一、戰(zhàn)略制定
作為內(nèi)控管理的第一站,內(nèi)控戰(zhàn)略規(guī)劃的重要地位在于其對(duì)以后實(shí)施內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)的所有方面的影響。合理的戰(zhàn)略規(guī)劃可以使企業(yè)的內(nèi)控管理效率大幅度提高,確保企業(yè)的治理水平迅速達(dá)到所有者和管理層的預(yù)期目標(biāo)。
制定企業(yè)內(nèi)控戰(zhàn)略規(guī)劃具體應(yīng)該注意掌握以下幾個(gè)方面:
1.與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持嚴(yán)格一致
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是制定企業(yè)所有具體業(yè)務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ),內(nèi)控戰(zhàn)略目標(biāo)也必須符合企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)確定的方向。當(dāng)前,關(guān)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、原景、核心價(jià)值觀等的主流觀點(diǎn)基本上都是圍繞著如何發(fā)展成為一個(gè)有社會(huì)責(zé)任感的企業(yè)來確定的。
內(nèi)控戰(zhàn)略目標(biāo)通??梢园凑掌髽I(yè)希望達(dá)到的發(fā)展水平來確定。假如某企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是在一定的期限內(nèi)成為本行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者并希望基業(yè)常青,那么其內(nèi)控體系的戰(zhàn)略目標(biāo)就必須為符合這一要求提供有力的支撐;既不能高于這個(gè)目標(biāo),也不能低于這個(gè)目標(biāo)。惟此,才能被企業(yè)內(nèi)所有利益相關(guān)者和運(yùn)營管理的所有參與者所接受。
此外,內(nèi)控戰(zhàn)略目標(biāo)可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r分階段確定。例如在某個(gè)階段達(dá)到行業(yè)先進(jìn)水平;某階段達(dá)到國內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平;某階段達(dá)到國際先進(jìn)水平等。
2.明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體標(biāo)志
事先確定內(nèi)控戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的具體標(biāo)志,既可以為企業(yè)制訂年度內(nèi)控工作計(jì)劃或績(jī)效考核目標(biāo)提供具體的依據(jù),也可以為日后評(píng)價(jià)本企業(yè)內(nèi)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況提供評(píng)價(jià)依據(jù)。
例如:某企業(yè)的內(nèi)控戰(zhàn)略目標(biāo)是達(dá)到本省同行業(yè)先進(jìn)水平。那么,企業(yè)就必須對(duì)本省的同行業(yè)內(nèi)控管理的基本情況有所了解。然后確定自己的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或?qū)崿F(xiàn)標(biāo)志。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以具體設(shè)置為:企業(yè)內(nèi)控管理程序建設(shè)情況;內(nèi)控組織系統(tǒng)建設(shè)情況;內(nèi)控審計(jì)手段的先進(jìn)和有效程度;舞弊案件的損失指標(biāo);企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo);全體員工對(duì)內(nèi)控管理的理解情況等等。
3.基于企業(yè)實(shí)際需要的準(zhǔn)確定位
所謂“準(zhǔn)確”定位的標(biāo)準(zhǔn)就是目標(biāo)必須與本企業(yè)的實(shí)際情況相符合,并清晰明了。例如一家小型企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)控戰(zhàn)略目標(biāo)沒必要定的太高;實(shí)現(xiàn)標(biāo)志可以比較簡(jiǎn)單;業(yè)務(wù)范圍可以適當(dāng)縮小。這樣,就可以以較低的成本投入達(dá)到預(yù)定的控制目標(biāo)。
4.明確內(nèi)控工作理念
這是開展企業(yè)內(nèi)控工作的基本準(zhǔn)則,否則不但內(nèi)控體系起不到應(yīng)有的積極作用,反而會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的掣肘之物。例如建立“寓監(jiān)督于服務(wù)”之中的工作理念,就可以避免單純的監(jiān)督審計(jì)容易引起抵觸的缺陷;按照內(nèi)控五要素,建立全面預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的原則,就可以為開展內(nèi)控工作提供具體的評(píng)價(jià)依據(jù)。
