1?? 工作內(nèi)容
1.1 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級有關(guān)決議、決定和各項(xiàng)規(guī)章制度;執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令;
1.2 負(fù)責(zé)選煤廠廠部日常工作、各種文件的起草落實(shí)和督查督辦工作;
1.3 負(fù)責(zé)對外接待和辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放及廠部勤務(wù)人員管理工作;
2???? 工作職責(zé)
2.1? 負(fù)責(zé)本廠上級行政文件精神的落實(shí)和督查督辦工作;
2.1.1負(fù)責(zé)上級文件的接收、登記、傳遞和落實(shí)的各項(xiàng)工作;
2.1.2 負(fù)責(zé)起草全廠各類文件,督查督辦文件精神的落實(shí);
2.1.3 負(fù)責(zé)遇事及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并請示,做到防患未然杜絕不安全隱患發(fā)生。
2.2? 負(fù)責(zé)選煤廠辦公室的各項(xiàng)管理工作;??
2.2.1負(fù)責(zé)嚴(yán)格公章管理使用,認(rèn)真審查所需蓋章的票據(jù)及證明,堅(jiān)持合法使用,保證不出任何差錯(cuò)。
2.2.2負(fù)責(zé)執(zhí)行對職工調(diào)動(dòng)的一切規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決、手續(xù)不健全決不辦理。
2.2.3負(fù)責(zé)對辦公室人員的工作領(lǐng)導(dǎo)安排工作;
2.2.4負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作;
2.2.5負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織,做好記錄工作;
2.2.6負(fù)責(zé)選煤廠企業(yè)文化、企業(yè)形象的宣傳報(bào)道;
2.2.7負(fù)責(zé)全廠福利用品的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;
2.2.8負(fù)責(zé)人員檔案、文件資料的管理工作;
2.3? 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、督辦的其它工作任務(wù)。
3? 工作明細(xì)
3.1 會(huì)議:
3.1.1 每周一參加政治學(xué)習(xí)會(huì)議;
3.1.2每周五下午組織參加廠安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議;對一周工作落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào);
3.1.3按規(guī)定參加礦各種工作會(huì)議;
3.2 行政效能:
3.2.1落實(shí)“大排查、大推進(jìn)”工作;督查各項(xiàng)制度落實(shí)情況,每周三、周日值班早8時(shí)至第二日早8時(shí)。
3.2.2查“三違”“三不”指標(biāo),每月一人。
3.2.3安全隱患,每月檢查隱患一處。
3.2.4 每月深入現(xiàn)場兩次,完成宣傳報(bào)道和信息報(bào)送任務(wù)各四篇;
3.2.5 每月進(jìn)行上級精神落實(shí)情況檢查;
4?? 工作標(biāo)準(zhǔn):
4.1? 精通業(yè)務(wù)、廉潔高效、紀(jì)律嚴(yán)明、服務(wù)周到;
4.2? 嚴(yán)格印章使用、保管無差錯(cuò);
4.3? 做好辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放,各類費(fèi)用報(bào)銷等工作;
4.4? 做好每月企務(wù)公開上墻工作,搞好日常事務(wù);
4.5? 根據(jù)規(guī)定開據(jù)各類對外介紹;
4.6? 做好上級精神的上傳下達(dá),及時(shí)高效;
4.7? 班組文化建設(shè)要量化、細(xì)化,有考核、有評比;
4.8? 各項(xiàng)管理制度要健全,并認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格考核;
4.9? 職工操作要人人正規(guī),職工行為要嚴(yán)格達(dá)“6S”要求;
4.10 落實(shí)選煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求達(dá)標(biāo);
4.11 落實(shí)“一線工作法”,現(xiàn)場管理達(dá)“優(yōu)化型”。?
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5? 工作程序
5.1? 日常請示匯報(bào)程序
5.1.1 接受廠長、書記的書面或口頭工作指導(dǎo)和工作指令;
5.1.2.日常工作向廠長請示匯報(bào);
5.1.3.接受工作指令向廠長匯報(bào);并要按進(jìn)度要求進(jìn)行專題匯報(bào);
5.1.4 同全廠各車間、職能部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通;
5.1.5 對下級下達(dá)工作指令,并給予下級工作指導(dǎo)。
5.2? 事故請示匯報(bào)程序
5.2.1 有事故在組織處理控制的同時(shí)向當(dāng)班調(diào)度匯報(bào);
5.2.2 向當(dāng)班的廠值班長匯報(bào);
5.2.3 必要時(shí)向主管廠長或廠長請示;
5.2.4 事后要向請示過的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)。
5.3? 請銷假程序
5.3.1 請各類假先填寫請假本,寫明原因;
5.3.2 請廠長批準(zhǔn),
5.3.3 向書記匯報(bào);
5.3.4請勞資科批準(zhǔn)后報(bào)調(diào)度備案;
5.3.5 到假后先到調(diào)度銷假;
5.3.6 到勞資科銷假;
5.3.7 假條報(bào)廠辦,向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)口頭銷假。
5.4? 班中職工臨時(shí)請準(zhǔn)銷假程序
5.4.1 職工班中請假(無論公私),主任先向廠值班長口頭請示;
5.4.2 準(zhǔn)許后職工方可離崗到調(diào)度站填寫臨時(shí)請假單;
5.4.3 請值班長簽字準(zhǔn)假;
5.4.4 準(zhǔn)假后方可離廠;
5.4.5 請假人到時(shí)間準(zhǔn)時(shí)回崗,必須用崗位電話向準(zhǔn)假人進(jìn)行銷假 ;
5.4.6 在請假到時(shí)間后,當(dāng)班主任要匯報(bào)值班長請假人是否回崗;同時(shí)準(zhǔn)假人要進(jìn)行檢查請假人是否回崗;
5.4.7 準(zhǔn)假人負(fù)責(zé)檢查對請假人是否按規(guī)定進(jìn)行班考核。
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