國內(nèi)電力生產(chǎn)與供求在計劃經(jīng)濟體制下曾是一個完整的系統(tǒng),電力系統(tǒng)的需求、生產(chǎn)、供給都按計劃,可以避免比拼的消耗和資源的浪費;當(dāng)計劃受到體制的限制則難免脫離實際,一旦面臨市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn),也就難免令人想要打破其一統(tǒng)天下。一統(tǒng)天下的電力體制雖被打破,但電力的需求、生產(chǎn)、供給系統(tǒng)仍是客觀存在,無論發(fā)電企業(yè)還是電網(wǎng)公司都應(yīng)把自身置于系統(tǒng)之中,正確定位并發(fā)揮系統(tǒng)作用。如何維護系統(tǒng)的協(xié)調(diào)穩(wěn)定既是電力系統(tǒng)各方共同關(guān)心的問題,也是當(dāng)前迫切需要解決的問題。
1“一個系統(tǒng),兩個體系”的管理模式
筆者曾歷任發(fā)電企業(yè)的總工程師、分管生產(chǎn)和安全的副總經(jīng)理,對電力體制改革后如何協(xié)調(diào)電力系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定,如何管理體制改革后的電力生產(chǎn)有著深刻的感受和體驗。面對經(jīng)濟全球化的浪潮,筆者覺得電力企業(yè)應(yīng)采用國際通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理,即推行“一個系統(tǒng),兩個體系”的管理模式(一個系統(tǒng)即安全生產(chǎn)系統(tǒng),兩個體系即生產(chǎn)指揮體系和質(zhì)量控制體系)。
ISO質(zhì)量管理體系有3個標(biāo)準(zhǔn):一是“GB/
T19000—2000基礎(chǔ)與術(shù)語”,明確系統(tǒng)思維和質(zhì)量管理概念;二是“GB/T19001—2000要求”,闡述過程方法和規(guī)范質(zhì)量活動;三是“GB/T19004—2000業(yè)績改進(jìn)指南”,指導(dǎo)規(guī)范管理后的持續(xù)改進(jìn)。3個標(biāo)準(zhǔn)貫穿的“系統(tǒng)思維,過程方法”,集中體現(xiàn)在8項質(zhì)量管理原則中:第1項“以顧客為關(guān)注焦點”和第8項“與供方長期合作”明確企業(yè)的市場定位,其余6項都是強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)管理和過程活動,核心是領(lǐng)導(dǎo)的正確決策及營造和諧環(huán)境,離不開調(diào)動全體員工為企業(yè)創(chuàng)造業(yè)績?!盎A(chǔ)與術(shù)語”通過理順供方、組織、顧客的關(guān)系確定企業(yè)(企業(yè)即最典型的經(jīng)濟組織)的系統(tǒng)定位,譬如原電力系統(tǒng)以發(fā)供電一統(tǒng)天下,身處供方(以燃料供給為主)和顧客(分散的用戶)之間擁有絕對的市場優(yōu)勢,而電力體制改革后作為市場獨立組織的發(fā)電企業(yè),卻面臨著來自集團供方和統(tǒng)一電網(wǎng)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此,發(fā)電企業(yè)做出正確的系統(tǒng)定位和完善企業(yè)系統(tǒng)管理至關(guān)重要,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的“指揮與控制”概念、健全生產(chǎn)指揮體系和質(zhì)量控制體系并完善管理制度;然后按標(biāo)準(zhǔn)“要求”規(guī)范過程運行機制,包括按年度預(yù)定目標(biāo)做出計劃,規(guī)范安全生產(chǎn)過程運行。在發(fā)電企業(yè)真正建立系統(tǒng)管理模式并樹立良好的市場形象后,就需要按“業(yè)績改進(jìn)指南”實施持續(xù)改進(jìn),包括完善系統(tǒng)管理體制和過程運行機制,在年復(fù)一年的過程循環(huán)中推進(jìn)業(yè)績改進(jìn),使自身立于不敗之地!