5.認(rèn)同
內(nèi)控戰(zhàn)略目標(biāo)確定過程必須經(jīng)過所有者或最高管理層的批準(zhǔn)和確認(rèn)。能夠在獲得高層批準(zhǔn)前,先征求下屬分、子公司管理層的意見并取得一致意見也是非常必要的。這些舉措可以為日后推行內(nèi)控管理減少阻力。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置
內(nèi)控機(jī)構(gòu)設(shè)置的主要工作包括:確定機(jī)構(gòu)名稱、層級(jí)、匯報(bào)對(duì)象、專業(yè)人員的具體名稱、工作崗位設(shè)置、工作內(nèi)容確定、人員選拔和素質(zhì)要求、工作的具體原則等。以下將主要討論組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、內(nèi)控工作的具體內(nèi)容和崗位確定。
1.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
目前中國規(guī)模較大的國有或上市公司,通常都會(huì)在監(jiān)督?jīng)Q策層設(shè)置監(jiān)事或獨(dú)立董事、董事會(huì)下的審計(jì)委員會(huì);在運(yùn)營管理層則設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部或監(jiān)察部等職能部門。應(yīng)該說已經(jīng)建立了內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)。但關(guān)鍵是這些機(jī)構(gòu)存在許多缺陷,這些問題構(gòu)成了當(dāng)前公司治理的主要障礙之一。具體表現(xiàn)如下:
*具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)缺失
比如,企業(yè)中通常沒有具體的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為監(jiān)事或獨(dú)立董事的實(shí)現(xiàn)監(jiān)督職能提供“硬件”條件;這使得監(jiān)事或獨(dú)立董事的職務(wù)常?!皽S為”一種對(duì)外形象功能,在人員安排上以安排退休前的資深領(lǐng)導(dǎo)為主。審計(jì)委員會(huì)通常也處于相同的情況,其獲得信息的來源主要是董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等高層管理者,無法真正履行其監(jiān)督職能。
*內(nèi)部審計(jì)部通常在工作范圍以及報(bào)告對(duì)象上處境尷尬
一般企業(yè)的審計(jì)范圍僅限于財(cái)務(wù)審計(jì);其工作報(bào)告對(duì)象通常只是其監(jiān)督對(duì)象的財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理。筆者認(rèn)為,比較理想的內(nèi)控管理組織機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)在一定獨(dú)立性的條件下,能夠具體介入企業(yè)日常運(yùn)營管理工作。這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)和外部審計(jì)有所區(qū)別。一些像BP這樣的國際化大公司在其業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)中就使用了內(nèi)控部代替內(nèi)部審計(jì)部。表面看,只是名稱不同,但實(shí)際上卻有著非常大的區(qū)別。主要表現(xiàn)在:
A.獨(dú)立性程度不同
內(nèi)部審計(jì)部通常按照審計(jì)規(guī)則要求,為保持完全的獨(dú)立性不得介入企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)。而內(nèi)控部則可以較深入地介入企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng),了解更多的情況并提供管理咨詢服務(wù),從而達(dá)到“寓監(jiān)督于服務(wù)之中”的效果。
B.審計(jì)檢查范圍不同
雖然當(dāng)前的內(nèi)部審計(jì)部在審計(jì)范圍上也在力求突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì),向運(yùn)營管理審計(jì)方面發(fā)展,但畢竟受到從業(yè)人員資格和工作背景的限制,無法真正實(shí)現(xiàn)其對(duì)運(yùn)營管理的有效監(jiān)督檢查。而內(nèi)控部由于在雇傭人員方面沒有局限性(非財(cái)務(wù)和審計(jì)資格的人員也可以參加內(nèi)控審計(jì)檢查工作),因此,可以做到對(duì)企業(yè)的全面運(yùn)營管理實(shí)行更有效的監(jiān)督檢查。
C.報(bào)告對(duì)象不同
