規(guī)章制度是企業(yè)員工的行為準則,它在企業(yè)管理中具有強制性和約束力。建章立制是企業(yè)管理的重要組成部分,規(guī)章制度在制定過程中應力求使其成為企業(yè)的治本之策,不得粗制濫造,應追求精準完美。
精準化的規(guī)章制度應體現出以下特點:
1、有極強的針對性和適應性,制度內容切合企業(yè)實際;
2、有清晰的管理流程和職責分工,要明確工作程序及各級人員的職責;
3、 有較強的操作性和可執(zhí)行性,制度執(zhí)行過程簡單快捷,便于各級人員參與管理;
4、系統(tǒng)性和全面性,將一項管理內容所涉及的方方面面都包含其中,內容細致全面;
5、合法性和權威性,制度內容不僅符合國家法規(guī)和標準,還要對其進一步細化和延伸;
6、規(guī)范性和統(tǒng)一性,制度的制定引導著企業(yè)文化的形成,同時也與企業(yè)文化相統(tǒng)一,企業(yè)各項制度要相互統(tǒng)一、相互補充,不得互相矛盾;
7、時代性和從眾性,不同時代的生產技術水平和人文思想不一樣,在制定制度時應拋棄不適應時代的守舊做法,尋找新的方法,同時還應兼顧廣大職工的習慣做法等。
好的規(guī)章制度可以給企業(yè)帶來良好的管理環(huán)境和高效的運轉機制。企業(yè)不但要通過建立和健全規(guī)章制度來規(guī)范各項管理程序,統(tǒng)一管理思路,明確管理職責,而且要通過完善和優(yōu)化規(guī)章制度,來優(yōu)化管理程序和方法,使其精準化,做到管理標準明確,工作標準準確,操作規(guī)程精確,讓員工明白哪些能做,應該怎么做,哪些不能做,為什么不能做。
在建立規(guī)章制度的過程中,并非一步就能達到預期效果,總是或多或少存在一些漏洞或弊端,因此,應通過實踐逐步進行改進,不斷加以完善,循序漸進,努力使規(guī)章制度更加完美和精準。