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EMS審核的目的、作用與職責

  
評論: 更新日期:2012年02月20日

    1. 審核目的
    每一次EMS審核都應明確其目的,審核目的典型實例如下:
    a. 對照EMS審核準則,確定受審核方EMS的符合情況;
    b. 判定受審核方的EMS是否得到了妥善的實施與保持;
    c. 確定受審核方EMS中可予改進的領域;
    d. 對內(nèi)部管理評審在確保EMS持續(xù)適用性和有效性方面效能的評估;
    e. 對一個有意與之建立合同關系的組織(如一個可能成為供方的組織,或合資經(jīng)營伙伴)的EMS進行評價。
    1. 作用、職責與活動
    1. 審核組長

    審核組長的職責是確保審核根據(jù)委托方認可的審核范圍和計劃有效地實施與完成。
    此外,審核組長的職責與活動還應包括:
    a. 與委托方(必要時并與受審核方)商定審核準則和范圍;
    b. 獲取實現(xiàn)審核目的所需的背景材料,如受審核方的活動、產(chǎn)品、服務、工作現(xiàn)場及周圍環(huán)境的具體
    情況、此前審核的詳情等;
    c. 判定GB/T 24010中規(guī)定的環(huán)境審核要求是否得到了滿足;
    d. 組建審核組。在人員的選用上,應對可能存在的利害關系予以考慮。其最后組成應與委托方達成一致;
    e. 根據(jù)GB/T 24010和GB/T 24011兩個指南指導審核組的活動;
    f. 制定審核計劃,必要時應與委托方、受審核方和審核組成員進行磋商;
    g. 將最終審核計劃傳達到審核組、委托方和受審核方;
    h. 協(xié)調(diào)工作文件和詳細程序的準備,并下達審核組;
    i. 設法解決審核中出現(xiàn)的問題;
    j. 當審核目的無法實現(xiàn)時予以確認,并向委托方和受審核方通報原因;
    k. 在審核期間及其前后代表審核組與受審核方進行商談;
    l. 及時向受審核方通知關于嚴重不符合的審核發(fā)現(xiàn);
    m. 在審核計劃規(guī)定的時間內(nèi)向委托方清晰明確地通報審核情況;
    n. 若審核范圍內(nèi)有所約定,則對EMS的改進提出建議。
    1. 審核員
    審核員的職責和活動應包括:
    a. 根據(jù)審核組長的指導,支持審核組長開展工作;
    b. 在審核范圍內(nèi)客觀地、高效地、富于成果地計劃與開展指定的工作;
    c. 充分收集與分析有關的審核證據(jù)以確定審核發(fā)現(xiàn),并進而作出關于EMS的審核結論;
    d. 在審核組長的指導下準備工作文件;
    e. 將個人審核發(fā)現(xiàn)形成文件;
    f. 保管好與審核有關的文件,如有要求應予歸還;
    g. 協(xié)助編寫審核報告。
    1. 審核組
    審核組的組建應保證其具備實施審核的全面經(jīng)驗與技能,此外還應考慮以下問題:
    a. 對審核員的資格要求,例如GB/T 24012中所規(guī)定的要求;
    b. 有待審核的組織、過程、活動或職能的類型;
    c. 人數(shù),小組成員的語言能力和技能;
    d. 小組成員與受審核方之間可能存在的利害關系;
    e. 委托方、認證與認可機構的要求。
    審核組中可包括技術專家,此外,當委托方、受審核方和審核組長一致同意時,還可包括見習審核員。
 

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