1、 遵守公司規(guī)章制度,按時上下班,如遇工作忙要延長工作時間,要無條件服從。
2、 立足本職,堅守崗位,具備高度責任感,樂于聽取他人意見和批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本司的良好形象和聲譽。
3、 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火,嚴禁在倉庫內(nèi)亂搭接電線使用電器件。
4、 上下班前應按要求做好水、電、門、窗的開關工作,做到人走燈滅電閘關、關門閉窗清庫場。
5、 要妥善保管好原始憑證、帳本以及各類文件,保守本司商業(yè)秘密,不得擅自將本司相關文件帶出廠外。
6、 調(diào)動或離職前,應首先辦理帳目移交手續(xù),帳目時要逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管必須簽字確認。
7、 倉管員如不履行其職責的,對公司財產(chǎn)造成損失的,公司將依法追究其經(jīng)濟責任,情況嚴重的,依法移送司法機關追究其法律責任。
8、 負責所轄庫區(qū)的日常、衛(wèi)生清潔工作。具體為:每天對所轄庫區(qū)進行清掃、清潔、整理、整頓、通風、防潮、防火、防盜、、安全,對庫區(qū)庫存材料進行除塵。一星期搞一次大掃除。保持庫內(nèi)整齊、有序、清潔、空氣流通;定期檢查存貨,防止存貨積塵。
9、 按本司《倉庫管理制度》和《包裝材料管理辦法》及相關工作流程對成品倉庫庫存的銷售廣宣品、打包輔料件進行“驗收”、“儲存管理”、“發(fā)貨”的日常管理工作。按庫存情況及時申報采購計劃,保證生產(chǎn)不缺(斷)料。
10、 憑相關單據(jù)進行日常帳務操作。堅持日清月結。憑單下帳,不跨月記帳。按時上交報表,負責每月定期對庫存廣宣品、打包附件進行盤點,清點計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的廣宣品、打包配件種類與數(shù)量,掌握和明了庫存貨物的實際情況,作為領導采購和進貨參考。廣宣品、打包附件經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際盤存數(shù)量與帳面不符,除追查差異的原因外,還應編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整帳面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。做到“帳”、“物”、“卡”三者相符。
11、 貨物入庫應分區(qū)分類并按堆碼層級要求堆疊擺放,不得混、和、亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
12、 廣宣品入庫時,必須嚴格根據(jù)《送貨/驗單》和《送檢單》按車型、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位驗收。
13、 根據(jù)《送貨單》和《送檢單》上的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位,開具《采購開單》, 《采購開單》開好后送交財務并及時入賬;掛標識牌予以標識(標識牌上必須注明適用車型或訂單號、包裝材料名稱及數(shù)量)。廣宣品入庫時,必須嚴格根據(jù)《送貨清單》按配件名稱、規(guī)格、狀態(tài)、數(shù)量逐項驗收。
14、 切腳機刀片包裝后應及時在包裝箱上粘貼防碎、防潮、防翻滾、禁用手鉤四防包裝標識。包裝箱應標明收貨人、收貨人地址、收貨人聯(lián)系電話(包括手機和固定電話)。
15、 發(fā)貨單應打印清晰明了,使人一眼就能看清楚客戶名稱、序號、貨品名稱、單位、單價、金額及發(fā)貨日期及相關備注內(nèi)容等。發(fā)貨單必須及時簽注發(fā)貨人的名字,以示負責。
16、 切腳機刀片打包發(fā)貨后應及時做好發(fā)貨登記,在發(fā)貨后的兩小時內(nèi)以QQ或電話或傳真的方式告知客戶并提醒客戶查驗貨物及早簽收回傳以貨單。
17、 不符合要求的貨物,按《不合格品控制程序》予開具《不合格品評審處置報告》送交相關部門依《不合格品控制程序》處理。對《不合格品評審處置報告》判定為退貨或退廠的不合格品開具《不合格品退貨出倉單》予以退貨。發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,嚴格把好質(zhì)量關。
18、 不合格品(含進貨不合格及故障品),倉管員一定要有手續(xù)齊全的《返工(修)通知》或經(jīng)由公司領導簽批的《讓步申請單》才能發(fā)貨出倉進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
19、 成品倉的隨車配件和廣宣品出倉發(fā)貨必須按“先進先出”、“后進后出”的原則出倉發(fā)貨。
20、 非隨訂單批量生產(chǎn)發(fā)貨的廣宣品、包裝材料出倉發(fā)貨,必須經(jīng)由公司相關領導批準及領料人在《成品倉隨車配件出倉單》的領料人一欄上簽名后方能發(fā)貨,發(fā)貨后應及時銷帳。
21、 依據(jù)《切腳機刀片倉打包車日生產(chǎn)安排表》將成品倉每天實際生產(chǎn)的打標的切腳機刀片名稱、牌號、數(shù)量、銷售地區(qū)登記在《切腳機刀片倉打包車日生產(chǎn)登記表》上。
22、 協(xié)助打標并完成領導交辦的其它事項。