內(nèi)部審計(jì)部通常只是向企業(yè)的CEO報(bào)告工作,向CEO負(fù)責(zé)。因此,許多涉及CEO本人利益的問題通常無法得到徹底解決,甚至根本無法解決。而內(nèi)控部則可以在向企業(yè)CEO報(bào)告工作的同時(shí),還能直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)、甚至監(jiān)事或獨(dú)立董事報(bào)告工作。這在一定程度上保證了審計(jì)報(bào)告的真實(shí)可靠性。
三、系統(tǒng)培訓(xùn)
任何企業(yè)在推行某個(gè)新的管理方法前,最大的問題就是如何快速、有效地轉(zhuǎn)變?nèi)藗円呀?jīng)習(xí)慣了的各種傳統(tǒng)工作方法和思路。由于采用現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理的具體操作方法將直接影響到企業(yè)現(xiàn)有的權(quán)力結(jié)構(gòu),這就意味著會(huì)遇到巨大的阻力。為此,企業(yè)內(nèi)控管理人員必須要對(duì)所有相關(guān)利益者進(jìn)行系統(tǒng)的內(nèi)控培訓(xùn),在系統(tǒng)運(yùn)行之前,把阻力減到最小。培訓(xùn)的內(nèi)容主要有:編制培訓(xùn)資料、確定培訓(xùn)計(jì)劃以及實(shí)施培訓(xùn)。
1.編制培訓(xùn)資料
*通過各種渠道收集內(nèi)控管理資料和各種案例。內(nèi)控案例應(yīng)當(dāng)以本企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的事件為主,適當(dāng)選用社會(huì)案例;
*根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況,篩選資料;
*使用各種演示手段,組織編排演示文本,電子版本和紙質(zhì)版本;
*培訓(xùn)資料應(yīng)盡量使用各種案例解釋各種概念。
2.確定培訓(xùn)計(jì)劃
*確定培訓(xùn)對(duì)象
內(nèi)控培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)該包括企業(yè)董(監(jiān))事、CEO、CFO等全體高層管理人員和普通管理人員。普通管理人員中應(yīng)當(dāng)包括庫房保管、司磅人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員、保衛(wèi)干事等敏感崗位的操作人員。
*培訓(xùn)方法
脫產(chǎn)專門培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)在崗培訓(xùn),單獨(dú)溝通交流培訓(xùn)以及工作交流培訓(xùn)等多種形式。
*確定培訓(xùn)的目標(biāo)和具體實(shí)施的時(shí)間以及考核評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果。內(nèi)控培訓(xùn)應(yīng)該和企業(yè)的其他培訓(xùn)計(jì)劃相結(jié)合。
3.實(shí)施培訓(xùn)
對(duì)于董(監(jiān))事、CEO或CFO、公司總經(jīng)理等高級(jí)管理人員,通常采用單獨(dú)交流的方式介紹內(nèi)控管理的要點(diǎn);
對(duì)于專業(yè)內(nèi)控管理人員則需要進(jìn)行全面的脫產(chǎn)專門培訓(xùn)并結(jié)合其他在崗和工作交流培訓(xùn);
對(duì)于其他普通管理人員則以短期脫產(chǎn)集中培訓(xùn)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)其他在崗培訓(xùn)。
在整個(gè)受訓(xùn)的人群中,對(duì)高級(jí)管理人員的培訓(xùn)是整個(gè)培訓(xùn)的重點(diǎn)。鑒于財(cái)務(wù)總監(jiān)在內(nèi)控體系中的重要性,企業(yè)在考慮選聘財(cái)務(wù)總監(jiān)時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能選擇具有內(nèi)控工作背景的財(cái)務(wù)人員。國際上的一些著名企業(yè)如GE公司,其選拔的財(cái)務(wù)總監(jiān)通常是來自從事過內(nèi)部控制(內(nèi)部審計(jì))工作的人員。具有從事內(nèi)控(內(nèi)部審計(jì))工作背景的人員將成為未來財(cái)務(wù)總監(jiān)的重要來源。
有關(guān)內(nèi)控培訓(xùn)方面的工作,如果企業(yè)限于自身培訓(xùn)力量和其他考慮,通??梢晕衅渌麑I(yè)管理公司的專家來協(xié)助進(jìn)行。這種培訓(xùn)通常限于集中的脫產(chǎn)培訓(xùn)。但日常培訓(xùn)主要還得依靠企業(yè)內(nèi)部力量完成。
四、作業(yè)實(shí)施
嚴(yán)格地說,自從企業(yè)策劃內(nèi)控戰(zhàn)略開始,就可以看作是進(jìn)入了內(nèi)控作業(yè)的實(shí)施階段,這里指的是具體實(shí)施內(nèi)控作業(yè)階段。內(nèi)控作業(yè)的內(nèi)容主要包括:
1.制定企業(yè)內(nèi)控管理程序,或者運(yùn)營管理程序
