行政部文秘崗位職責(zé)

　　評論：　更新日期：2017年08月10日

職位名稱		行政部文秘	所在部門	行政部
職位角色：為公司領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務(wù)
職責(zé)與工作任務(wù)：
職責(zé) 一	職責(zé)表述：負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排
	工作任務(wù)	熱情禮貌地接待來訪客人
		根據(jù)客人的不同習(xí)慣提供不同口味的飲料、餐飲安排
		根據(jù)情況對來訪客人進行分流，減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
職責(zé) 二	職責(zé)表述：高效、禮貌處理來電
	工作任務(wù)	使用專業(yè)術(shù)語禮貌接聽來電。
		快捷高效對電話進行預(yù)處理，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在，或不方便接聽電話時，做好電話記錄，及時轉(zhuǎn)告。
		對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。
職責(zé) 三	職責(zé)表述：文書寫作
	工作任務(wù)	掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
職責(zé) 四	職責(zé)表述：文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作
	工作任務(wù)	根據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類，對緊急的文件及時安排領(lǐng)導(dǎo)批閱，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效處理文件。
		根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞。
		對處理完畢的文件及時存檔。
		對領(lǐng)導(dǎo)的手書指令正本傳遞給相關(guān)人員，復(fù)印件存檔。
		在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。
職責(zé) 五	職責(zé)表述：督查催辦工作
	工作任務(wù)	根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)書面批示，根據(jù)時限及時做好督查催辦工作。
		對領(lǐng)導(dǎo)的口頭交辦的事項，及時跟進、落實、反饋。
職責(zé) 六	職責(zé)表述：會議管理
	工作任務(wù)	協(xié)助大型會議、活動的籌辦。
		對召集的會議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作，處理會議期間的各種突發(fā)事件，完成會議紀(jì)要。
職責(zé) 七	職責(zé)表述：外部工作關(guān)系
	工作任務(wù)	輔助領(lǐng)導(dǎo)維護良好的外部客戶關(guān)系，重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導(dǎo)發(fā)賀函表示祝賀。
		協(xié)助公司相關(guān)部門做好領(lǐng)導(dǎo)重大社交、公益活動和社會職務(wù)等活動的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
職責(zé) 八	職責(zé)表述：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作
	工作任務(wù)	及時更新領(lǐng)導(dǎo)個人檔案資料，對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。
		定期編制大事記。
職責(zé) 九	職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)個人財務(wù)管理
	工作任務(wù)	負(fù)責(zé)總裁各項公務(wù)費用的報銷
		每月完成月度費用統(tǒng)計表
職責(zé) 十	職責(zé)表述：總裁辦公室日常維護保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全
	工作任務(wù)	每日上班前負(fù)責(zé)辦公室的通風(fēng)換氣，保持辦公室的整潔，保證辦公設(shè)施的正常運行。
		負(fù)責(zé)辦公室陳列物品、裝飾物完好無損；
		負(fù)責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。