2“一個系統(tǒng),兩個體系”管理模式的實踐
筆者作為貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的管理者代表,在江西豐城發(fā)電有限責(zé)任公司推行“一個系統(tǒng),兩個體系”的管理模式,結(jié)合當(dāng)時所承擔(dān)的控制職責(zé),按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范系統(tǒng)即從安全管理開始,在組織結(jié)構(gòu)上健全生產(chǎn)指揮體系和安全監(jiān)察體系,組建設(shè)備管理部歸口設(shè)備檢修和運行的組織協(xié)調(diào)(包括發(fā)電部負(fù)責(zé)執(zhí)行發(fā)電計劃、檢修公司負(fù)責(zé)執(zhí)行檢修計劃),組建安全發(fā)展部歸口安全監(jiān)察控制、協(xié)調(diào)兩個體系的指揮與控制職能。同時,以年度作為過程運行周期,預(yù)定安全目標(biāo)和控制指標(biāo),在具體作業(yè)時嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”,以每周安全例行檢查促進(jìn)安全例行工作,按月度控制單元進(jìn)行安全性查評,通過春季和秋季安全大檢查進(jìn)行年度評審,確認(rèn)本年度預(yù)定目標(biāo)和策劃下年度目標(biāo)管理。安全管理模式的建立和運行,對豐城發(fā)電有限公司電力生產(chǎn)持續(xù)安全穩(wěn)定起到了重要作用。本著延伸安全管理理念的規(guī)范要求,把既定模式延伸到技術(shù)管理和設(shè)備管理,包括技術(shù)管理按專業(yè)活動和技術(shù)監(jiān)督健全兩個體系,圍繞10項技術(shù)監(jiān)督規(guī)范專業(yè)活動,通過月度控制單元落實年度計劃并及時總結(jié)分析,按季度結(jié)合各項監(jiān)督控制指標(biāo)分析機組運行經(jīng)濟效益,經(jīng)技術(shù)質(zhì)量審核進(jìn)行年度經(jīng)濟性指標(biāo)考評;設(shè)備管理則按月度控制單元規(guī)范可靠性管理,包括規(guī)范設(shè)備檢修和運行過程及具體作業(yè),同時跟蹤監(jiān)督并結(jié)合設(shè)備可靠性做好各類設(shè)備的檢修質(zhì)量控制,經(jīng)季度技術(shù)質(zhì)量審核進(jìn)行年度設(shè)備質(zhì)量評審,把發(fā)電企業(yè)的安全、設(shè)備和技術(shù)管理統(tǒng)一于安全生產(chǎn)系統(tǒng),健全兩個體系的組織結(jié)構(gòu)并建立系統(tǒng)管理體制,通過實踐引導(dǎo)形成過程運行機制并規(guī)范目標(biāo)管理活動,也就基本建立了安全生產(chǎn)系統(tǒng)管理模式。
值得注意的是:系統(tǒng)管理體制需要過程運行機制正常運行才有效,而能否正常運行則依賴于中層管理者的策劃能力和全體員工的執(zhí)行能力。豐城發(fā)電有限公司雖經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決策和管理策劃確立了系統(tǒng)管理模式,但歷經(jīng)3個年頭仍未完全正常運行。該公司于2002-01-01與認(rèn)證中心和咨詢公司簽訂協(xié)議,按1年期限制訂貫標(biāo)計劃并規(guī)范過程活動,卻因宣貫培訓(xùn)階段不能滿足預(yù)期要求而使后階段無法進(jìn)行,經(jīng)年度管理評審只好提出“在貫標(biāo)過程中提高人員素質(zhì)、規(guī)范公司管理”。公司在2003年的貫標(biāo)過程改變策略,采用實踐引導(dǎo)形式推行系統(tǒng)管理的過程運行,雖在安全管理和技術(shù)管理已經(jīng)形成過程運行機制,但在設(shè)備管理仍存在體制和機制的不完善問題,而且都存在內(nèi)容不充實和效果不佳的缺陷。2004年管理評審又提出“標(biāo)準(zhǔn)化管理網(wǎng)絡(luò)化運行”開發(fā)項目,希望在完善安全管理和技術(shù)管理系統(tǒng)模式的同時,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)發(fā)電設(shè)備的系統(tǒng)管理,目前已經(jīng)實現(xiàn)系統(tǒng)平臺和部分模塊的正常運行。