內(nèi)控的實(shí)質(zhì)就是法制化、程序化管理。內(nèi)控管理程序與傳統(tǒng)的企業(yè)管理程序的最大區(qū)別是以系統(tǒng)的方法設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程并且事前就充分考慮規(guī)避各種潛在的管理風(fēng)險(xiǎn)。因此,內(nèi)控部門在組織各職能部門編制內(nèi)控管理程序時(shí)應(yīng)當(dāng)首先對(duì)所有的業(yè)務(wù)流程中存在的各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并且在程序設(shè)計(jì)中予以規(guī)避。這里包括組織牽制、授權(quán)系統(tǒng)確定、政策規(guī)定等等。制定企業(yè)內(nèi)控管理程序應(yīng)當(dāng)充分考慮與企業(yè)現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系的兼容問題。
2.評(píng)估檢查企業(yè)的授權(quán)管理系統(tǒng)
任何一家企業(yè)無論是否有內(nèi)控管理,一定存在一套授權(quán)管理系統(tǒng)。但問題是這些存在的授權(quán)管理系統(tǒng)是否科學(xué)、清晰合理,是否存在越權(quán)和越級(jí)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。這就需要內(nèi)控專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估并提出修改調(diào)整意見。內(nèi)控人員需要與公司的CEO、CFO以及人力資源部和各業(yè)務(wù)部門共同合作,對(duì)現(xiàn)有的崗位職責(zé)進(jìn)行調(diào)整。崗位職責(zé)在內(nèi)控管理中屬于一般授權(quán)管理。建立臨時(shí)特別授權(quán)管理制度。
3.潛在利益沖突調(diào)查
為保證內(nèi)控管理的組織牽制原則得到有效的實(shí)施,當(dāng)前的主流非家族經(jīng)營管理的企業(yè)通常需要在處理日常業(yè)務(wù)中避免產(chǎn)生雇員與企業(yè)發(fā)生利益沖突的情況。為此,企業(yè)內(nèi)控管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)一套利益沖突調(diào)查文件并提出規(guī)避潛在利益沖突發(fā)生的具體措施。然后組織下屬企業(yè)開展全面的利益沖突調(diào)查,最后根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出處理意見,包括替代控制措施。
4.編制年度內(nèi)控審計(jì)指導(dǎo),實(shí)施內(nèi)控審計(jì)
無論是內(nèi)部審計(jì)還是內(nèi)控審計(jì),都應(yīng)當(dāng)在審計(jì)前制定審計(jì)指導(dǎo)。編制審計(jì)指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)依據(jù)一般內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則要求結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況和需要編制。具體的審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)控五要素(內(nèi)控框架)進(jìn)行分類。這里需要再次強(qiáng)調(diào),內(nèi)控審計(jì)和傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)范圍上不同,包括了財(cái)務(wù)之外的其他運(yùn)營管理工作,如職工安全與環(huán)境保護(hù),質(zhì)量管理和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,6S管理,6西格瑪管理、精益生產(chǎn)等內(nèi)容,因此,在設(shè)計(jì)內(nèi)控審計(jì)指導(dǎo)時(shí)應(yīng)當(dāng)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分的合作,保證審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)資源配置的合理性。為便于對(duì)各下屬企業(yè)的內(nèi)控管理進(jìn)行客觀橫向比較,內(nèi)控審計(jì)指導(dǎo)可以同時(shí)附帶建立評(píng)分系統(tǒng)。這樣,內(nèi)控審計(jì)人員在審計(jì)檢查過程中可以提出客觀科學(xué)的評(píng)價(jià)結(jié)果。
在完成對(duì)所有下屬公司的年度審計(jì)后,內(nèi)控管理人員就可以對(duì)各企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行量化分析比較,為分析企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)提供客觀依據(jù)。內(nèi)控審計(jì)指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)變化情況,定期進(jìn)行調(diào)整更新。實(shí)施年度內(nèi)控審計(jì),通常可以要求下屬企業(yè)內(nèi)控人員參加,通過交叉審計(jì)對(duì)下屬企業(yè)內(nèi)控人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5.組織風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
