管理處管理的公共配套設(shè)施設(shè)備分布廣、項目多且維修人員有限，為了及時發(fā)現(xiàn)各公共設(shè)施設(shè)備的損壞情況，并及時處理，避免因設(shè)施設(shè)備損壞造成更大損失，影響服務(wù)質(zhì)量，要求巡邏保安員和責(zé)任區(qū)清潔工、綠化工加強責(zé)任心，發(fā)現(xiàn)各公共設(shè)施設(shè)備的損壞情況后，均有責(zé)任填寫《故障報告單》，通知維修人員及時處理。

　?。ㄒ唬┭策壉０矄T、清潔工、綠化工和其它管理人員在其工作范圍內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施設(shè)備損壞、故障或不正?，F(xiàn)象，須于當(dāng)日填寫《故障報告單》，并交維修部值班員。

　?。ǘ┚S修部接到"故障報告單"后，登記在維修記錄處，及時派人修復(fù)處理，普通故障盡快處理，不得超過兩天，如不能及時修復(fù)處理的須報告管理處，并說明原因，不屬本部門范圍的問題，應(yīng)及時將"報告單"遞交管理處，由管理處處理。

　?。ㄈ┌l(fā)現(xiàn)問題報告人遞交"故障報告單"三日后，若該問題沒有解決則再次填寫"故障報告單"，直接遞交管理員或管理處經(jīng)理，管理員或管理處經(jīng)理查明原因，處理責(zé)任人員，同時責(zé)成維修部限期修復(fù)或處理。

　?。ㄋ模﹫蟾鏁r間：

　　1、發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞或出現(xiàn)故障對服務(wù)質(zhì)量影響明顯時，要馬上報告；

　　2、對一般性問題可以在上午或下午下班后到維修組報告，填寫《故障報告單》，重復(fù)的不填，由維修工簽字后，交所在組組長保管，作為月考核依據(jù)之一，如維修人員不在服務(wù)臺，管理員可以代簽作為依據(jù)，然后登記在服務(wù)臺。
?