前段時間,一客戶需進(jìn)“井井通”配電房插卡取電澆地,但轄區(qū)負(fù)責(zé)人以找不到鑰匙為由一推了之,客戶用電期望落空,憤而投訴。
乍看上去,鑰匙丟了,應(yīng)該不是故意所為,即便被投訴也無從問責(zé)。畢竟,丟把鑰匙不算違規(guī),也稱不上違紀(jì)。但在后續(xù)處理上,轄區(qū)負(fù)責(zé)人不主動想辦法解決問題,始終打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),兜圈子,導(dǎo)致行動“慢半拍”而誤了客戶用電,著實不該!
為何會“慢半拍”?主觀原因是大頭,一些工作干了沒有利益可得,或多費(fèi)功夫,或多擔(dān)風(fēng)險,或動到自己的奶酪,于是乎就選擇了“拖延癥”,盼著拖久了,拖忘了,拖沒事了??梢姡?ldquo;慢半拍”不是能力問題,而是思想問題在作祟,其本質(zhì)是對客戶訴求的漠視,是缺乏守土有責(zé)的主動性。“慢半拍”看似“軟釘子”,實則是“硬傷”,其危害更隱蔽,且不易引起重視,卻讓當(dāng)事人如鯁在喉,傷了客戶的心,損了企業(yè)的形象,無形中成了“最后一公里”途中的絆腳石。
服務(wù)群眾也是一場賽跑。那么,該如何提速增效,努力讓客戶滿意?
加強(qiáng)外部監(jiān)督,讓“慢半拍”的行為第一時間顯形。多下基層,多設(shè)聯(lián)絡(luò)點,同時用好網(wǎng)絡(luò)信訪投訴平臺,既要與客戶面對面,又要與客戶鍵對鍵,多渠道聽取民聲,多用心收納民意,讓客戶苦水有處倒,難題有人管。
加強(qiáng)自我革命,健全辦理時限承諾制。推行“一次性告知”和“一站式服務(wù)”制度,管理程序要簡化優(yōu)化,服務(wù)程序要強(qiáng)化細(xì)化,對業(yè)擴(kuò)報裝流程、時限和要求在公開欄上進(jìn)行全面公示,形成倒逼壓力,變“拖著辦”為“快速辦”,變“多次辦”為“一次辦”,切實消除慢作為、效率低、久拖不決等癥結(jié)。
強(qiáng)化導(dǎo)向意識,反向問責(zé)和正向激勵雙管齊下。進(jìn)一步整治不為,倡導(dǎo)有為,一是把規(guī)章做細(xì),對真干事者實行獎勵性激勵和保護(hù)性激勵;二是把制度落實,確保督查和糾錯齊頭并進(jìn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)怠慢,推諉,拖延行為者,必從嚴(yán)從快處理,對直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)問責(zé),并在第一時間點名曝光。
不患無策,只怕有心。只要員工嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)不降格,只要企業(yè)嚴(yán)肅執(zhí)紀(jì)不手軟,從“嚴(yán)”上要求,向“實”處著力,努力將各項工作具體地而不是抽象地,認(rèn)真地而不是敷衍地落實到位,必能讓客戶體會到更多的實惠和便利,擁有更多更真實的獲得感。畢竟,“軟釘子”再厲害,也抵不過認(rèn)真二字。