控制管理風(fēng)險(xiǎn)是內(nèi)控的根本目的。因此,企業(yè)內(nèi)控部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)各下屬企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行全面的規(guī)劃。包括確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的對(duì)象(各種業(yè)務(wù)程序和處理環(huán)節(jié)),風(fēng)險(xiǎn)種類的確定,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的評(píng)定,評(píng)估人員的組成,評(píng)估表格的設(shè)計(jì),評(píng)估結(jié)果分析等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是開展內(nèi)控工作的基礎(chǔ),也是制訂內(nèi)控管理程序的重要依據(jù)。各個(gè)企業(yè)由于所處行業(yè)不同,地域不同,競(jìng)爭(zhēng)程度不同,產(chǎn)品種類不同,其管理風(fēng)險(xiǎn)也有很大的不同。突出重點(diǎn),抓住高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,是平衡企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)和投入成本的重要手段。
6.內(nèi)控問題調(diào)查(ICRQ)
為保證企業(yè)內(nèi)控管理得到有效執(zhí)行,各企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)除了要接受總部的內(nèi)控審計(jì)和外部審計(jì)外,還應(yīng)當(dāng)定期或不定期舉行自我檢查。自我檢查的主體是各分、子公司總經(jīng)理和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。分、子公司的內(nèi)控管理人員牽頭組織實(shí)施??偛?jī)?nèi)控部通常應(yīng)當(dāng)根據(jù)上年度審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合最新企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)變化情況等,編制企業(yè)年度內(nèi)控問題調(diào)查提綱發(fā)給各分、子公司供其參考。分、子公司內(nèi)控人員可以根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況和需要,對(duì)自查內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。企業(yè)內(nèi)控問題調(diào)查表,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)變化情況和以前年度審計(jì)發(fā)現(xiàn)的普遍弱點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。 7.舞弊案件調(diào)查
舞弊問題對(duì)企業(yè)造成的損失是造成企業(yè)效益下降甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的重要原因。因此,預(yù)防舞弊風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)然也就成為企業(yè)內(nèi)控管理的主要內(nèi)容。舞弊問題產(chǎn)生的后果,通常可以用貨幣數(shù)量來反映。舞弊損失數(shù)量是企業(yè)內(nèi)控管理工作績(jī)效考核的重要指標(biāo)。內(nèi)控人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)企業(yè)發(fā)生的舞弊案件進(jìn)行調(diào)查并分析匯總舞弊發(fā)生的原因,為管理者采取預(yù)防措施提供依據(jù)。對(duì)于國內(nèi)企業(yè),特別是國有企業(yè)來說,舞弊案件通常由監(jiān)察部或紀(jì)檢委負(fù)責(zé)調(diào)查。但是,對(duì)于沒有這些機(jī)構(gòu)的外資企業(yè)或上市公司來說,就需要由內(nèi)控部和內(nèi)控人員介入調(diào)查。內(nèi)控部每年應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)發(fā)生的舞弊情況進(jìn)行匯總分析并為管理層提出相應(yīng)的預(yù)防措施。
8.評(píng)價(jià)考核內(nèi)控工作
