票、停電票等流程沒(méi)有進(jìn)行。
??????? ③管技人員安全動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)表和五定表在走流程過(guò)程中狀態(tài)欄不能顯示所發(fā)送單位。
??????? ④三違登記表應(yīng)按需要設(shè)置打印功能。
??????? ⑤通防安全管理--一套月報(bào)表(今年全局統(tǒng)一用表)應(yīng)按實(shí)際需要改動(dòng)。
??????? ⑥計(jì)量器具管理中日?qǐng)?bào)生成月報(bào)問(wèn)題,應(yīng)由外檢表、收發(fā)登記表直接提取到臺(tái)帳。其中,公司統(tǒng)一編號(hào),出廠編號(hào)完全相同的覆蓋原內(nèi)容,不同的添加到臺(tái)帳;可由計(jì)量器具臺(tái)帳提取到送檢通知單;增加一個(gè)“報(bào)廢通知單及追溯處置單”;月檢計(jì)劃表在科協(xié)責(zé)任人處添加簽批功能;基層部門填寫的申請(qǐng)表流程錯(cuò)誤。
??????? 2、該軟件在首頁(yè)中缺少“搜索”功能按鈕。
??????? 3、安全技術(shù)措施、作業(yè)規(guī)程、開工許可證等走流程后,應(yīng)在措施上顯示簽批的內(nèi)容和簽名。
??????? 總之,通過(guò)使用該軟件大大提升了效率,增強(qiáng)了煤礦企業(yè)現(xiàn)代化管理,提升了安全認(rèn)證的重要作用,使煤礦企業(yè)通過(guò)該軟件進(jìn)行安全管理、知識(shí)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)了煤礦安全生產(chǎn)辦公信息化平臺(tái),簡(jiǎn)化了企業(yè)安全生產(chǎn)工序,將會(huì)為煤炭企業(yè)安全發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。
???????
???????
???????
???????
??????? 錢家營(yíng)礦業(yè)公司
??????? 2005-6-22
???????