第一條 為規(guī)范煤礦安全監(jiān)察辦事處(以下簡稱辦事處)財務管理工作,根據(jù)《會計法》、《預算法》、《煤礦安全監(jiān)察條例》、《行政單位財務規(guī)則》和國家關于財務工作的有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條 辦事處財務工作必須嚴格執(zhí)行國家有關財務工作的法律、法規(guī)規(guī)章和制度;厲行節(jié)約,注重資金使用效益,嚴格執(zhí)行開支標準,保證安全監(jiān)察執(zhí)法資金??顚S?。
第三條 辦事處財務管理的任務是:
(一)根據(jù)本單位工作任務和上級主管部門的規(guī)定,編制本單位預算,負責辦事處預算定額的測定和按批準組織實施;
(二)建立、健全內(nèi)部財務管理制度,監(jiān)督本單位財務活動;
(三)負責本單位的日常財務管理和會計核算;
(四)定期編制財務報告,反映本單位預算執(zhí)行情況;
(五)管理本單位國有資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失;
(六)完成國家煤礦安全監(jiān)察局有關規(guī)定所要求的其他工作。
第四條 辦事處應配備一名具有從業(yè)資格的專職或兼職的會計人員和一名符合條件的兼職出納人員,分別負責會計和出納工作。同時設立必要的帳務系統(tǒng),核算預算收支款項。
第五條 辦事處財務工作由本辦事處主任領導。
第六條 辦事處的預算工作實行統(tǒng)一領導,分級管理。
(一)國家煤礦安全監(jiān)察局為主管預算單位,負責全國煤礦安全監(jiān)察的預算和財務管理工作。
(二)省級煤礦安全監(jiān)察局為二級預算單位。負責所屬辦事處預算的審核、匯總、上報;并向辦事處及時、足額核撥預算資金。管理、監(jiān)督、指導所屬辦事處的財務管理工作。
(三)辦事處負責預算收支和經(jīng)費核算。
第七條 辦事處經(jīng)費預算實行核定收支、定額補助、超支不補、結余留用的管理辦法。
第八條 辦事處應嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預算,按照收支平衡的原則,合理安排使用各項資金,不得超預算安排支出。
年度預算批復后,原則上不作調(diào)整。
第九條 辦事處應當加強收入管理。
辦事處收入包括:財政預算撥款收入,預算外資金收入和其他收入。
第十條 辦事處取得的預算外資金收入和其他收入,應當納入本單位預算進行統(tǒng)一管理。并按預算外資金管理規(guī)定辦理收取、請用等事項。辦事處不得截留、坐支,不得另設小金庫。
第十一條 辦事處應當建立、健全各項支出管理制度。保證必要的經(jīng)費開支,并對支出項目實行管理和控制。
辦事處支出包括:
(一)經(jīng)常性經(jīng)費支出,主要用于辦事處為維持正常運轉和完成日常工作任務所發(fā)生的人員經(jīng)費支出和公用經(jīng)費支出。經(jīng)常性經(jīng)費支出必須按國家規(guī)定的開支范圍和開支標準執(zhí)行。
(二)專項經(jīng)費支出,主要用于辦事處為完成專項安全監(jiān)察任務或特殊工作所發(fā)生的支出。專項支出應當嚴格按照批準的用途和數(shù)額安排使用,不得擅自改變其用途。
第十二條 辦事處收入和支出相抵后的余額全額結轉下年度繼續(xù)使用。
第十三條 辦事處應加強流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的管理。
(一)辦事處必須認真執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定,由出納人員負責現(xiàn)金的管理工作。各項現(xiàn)金收付必須嚴
格手續(xù),保證安全。
(二)辦事處應認真執(zhí)行國家有關銀行存款管理的規(guī)定,由出納人員負責銀行存款的管理工作。辦事處只能在
當?shù)鼐徒膰猩虡I(yè)銀行開設基本存款戶,并應嚴格遵守銀行的各項結算制度,超過銀行規(guī)定結算起點限額的各
項資金往來,必須通過銀行辦理轉賬結算。
(三)辦事處不得出租、出借、轉讓銀行賬戶,不得套取銀行信用。要嚴格支票管理,不得簽發(fā)“空頭支票”,嚴格執(zhí)行空白支票領用、注銷手續(xù)。銀行賬戶印鑒和支票應分設專人保管。
(四)辦事處應當嚴格控制在業(yè)務活動中發(fā)生的臨時性暫付款。暫付款不能用于與安全監(jiān)察工作無關的事項。暫付款應當及時收回和清理,不得長期掛賬。
(五)辦事處應嚴格執(zhí)行入庫驗收、出庫領用制度,并進行定期清查,做到賬實相符。
(六)辦事處占有、使用的固定資產(chǎn),由財務部門統(tǒng)一建賬、核算、登記并做好有關管理工作。做到賬賬相符,賬實相符。
固定資產(chǎn)(車輛、儀器、儀表、辦公設備等)的轉移、出售、報廢和報損,按照國有資產(chǎn)處置的規(guī)定辦理。
第十四條 辦事處應接規(guī)定編報財務報告。全面反映煤礦安全監(jiān)察辦事處一定時期財務狀況和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、開支水平、財務管理以及其他必要事項。
第十五條 對辦事處預算執(zhí)行和專項資金的使用,按規(guī)定實行定期審計和專項審計。辦事處日常財務管理、會計核算工作要自覺接受監(jiān)督。對違規(guī)違紀問題,要按有關規(guī)定依法查處。
第十六條 辦事處不得轉借、轉移資金;不得從事經(jīng)營活動。
第十七條 本辦法自2001年5月1日起施行。