評(píng)價(jià)考核企業(yè)內(nèi)控人員的工作包括兩部分。首先是內(nèi)控人員績(jī)效完成情況。根據(jù)每年與內(nèi)控人員簽定的績(jī)效協(xié)議,對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);其次,對(duì)內(nèi)控管理完成好的企業(yè)內(nèi)控人員進(jìn)行表彰。為保證內(nèi)控人員工作的相對(duì)獨(dú)立性和權(quán)威性,內(nèi)控部將對(duì)下屬分、子機(jī)構(gòu)的內(nèi)控人員招聘和解雇提出意見。
9.參加公司董事會(huì)會(huì)議,對(duì)下屬企業(yè)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)在執(zhí)行內(nèi)控政策和遵循授權(quán)管理方面的情況提出獎(jiǎng)懲建議 。
參加公司的重要決策會(huì)議,對(duì)重大項(xiàng)目實(shí)施提出管理風(fēng)險(xiǎn)控制方案。例如內(nèi)控先行的概念。眾所周知,萬丈高樓平地起,無數(shù)失敗的案例表明,造成一個(gè)好項(xiàng)目日后失敗的眾多原因中,沒有預(yù)先建立嚴(yán)格的內(nèi)控體系并按照程序規(guī)定操作是其中最重要的原因。
10.組織保險(xiǎn)業(yè)務(wù)
購買企業(yè)保險(xiǎn),除了能夠彌補(bǔ)各種突發(fā)事件給企業(yè)造成的損失外,同時(shí)也具有預(yù)防管理風(fēng)險(xiǎn)的作用。要做好企業(yè)內(nèi)控工作,除了利用內(nèi)部資源外,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)也可以成為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理的有效工具。如何選擇購買保險(xiǎn)項(xiàng)目,如何事先準(zhǔn)備預(yù)防保險(xiǎn)事故發(fā)生以及如何準(zhǔn)備保險(xiǎn)索賠資料等,都和企業(yè)內(nèi)控管理有重要的關(guān)系。
11.培訓(xùn)企業(yè)高級(jí)管理人員
內(nèi)控工作的一個(gè)重要內(nèi)容就是培訓(xùn)企業(yè)高級(jí)管理人員,特別是財(cái)務(wù)總監(jiān)。實(shí)踐表明,有財(cái)務(wù)背景的專業(yè)人員在得到內(nèi)控審計(jì)培訓(xùn)后,通??梢院芎玫貏偃纹髽I(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作。從事過一定時(shí)期的內(nèi)控審計(jì)工作后,通常就有機(jī)會(huì)得到作為一名合格財(cái)務(wù)總監(jiān)所需要具備的許多條件。比如良好的職業(yè)道德、敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、出色的溝通技巧、較多的處理疑難問題的經(jīng)驗(yàn)等等。
12.內(nèi)控工作報(bào)告
企業(yè)內(nèi)控部工作報(bào)告對(duì)象將包括董(監(jiān))事、CEO和總經(jīng)理等人。內(nèi)控工作報(bào)告有定期和非定期兩種。定期報(bào)告主要是定期分析企業(yè)總體內(nèi)控狀況,當(dāng)前存在的高風(fēng)險(xiǎn)問題,各種審計(jì)結(jié)果,以及針對(duì)薄弱問題提出的改進(jìn)意見和建議。好的內(nèi)控人員可以成為企業(yè)董事長(zhǎng)、CEO的安全事務(wù)助理。
由于打破了內(nèi)部審計(jì)師的工作范圍,可以列入實(shí)施內(nèi)控作業(yè)的項(xiàng)目還可以增加。這里特別要提出的是“內(nèi)控服務(wù)”的觀念。我們通常所說的“寓監(jiān)督于服務(wù)之中”就是為了體現(xiàn)這一觀念。它從本質(zhì)上改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)觀念。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,如果要想使企業(yè)的內(nèi)控管理體系真正發(fā)揮作用,就必須拋棄單純監(jiān)督審計(jì)的觀念,代之以監(jiān)督審計(jì)與服務(wù)并重。內(nèi)控服務(wù)的內(nèi)容主要應(yīng)當(dāng)以提供管理咨詢意見和建議為主。
五、檢查評(píng)估
根據(jù)內(nèi)控五要素的解釋,檢查和評(píng)估是內(nèi)控框架體系的一部分。這里的檢查評(píng)估除了日常對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)操作的檢查評(píng)估外,也包括對(duì)正在實(shí)施的內(nèi)控系統(tǒng)的檢查評(píng)估。內(nèi)控部和外部審計(jì)師(也包括將來社會(huì)上成立的獨(dú)立的內(nèi)控體系評(píng)估機(jī)構(gòu))將構(gòu)成檢查評(píng)估的主體。進(jìn)入本站的主要工作內(nèi)容有:
1.內(nèi)部自我檢查評(píng)估
由集團(tuán)內(nèi)控部負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)已經(jīng)實(shí)施的各項(xiàng)內(nèi)控工作進(jìn)行全面的檢查和評(píng)估。從戰(zhàn)略規(guī)劃和年度內(nèi)控工作計(jì)劃開始,到組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)營情況,再到培訓(xùn)工作和實(shí)施內(nèi)控作業(yè),進(jìn)行全方位的檢查評(píng)估,然后提出改進(jìn)措施。 2.外部審計(jì)師的評(píng)估