豐城發(fā)電有限公司結(jié)合系統(tǒng)管理的過程運行實踐,在2005年9月份對“標(biāo)準(zhǔn)化管理網(wǎng)絡(luò)化運行”作了階段評審,通過正確評價初級階段的工作,明確了高級階段的開發(fā)目標(biāo),經(jīng)充實已經(jīng)運行的模塊功能,理順運行程序和程序間溝通,最終建成引導(dǎo)學(xué)習(xí)、完善管理和規(guī)范運行的系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)。按照標(biāo)準(zhǔn)化管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化運行,可以用3個模式(管理的體系模式、活動的過程模式和評審的案例模式)加以概括:把兩個體系的各級職責(zé)落實到以年度規(guī)范的過程活動中,在月度控制單元充實活動內(nèi)容并組織查評分析,經(jīng)季度質(zhì)量審核進(jìn)行年度目標(biāo)評審,通過案例分析實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
系統(tǒng)管理的過程運行實踐還必須堅持四項原
則:“逐級負(fù)責(zé),三級控制”的質(zhì)量管理原則;“關(guān)注異常,三不放過”的不合格控制原則;“標(biāo)準(zhǔn)、程序、證據(jù)”的監(jiān)督審核原則和“差異分析,持續(xù)改進(jìn)”的目標(biāo)評審原則。特別是在正常的質(zhì)量管理中有效控制不合格,通過落實各級質(zhì)量管理職責(zé)和承擔(dān)不合格責(zé)任,保證和控制過程活動及其產(chǎn)品質(zhì)量;按監(jiān)督審核原則切實做好質(zhì)量驗證工作,以及按標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)控制要求進(jìn)行目標(biāo)評審,才能在過程循環(huán)中推動持續(xù)改進(jìn)。評審的案例模式具有持續(xù)改進(jìn)功能,包括逐步充實過程活動內(nèi)容并提高其有效性,不斷完善過程運行機制和系統(tǒng)管理體制,在滿足適宜性、充分性和有效性的過程運行中,達(dá)到“業(yè)績改進(jìn)指南”的標(biāo)準(zhǔn)要求。持續(xù)改進(jìn)包括突破性改進(jìn)和點滴改進(jìn)的積累創(chuàng)新,這種持續(xù)改進(jìn)是系統(tǒng)管理及其過程運行的已策劃功能,雖然豐城發(fā)電有限公司尚未全面實現(xiàn)系統(tǒng)管理及其過程運行,只要今后能夠慎終如始,就必然能在持續(xù)改進(jìn)中達(dá)到質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求。
其實,質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)又是人性化管理追
求,系統(tǒng)管理的過程運行就像人生追求目標(biāo)的旅程,只要朝著既定目標(biāo)腳踏實地向前邁進(jìn),在達(dá)到預(yù)期目標(biāo)時正確評價和改進(jìn)人生,就一定能在不斷實現(xiàn)和追求目標(biāo)中成長完善。在當(dāng)今高度社會分工的時代,任何個人的人生目標(biāo)或價值都必須在企業(yè)發(fā)展中體現(xiàn),而任何企業(yè)作為社會組織都有責(zé)任把個體溶入整體求得發(fā)展,自然要把系統(tǒng)管理歸結(jié)到“在貫標(biāo)過程中提高人員素質(zhì)、規(guī)范公司管理”。
3“一個系統(tǒng),兩個體系”管理模式的完善
江西省投資集團公司在成立集團系統(tǒng)安全生產(chǎn)委員會的同時,與各控股發(fā)電企業(yè)簽訂“安全生產(chǎn)責(zé)任狀”,邁出了集團公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)管理第一步。確認(rèn)安全生產(chǎn)系統(tǒng)管理規(guī)范要求,明確“一個系統(tǒng),兩個體系,三個模式,四項原則”的建模要求,集團系統(tǒng)將以各控股發(fā)電企業(yè)作為保證單位健全兩個體系,各企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)在生產(chǎn)指揮體系基礎(chǔ)上健全監(jiān)督控制體系。