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點擊數:   更新日期:2009年12月31日

煤礦安全監(jiān)察機構機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

發(fā) 文 號:安監(jiān)總辦〔2009〕252號
發(fā)布單位:國家安全監(jiān)管總局
發(fā)布日期:2009-12-31
實施日期:2010-01-01

  附件

煤礦安全監(jiān)察機構文書檔案保管期限表

  1本級黨、紀、團、工會代表大會及表彰先進代表大會的文件材料

  1.1請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、大會發(fā)言、代表建議和意見、選舉結果、討論通過的文件、決議、會議記錄、紀要、總結、簡報,重要的照片、錄音、錄像等文件材料永久

  1.2上級單位和領導的賀信、賀電,會議籌備、選舉過程中形成的文件,小組會議記錄,會議服務機構的計劃、總結等文件材料30年

  1.3討論未通過的文件10年

  2本機關黨組(黨委)會議、行政辦公會議記錄、紀要永久

  3本機關召開工作會議和專題會議、舉辦重大活動的文件材料

  3.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要,重要的照片、錄音、錄像等永久

  3.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年

  4本機關承辦國際會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

  4.1請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、會議議程、代表名單、主報告(原文及中文譯文)、輔助報告(原文及中文譯文)、上級領導賀辭、題詞、講話、會徽設計,重要的照片、錄音、錄像等永久

  4.2代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道30年

  4.3委員會、學術會、分會的討論記錄、會議代表登記表、接待安排10年

  5本機關與有關部門聯合召開重要會議、舉辦重大活動的文件材料

  5.1本機關主辦的

  5.1.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久

  5.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年

  5.2本機關協(xié)辦的

  5.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本30年

  5.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本10年

  6上級機關、上級領導檢查、視察本機關及下屬單位工作時形成的文件材料

  6.1重要的永久

  6.2一般的30年

  6.3本機關工作匯報材料30年

  7本機關業(yè)務文件材料

  7.1本機關制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件、專項業(yè)務文件、中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久

  7.2本機關代上級機關起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿30年

  7.3本機關制定的工作規(guī)則、工作制度等規(guī)范性文件永久

  7.4本機關在新聞信息發(fā)布、宣傳教育活動中形成的文件材料永久

  7.5本機關在煤礦安全生產科研和重要的科技成果推廣工作中形成的文件材料

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