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項(xiàng)目管理在電力工程建設(shè)中的應(yīng)用

  
評論: 更新日期:2012年04月11日

??????? 項(xiàng)目的成本管理是通過項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員來完成的,為有效控制成本,項(xiàng)目經(jīng)理一方面在管理人員的配備上要少而精,而且工作期限上要合理安排,另一方面應(yīng)將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個(gè)崗位,落實(shí)到專人,并且努力使項(xiàng)目經(jīng)理部的每一位成員盡可能在追求成本目標(biāo)以及達(dá)到這一目標(biāo)的手段上取得一致,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任約束和指導(dǎo)個(gè)人的行動(dòng),保證整個(gè)項(xiàng)目各項(xiàng)施工活動(dòng)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。同時(shí)根據(jù)公司對項(xiàng)目經(jīng)理部的獎(jiǎng)懲辦法,指定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,以便對成本進(jìn)行全過程管理、全員管理、動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理體系。使降低成本成為每一個(gè)管理人員的自覺行動(dòng)。
??????? 由于建筑工程的特殊性,成立項(xiàng)目經(jīng)理部后,通常會(huì)將工程按專業(yè)性質(zhì)或工程范圍、以包工或包工包料的方式再分包給若干分包商。分包商和材料商選擇是否恰當(dāng),合同是否完善,不僅影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,還會(huì)對工程成本有很大的影響。所以規(guī)范分包商和材料商的選擇制度,并嚴(yán)格執(zhí)行合同,對控制成本非常重要。因此,應(yīng)注意做好如下幾項(xiàng)工作:公司應(yīng)對曾經(jīng)合作過的分包商、材料商建立檔案,并在工程進(jìn)行期間或竣工后,由公司有關(guān)人員和項(xiàng)目經(jīng)理共同對他們進(jìn)行考核。通過評價(jià),對表現(xiàn)差的及時(shí)除名,并根據(jù)市場情況對信譽(yù)好、能力強(qiáng)的新的承包商或材料商應(yīng)加以合作。
??????? 材料費(fèi)在項(xiàng)目成本中占有相當(dāng)大的比重,而一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料。在施工過程中,盡量做到各分部施工一次合格,減少返工修復(fù)的費(fèi)用;合理利用現(xiàn)有設(shè)施,降低開辦費(fèi);提高機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料利用率,減少租金等措施降低成本。
??????? 由于工程項(xiàng)目施工周期長,影響成本的因素又很多,項(xiàng)目的成本總是處在不斷的變化中,因此必須建立完善的成本監(jiān)控系統(tǒng)。
??????? 項(xiàng)目成本計(jì)劃,以項(xiàng)目為單位單獨(dú)列賬。成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的的成本管理準(zhǔn)備活動(dòng),是項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本,施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確定項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃施工過程控制成本的依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度時(shí),都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取措施控制成本。
??????? 項(xiàng)目成本核算是對施工中各種費(fèi)用支出和成本的形成進(jìn)行核算。項(xiàng)目經(jīng)理部作為企業(yè)的成本中心,做好項(xiàng)目的成本核算,就為成本管理各環(huán)節(jié)提供了必要的資料。因此必須建立完整的成本核算體系,正確收集實(shí)際成本數(shù)據(jù),并根據(jù)這些信息,運(yùn)用專門的科學(xué)方法,逐月分析各分部分項(xiàng)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,查明成本節(jié)約和超支的原因及影響的因素,尋求進(jìn)一步降低尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法,并編寫出成本分析報(bào)告和盈虧預(yù)測報(bào)告,以便公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本情況,采取有效措施,防止工程竣工時(shí)成本嚴(yán)重超支,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。工程完工后,項(xiàng)目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項(xiàng)目,所以應(yīng)組織有關(guān)人員,及時(shí)清理現(xiàn)場的剩余材料和機(jī)械,辭退不需要的人員,回收支付內(nèi)外債務(wù),以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。同時(shí),由于參加施工人員的調(diào)離,各種資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結(jié)算并根據(jù)其結(jié)果,評價(jià)項(xiàng)目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時(shí)對項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
??????? 1.2.2 增強(qiáng)合同索賠意識(shí)
