檔案,是人們從事各項活動的歷史記錄,是重要的信息資源。企業(yè)檔案,是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作。《中華人民共和國檔案法》規(guī)定:對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。
一、評價文作歸檔
開展安全性評價工作,會有很多文件。比如:省公司的有關(guān)文件如專家組查評后形成的安全性評價查評意見及建議,往往以文件形式下達給企業(yè);企業(yè)自己的有關(guān)文件,都應按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍》要求,收集整理,及時移交檔案管理部門立卷歸檔。
二、查評資料也襠
查評資料是在安全性評價過程中產(chǎn)生的資料,比如:生產(chǎn)設備、勞動安全和作業(yè)環(huán)境、安全管理的查評而形成的資料。這些資料包括:安全性評價工作總結(jié)報告、安全性評價專業(yè)分析報告、安全性評價結(jié)果明細表、安全性評價總評表、安全性評價扣分記錄、安全性評價項目檢查發(fā)現(xiàn)問題及整改措施等。企業(yè)每次安全性評價工作結(jié)束后,都應及時將評價資料歸檔。
三、上級專家評審資料歸檔
上級專家評審資料是指在安全性評價中,由省公司組成的專家對企業(yè)進行安全性評價驗收評價中形成的材料。
對專家評價資料,企業(yè)應及時移交給科技檔案部門,應歸檔的評價資料有:
(1)省公司專家組名單;
(2)安全性評價總評表;
(3)安全性評價項目檢查發(fā)現(xiàn)問題及整改措施;
(4)安全性評價結(jié)果明細表;
(5)安全性評價的查評意見及建議。