1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了分公司(專業(yè)分公司)材料工的職責(zé)、崗位人員基本要求、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核等內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于分公司(專業(yè)分公司)采購(gòu)管理崗位材料工的工作。
2 職責(zé)
2.1 在主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司材料貯存、材料現(xiàn)場(chǎng)使用及日常管理等項(xiàng)實(shí)施工作
2.2 負(fù)責(zé)對(duì)物資管理的必要數(shù)據(jù)、規(guī)格及型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總,報(bào)表。
2.3 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料的堆放、現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行送料、進(jìn)料的數(shù)量與質(zhì)量驗(yàn)收及工程竣工后,負(fù)責(zé)對(duì)剩余材料、周轉(zhuǎn)材料辦理退庫(kù)、回收等工作。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的甲供材料的質(zhì)量工作。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)建立本項(xiàng)目材料管理的各種基礎(chǔ)資料工作。
2.6 負(fù)責(zé)搞好現(xiàn)場(chǎng)材料堆放管理,做好材料核發(fā),計(jì)劃匯總平衡工作。
2.7 負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的管理,做好合理使用,正確存放。
2.8 負(fù)責(zé)專題調(diào)查本職主管物資在物資管理中存在的問(wèn)題。
2.9 負(fù)責(zé)全過(guò)程管理監(jiān)控檢查及對(duì)本單位材料工作進(jìn)行管理。
2.10 負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門上報(bào)各種物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表與組織聯(lián)系和溝通。
2.11 了解并掌握本崗位及工作場(chǎng)所內(nèi)重大危害、重要環(huán)境因素及控制措施,掌握本崗位及工作場(chǎng)所應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)控制程序和具體實(shí)施方法。
2.12 樹立節(jié)約能源、資源意識(shí),合理有效使用作業(yè)用具、水、電、氣等資源。
2.13 對(duì)玩忽職守、違反工藝程序和安全操作規(guī)程所造成的各類事故負(fù)責(zé)。
2.14 負(fù)責(zé)對(duì)本崗位的工長(zhǎng)及班組長(zhǎng)考核評(píng)價(jià)并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)和建議。
2.15 負(fù)責(zé)對(duì)本崗位的合理化建議的提出。
3 崗位人員基本要求
3.1 具有大專以上學(xué)歷(或同等級(jí)別的教育經(jīng)歷),新增正規(guī)院校專科畢業(yè)生或有3 年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),獲得初級(jí)以上職稱,具備計(jì)算機(jī)基本操作技能。
3.2 具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,有較強(qiáng)的分析、研究、處理問(wèn)題的能力。
4 本崗位有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)
4.1 與本崗位有關(guān)的主要標(biāo)準(zhǔn)包括:《 采購(gòu)控制程序》、《 現(xiàn)場(chǎng)材料管理規(guī)定》《化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理規(guī)定》、《 合同管理規(guī)定》等。
5 工作內(nèi)容與要求
5.1 學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家有關(guān)物資政策、財(cái)經(jīng)制度與經(jīng)濟(jì)合同法,企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),做好請(qǐng)款、報(bào)銷、財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
5.2 認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)主管部門各項(xiàng)管理政策、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)工作。
5.3 負(fù)責(zé)做好物資計(jì)劃、驗(yàn)收、使用、回收、貯存等物資管理工作5.4 嚴(yán)格計(jì)量,接收、下發(fā)、退庫(kù)材料不虛假。
5.5 完成項(xiàng)目經(jīng)理和科長(zhǎng)交辦的其他工作。
5.6 按采購(gòu)部要求,做好材料管理的各種基礎(chǔ)資料。
5.7 及時(shí)準(zhǔn)確做好票據(jù),配合財(cái)務(wù)、商務(wù)人員做好項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算工作。
5.8 按科長(zhǎng)要求準(zhǔn)確上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃及其他報(bào)表。報(bào)表要數(shù)字準(zhǔn)確,不缺項(xiàng)、不漏報(bào),不少報(bào),不錯(cuò)報(bào)。
5.9 保證現(xiàn)場(chǎng)所需材料的及時(shí)供應(yīng)。不能影響現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度。
5.10 準(zhǔn)確地做好甲供材料的接收、發(fā)放工作。做到帳面清楚、筆筆有蹤。
5.11 及時(shí)、準(zhǔn)確地建立合格供方檔案,確保擋案中資料的真實(shí)性、有效性。
5.12 每周對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放、標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查。保證各施工單位材料擺放整齊,不腐蝕、不影響施工。標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確,作到不同材質(zhì)的材料不混用。保證工程質(zhì)量。
5.13 摸清物資庫(kù)存,有計(jì)劃進(jìn)行調(diào)劑和組織貨源,做好物資合理儲(chǔ)備,處理超儲(chǔ)積壓物資。
5.14 在從事本職工作中,作到業(yè)務(wù)熟練,工作勤奮、細(xì)心、周到、廉潔、奉公。
5.15 對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品及其它質(zhì)量、安全、安裝等問(wèn)題,協(xié)助保管員或用戶進(jìn)行解決。
5.16 完成項(xiàng)目經(jīng)理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5.17 向項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部材料科長(zhǎng)匯報(bào)工作。
6 檢查與考核
6.1 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,由本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查與考核。
6.2 考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的職責(zé)、工作內(nèi)容與要求部分。
6.3 考核結(jié)果與公司《員工績(jī)效評(píng)價(jià)管理規(guī)定》掛鉤。