??????? 施工索賠就是施工企業(yè)由于非自身原因所發(fā)生的合同規(guī)定之外的額外工作或損失所要求得到的費(fèi)用和時(shí)間補(bǔ)償?shù)男袨?。也就是說只要超出原合同規(guī)定的行為給施工單位所帶來的損失或額外負(fù)擔(dān),無論是時(shí)間上的還是經(jīng)濟(jì)上的,只要不能從合同規(guī)定中獲得額外的支付保障,施工單位有權(quán)向建設(shè)單位提出索賠要求,得到經(jīng)濟(jì)和時(shí)間上的補(bǔ)償,可見索賠是一項(xiàng)正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,是應(yīng)該也是可以爭得到的合理賠付。
??????? 施工企業(yè)發(fā)現(xiàn)索賠或意識(shí)到存在潛在的索賠機(jī)會(huì)后,就應(yīng)該立即將自己的索賠意向及時(shí)書面通知監(jiān)理工程師或建設(shè)單位,這是非常重要的一步,它標(biāo)志著一項(xiàng)索賠的開始。這種通知一般涉及索賠內(nèi)存,不涉及索賠數(shù)額,要求簡明扼要。事先通知索賠意向是施工企業(yè)取得補(bǔ)償應(yīng)遵守
這篇項(xiàng)目管理在電力工程建設(shè)中的應(yīng)用的關(guān)鍵詞是電力工程,項(xiàng)目管理,安全生產(chǎn), 的基本條件之一,也是施工企業(yè)在合同執(zhí)行期間保持良好的索賠意識(shí)的最好辦法,也可以防止超過索賠期限而喪失索賠機(jī)會(huì)。
??????? 施工索賠的成功在很大程度上于施工企業(yè)對索賠提供強(qiáng)有力的證明材料和作出合理可信的解釋。
??????? 由此可見,為索賠進(jìn)行資料準(zhǔn)備和提供證據(jù),建立高水平的文檔管理信息系統(tǒng)極為重要。要求施工時(shí)注意記錄,工程會(huì)議記錄或備忘錄,招投標(biāo)文件及工程進(jìn)度計(jì)劃,工程核算資料,工程照片和工程聲像資料。特別是對各種版本工程施工圖紙的保留和財(cái)務(wù)核算用各類原始保證,一旦需要這些都是重要的索賠資料。
??????? 索賠報(bào)告是施工企業(yè)向建設(shè)單位發(fā)出索賠意向通知后向其提交的一份要求給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或延長工期的正式報(bào)告。索賠報(bào)告一般包括題目、事件、理由、因果分析、索賠費(fèi)用和工期等項(xiàng)內(nèi)容。
??????? 施工企業(yè)在提交索賠報(bào)告后,不能消極等待采取停工等威脅手段,要主動(dòng)向建設(shè)單位了解索賠處處理情況,根據(jù)雙方所提出的問題,及時(shí)予以解答或提供補(bǔ)允資料,以平等互利的精神,來協(xié)調(diào)雙方立場,使索賠圓滿解決。
??????? 總之,施工索賠是施工企業(yè)利用經(jīng)濟(jì)杠桿對工程項(xiàng)目進(jìn)行有效管理的重要手段,是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,需要在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行探索。對施工索賠處理的好壞,反映出施工企業(yè)管理水平的高低。隨著建筑市場的建立和發(fā)展,索賠工作必將越來越不可忽視。
??????? 2、項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中的作用
??????? 項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人所中標(biāo)的工程項(xiàng)目中的代理人,其在企業(yè)法人代表所規(guī)定的授權(quán)范圍、內(nèi)容、期限內(nèi)行使主職權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理還是實(shí)現(xiàn)一個(gè)獨(dú)立施工項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、成本等目標(biāo)的直接責(zé)任人,是一個(gè)企業(yè)面向市場,對接業(yè)主,服務(wù)擁護(hù)的崗位責(zé)任人,是企業(yè)的對外窗口和塑造企業(yè)形象的化身。
??????? 賦予施工項(xiàng)目經(jīng)理一定的權(quán)限是確保項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的先決條件。為履行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),施工項(xiàng)目經(jīng)理必須有一定的權(quán)限,這些權(quán)限應(yīng)由法人代表授予,并用制度和合同的形式具體確定下來,但企業(yè)必須有平衡控制力量,大權(quán)要由企業(yè)公司獨(dú)攬,項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的任命權(quán)、經(jīng)營決策權(quán)、合同簽訂權(quán)等應(yīng)由企業(yè)掌握,以求穩(wěn)定前進(jìn),不失去控制。
??????? 3、其他相關(guān)配套措施
??????? 3.1 強(qiáng)化政府在項(xiàng)目管理中的作用積極引進(jìn)、學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真總結(jié)我國的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定規(guī)范的項(xiàng)目管理政策和措施,盡快與國際項(xiàng)目管理接軌。
??????? 《招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布實(shí)施,為項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)工作提供了法律保障,各級政府及部門,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行,嚴(yán)格建設(shè)程序,按照“六制”要求進(jìn)行項(xiàng)目管理,加大政府監(jiān)管力度,杜絕暗箱操作及各種違法、違規(guī)事件的發(fā)生。
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