根據(jù)《公司法》規(guī)定,所有企業(yè)都應(yīng)當(dāng)通過外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的年度審計(jì)。外部審計(jì)師在實(shí)施審計(jì)時(shí),為規(guī)避其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),通常要對(duì)被審計(jì)對(duì)象的內(nèi)控體系進(jìn)行檢查評(píng)估。因此,獲得外部審計(jì)師的評(píng)價(jià)意見和建議,將從另外的角度為企業(yè)改進(jìn)內(nèi)控管理體系提供重要的依據(jù)。
3.企業(yè)為獲得更為專業(yè)的內(nèi)控評(píng)價(jià)意見,也可以邀請(qǐng)具有一定資格的其他獨(dú)立第三方對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查評(píng)估。
編輯本段內(nèi)控體系建設(shè)培訓(xùn)大綱
一、內(nèi)部控制的實(shí)踐
什么是真正的“內(nèi)部”?什么是真正的“控制”?
企業(yè)發(fā)展的基石——內(nèi)控體系和企業(yè)目標(biāo)
內(nèi)部人控制的陷阱
內(nèi)控的局限性——成本與效益
二、COSO內(nèi)控框架
角色與職責(zé)
可為與不可為
三、內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)控的基礎(chǔ)——控制環(huán)境
權(quán)責(zé)分配與內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部環(huán)境
人力資源政策與內(nèi)部壞境
企業(yè)文化與內(nèi)部環(huán)境
案例:三鹿事件
四、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
發(fā)現(xiàn)千里之堤的蟻穴
應(yīng)對(duì)變化
評(píng)估
案例:諾基亞與西門子之爭(zhēng)
五、內(nèi)控的建立
量體裁衣——內(nèi)控的設(shè)置
業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
它山之石
六、控制活動(dòng)
控制活動(dòng)的類型
防范于未然
控制活動(dòng)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相結(jié)合
IT控制
具體問題具體分析
評(píng)估
案例:商業(yè)巨星的隕落——再論安然事件
七、信息溝通
信息——也許你從未留意
溝通——一定要知道的內(nèi)容
案例:部門間的資源共享
八、內(nèi)部監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)
持續(xù)性監(jiān)督活動(dòng)
角色與定位
獨(dú)立評(píng)估
報(bào)告缺陷
案例:訂報(bào)單引出一起私分國有資產(chǎn)案
編輯本段內(nèi)控體系建設(shè)專業(yè)機(jī)構(gòu)
由于內(nèi)控體系建設(shè)這一課題比較宏觀,對(duì)研究人員的學(xué)術(shù)功底和實(shí)戰(zhàn)技能要求非常高,所以在國內(nèi)很少有研究機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)涉足這一領(lǐng)域。但少并不代表沒有,國內(nèi)第一培訓(xùn)機(jī)構(gòu)——中商國際管理研究院就是這一領(lǐng)域的專業(yè)研究和培訓(xùn)機(jī)構(gòu),其在內(nèi)控體系建設(shè),內(nèi)控制度建設(shè),內(nèi)控機(jī)制建設(shè)等方面都有建樹,在市場(chǎng)上頗有知名度和影響力,南方建材,深圳發(fā)展銀行,廣核電等企業(yè)都曾引進(jìn)它的研究成果,也取得了很好的成效收益。
編輯本段內(nèi)控體系建設(shè)應(yīng)避免的盲區(qū)
1.把制度建設(shè)理解成重新制定規(guī)章制度。進(jìn)行制度梳理的目的是讓企業(yè)在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上對(duì)照市場(chǎng)現(xiàn)狀及未來走勢(shì)加以完善,而不是推倒重來;另外在梳理流程的過程中也要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和排序,將風(fēng)險(xiǎn)分成不同等級(jí),再制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,不可一擁而上,否則只能適得其反。 2.將內(nèi)控制度建設(shè)當(dāng)成花瓶式的“擺設(shè)”。企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控制度指引下發(fā)了,學(xué)習(xí)活動(dòng)也召開了,然后,就此過后,內(nèi)部控制一切照舊。實(shí)在是表面光鮮內(nèi)里糟。要避免這些問題,企業(yè)就要變被動(dòng)內(nèi)控為主動(dòng)內(nèi)控。要能看到內(nèi)控產(chǎn)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益,自覺地做好內(nèi)控,最好的方法是領(lǐng)導(dǎo)人帶頭做起,重視執(zhí)行監(jiān)督稽查獎(jiǎng)懲機(jī)制,以制治人。