其中,集團系統(tǒng)應(yīng)在安全生產(chǎn)委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,把各控股發(fā)電企業(yè)作為生產(chǎn)指揮體系,以安全生產(chǎn)部為首組成監(jiān)督控制體系,各企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)以本單位安全生產(chǎn)委員會全面管理兩個體系,健全“一個系統(tǒng),兩個體系”的安全管理體制。健全兩個體系組織機構(gòu)后,則應(yīng)完善責(zé)任制度和管理程序以及工作規(guī)定和考核條例,按年度規(guī)范過程運行體制及其目標(biāo)管理活動,把兩個體系的各級職責(zé)落實到過程活動,通過督促執(zhí)行、驗評審核追求預(yù)定目標(biāo)。例如豐城發(fā)電有限公司的設(shè)備管理部和安全發(fā)展部即是兩個體系的管理部門,在完善責(zé)任制度和管理程序以及工作規(guī)定和考核條例后,即可在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)規(guī)范過程活動以及生產(chǎn)指揮和監(jiān)督控制的管理責(zé)任。集團公司按系統(tǒng)管理體制規(guī)范過程運行機制,落實對各發(fā)電企業(yè)安全管理、設(shè)備管理和技術(shù)管理的指揮職能,同時給集團公司安全生產(chǎn)部授予相應(yīng)管理的控制職能,即能按照安全第一方針和質(zhì)量保證原則,把兩個體系統(tǒng)一于系統(tǒng)管理。
集團公司按照三個模式完善系統(tǒng)管理并規(guī)范過程運行,同樣必須堅持四項質(zhì)量保證原則,特別是按“逐級負(fù)責(zé),三級控制”原則明確集團系統(tǒng)各級職責(zé);按“關(guān)注異常,三不放過”原則落實不合格控制責(zé)任,通過采取措施糾正和預(yù)防不合格,確保電力生產(chǎn)持續(xù)安全穩(wěn)定。在質(zhì)量檢驗和不合格評審中堅持“標(biāo)準(zhǔn)、程序、證據(jù)”原則,正確評價生產(chǎn)指標(biāo)和項目質(zhì)量滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的程度;在目標(biāo)評審中堅持“差異分析,持續(xù)改進(jìn)”原則,按標(biāo)準(zhǔn)找異常、按目標(biāo)比差距并與先進(jìn)指標(biāo)論短長,通過分析原因和完善管理實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。從安全管理而言,集團公司控制一般人身及設(shè)備事故,各控股發(fā)電企業(yè)控制障礙及以下不合格,按照“逐級負(fù)責(zé),三級控制”原則制定目標(biāo)并明確責(zé)任,通過完善目標(biāo)管理使之落實到安全生產(chǎn)過程;延伸到設(shè)備管理和技術(shù)管理,集團公司控制綜合指標(biāo),包括發(fā)電設(shè)備可靠性和技術(shù)經(jīng)濟性指標(biāo),把綜合指標(biāo)分解到各控股發(fā)電企業(yè)并落實到安全生產(chǎn)過程。集團公司安全生產(chǎn)部對目標(biāo)管理承擔(dān)監(jiān)督控制職責(zé),包括從控制出發(fā)策劃過程規(guī)范和目標(biāo)管理,在追求目標(biāo)的過程實踐中跟蹤監(jiān)督并進(jìn)行綜合分析評價,通過規(guī)范安全月和目標(biāo)評審活動,有效控制并確認(rèn)年度預(yù)定目標(biāo)。
集團安全生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)健全組織結(jié)構(gòu)(包括機構(gòu)和人員配置)和完善管理制度,逐級落實兩個體系各級職責(zé)并按管理程序規(guī)范過程運行,特別是根據(jù)各級人員的管理才能和專業(yè)特長,努力營造鼓勵全員充分參與和兩個體系協(xié)調(diào)一致的和諧環(huán)境。在系統(tǒng)管理的過程運行中,把各級人員納入系統(tǒng)的適當(dāng)位置,在運行過程中理順企業(yè)發(fā)展與個人成長的關(guān)系,逐步培養(yǎng)全員的責(zé)任意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),在企業(yè)為社會創(chuàng)造價值的同時,實現(xiàn)員工的個體價值,逐步滿足標(biāo)準(zhǔn)要求并創(chuàng)建企業(yè)文化。