為了使5S方針具體化,以5S的方針為基礎(chǔ)框架,根據(jù)5S進(jìn)行特別的設(shè)定階段,讓全體員工有眾志成城的信念,大家齊心協(xié)力地一次就完成公司確立的方針目標(biāo)。
為了鑒定5S的目標(biāo),不妨先考慮目標(biāo)管理的幾個原則。這些原則就是很多企業(yè)家、老板、企業(yè)主管都應(yīng)該知道的SMART。
1、明確性(Specific)
目標(biāo)要明確而又可操作,不能含糊不清,如果把人人有修養(yǎng),事實(shí)有保證,當(dāng)成是5S目標(biāo)時,就會讓員工都無所適從,不知究竟從何作起,所以明確就是說禮拜一、整理、整頓、清掃等各方面怎么做。
2、可量性(Measurable)
可以計(jì)量的或可以量化的。目標(biāo)必須具體,可用一定的為數(shù)據(jù)指標(biāo)來量化。比方說,追求卓越,創(chuàng)造一流的目標(biāo),就不如零庫存,零缺點(diǎn)的目標(biāo)來得更明確。可量化的目標(biāo)是讓員工知道,所做的事應(yīng)做到什么程度,這個程度,可以量化,現(xiàn)狀距離預(yù)定的目標(biāo)要求還有多遠(yuǎn),從而激發(fā)每個員工的極大熱情和主觀能動性。
3、達(dá)成性(Attainable)
目標(biāo)要在現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上有所提高,經(jīng)過努力是可以達(dá)到的,脫離實(shí)際的過高目標(biāo)會讓員工失去斗志和信心,減低了對目標(biāo)的信心,也就失去了推動5S的意義。
4、實(shí)際性(Relevant)
設(shè)定目標(biāo)要設(shè)一個,如這個月或這一再或這一天只做一件事情,這件事情就是整理,只要區(qū)分哪些是非必需品,哪些是需要的東西,放在什么位置,可以隨時找得到。比方說10米范圍之內(nèi),或者說是5米,也可以定到20米,在這一周內(nèi)所有的設(shè)備、器具、墻壁、墻角、通道的清潔、清掃都要負(fù)責(zé)到底,這就是可以達(dá)到的一種情況。
5、時間性(Timetable)
推行5S,要有一定的時間性,目標(biāo)一定得實(shí)現(xiàn),決定由誰做,做到什么程度,還必須明確在何時完成。這樣就會給實(shí)施者一定的壓力,以保證整體的進(jìn)度,對評價考核也能有所幫助。
總之,在一步步的推動過程中,就是要明確方針、目標(biāo),并根據(jù)實(shí)際的情況,用SMART五個原則來實(shí)施管理,推動企業(yè)一步步地往前走,企業(yè)自然也相應(yīng)地會有所提升。
總結(jié):
一個計(jì)劃能否順利進(jìn)行,與這個計(jì)劃是否有一個強(qiáng)有力的組織、一套縝密、切實(shí)可行的計(jì)劃有很大的關(guān)系。計(jì)劃再好,如果人員辦事不利,人浮于事,這個計(jì)劃也將行之不遠(yuǎn),甚至胎死腹中,流于失敗。因此,要想推行5S工作計(jì)劃,首先必須建立一個嚴(yán)格的執(zhí)行機(jī)構(gòu),或組織框架。其次,還必須有一個完善的文件系統(tǒng)。有一定的組織章程,要作好萬全的準(zhǔn)備,以策必勝之謀。