3.追求完美。盲目追求個(gè)別和局部的最優(yōu)可能會(huì)導(dǎo)致整體或系統(tǒng)變壞。對(duì)于內(nèi)控,要追求一種對(duì)整體或系統(tǒng)而言的穩(wěn)定持續(xù)控制,這才是整體和系統(tǒng)的勝利。
編輯本段集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控體系建設(shè)
一個(gè)企業(yè)在生存、發(fā)展的過程中,必定會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),如決策管理風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、制度缺陷風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)等。在風(fēng)險(xiǎn)面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內(nèi)控體系來防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制體系的建設(shè)一直是國內(nèi)外一些管理先驅(qū)公司的重點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)于集團(tuán)全方位強(qiáng)化基礎(chǔ)管理和提升管理水平都有積極的意義。如何從傳統(tǒng)的復(fù)核、牽制等控制手段到以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)為中心的會(huì)計(jì)控制,再經(jīng)內(nèi)控整體框架理念而至目前的企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理,都是現(xiàn)今集團(tuán)企業(yè)最為關(guān)注的問題。
2002年美國因?yàn)榘踩皇录雠_(tái)了《薩班斯-奧克斯利法案》,而中國亦有五部委最新發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,顯然企業(yè)只有建立了行之有效的內(nèi)部控制體系,才能獲得穩(wěn)定且持續(xù)的發(fā)展。在了解企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系框架和構(gòu)建方法的基礎(chǔ)上,通過大量生動(dòng)案例,來了解集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控管理體系的思想、流程、方法、工具和實(shí)施技能,識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)研究對(duì)策。
風(fēng)險(xiǎn)管理首先必須基于管控
集團(tuán)企業(yè)發(fā)展面臨較多風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)于集團(tuán)型公司及其風(fēng)險(xiǎn)
集團(tuán)管控體系的建立
集團(tuán)管控的運(yùn)作
集團(tuán)管控的誤區(qū)
集團(tuán)管控與風(fēng)險(xiǎn)管控
如何正確理解全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系
多元化集團(tuán)必須基于戰(zhàn)略和戰(zhàn)略性運(yùn)營層面進(jìn)行管控
專業(yè)化企業(yè)通過核心能力和協(xié)作機(jī)制來控制風(fēng)險(xiǎn)
全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系與全面風(fēng)險(xiǎn)管控體系
風(fēng)險(xiǎn)管理體系和風(fēng)險(xiǎn)管控體系
全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的五大模塊是一個(gè)經(jīng)營循環(huán)
全面風(fēng)險(xiǎn)管理的五大步驟
寶鋼集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐
內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
外部因素包括經(jīng)濟(jì)、商業(yè)、自然環(huán)境、政治、社會(huì)和技術(shù)因素等
內(nèi)部因素包括企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施、人員、生產(chǎn)過程和技術(shù)等事項(xiàng)。
事項(xiàng)識(shí)別
潛在的事項(xiàng)
企業(yè)事項(xiàng)識(shí)別的方法