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供應(yīng)商安全管理

  
評(píng)論: 更新日期:2015年01月06日

1.0 目的
透過(guò)傳遞C-TPAT 反恐的基本要求和定期審核其執(zhí)行情況的方式,確保供應(yīng)商能夠參與和了解以及配合C-TPAT 反恐安全管理運(yùn)作,及響應(yīng)全球各界反恐怖行動(dòng),確保貨物財(cái)產(chǎn)/人員安全,確保貨物,交通工具快速付運(yùn)。
2.0對(duì)供應(yīng)商C-TPAT 的基本要求:
2.1 供應(yīng)商有責(zé)任去履行C-TPAT 的要求。
2.2 供應(yīng)商需要在本公司的產(chǎn)品上執(zhí)行預(yù)防遺失和報(bào)告的程序。
2.3 供應(yīng)商需要允許本公司的審核員在其工廠執(zhí)行安全和質(zhì)量方面的審核。
2.4 供應(yīng)商有責(zé)任去確保跟隨C-TPAT 指引的變更以及符合所進(jìn)行的變更。
2.5 供應(yīng)商有責(zé)任去進(jìn)行C-TPAT 方面的自我評(píng)估,并向本公司報(bào)告在C-TPAT 方面未能完全符合的事項(xiàng),我們會(huì)視乎實(shí)際需要給予供應(yīng)商一個(gè)有限度的改善期限。
3.0管理職責(zé)和支持
3.1 供應(yīng)商需要指派一個(gè)或多個(gè)安全經(jīng)理去負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)本公司,了解和推行C-TPAT,并負(fù)責(zé)在其內(nèi)部執(zhí)行自我評(píng)估、審核和調(diào)查,并制定相應(yīng)的改善措施。
3.2 安全的過(guò)程和政策需要使用文件形式去介定和適當(dāng)張貼,并需要做好防盜措施。C-TPAT 程序需要被推行以防護(hù)未列入付運(yùn)清單的物料會(huì)被傳入供應(yīng)鏈。安全控制包括:監(jiān)控貨物的傳入和遷移;適當(dāng)標(biāo)識(shí)、秤重、計(jì)算、驗(yàn)證核對(duì)貨物/貨物設(shè)備是否符合裝運(yùn)清單;監(jiān)測(cè)和報(bào)告短缺和盈余;有程序去指引如何處理隨附在貨柜、貨車上的封條。監(jiān)控進(jìn)出遷移的貨物。
4.0 實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)的安全
4.1供應(yīng)商的廠房必須裝設(shè)必需的消防警報(bào)和滅火系統(tǒng),以便一旦發(fā)生火警可以即時(shí)監(jiān)測(cè)和有滅火能力。
4.2供應(yīng)商的廠房必須有堅(jiān)固的圍墻/圍欄保護(hù),圍墻/圍欄大約高2米(6 尺)。其廠房大門出口在沒(méi)有貨車進(jìn)出時(shí)必須能夠關(guān)閉。


4.3 對(duì)于進(jìn)出貨倉(cāng)、裝運(yùn)區(qū)域的人員和車輛,必須實(shí)行出入管制措施。
4.4 所有的門戶必須關(guān)閉和上鎖,除非需要進(jìn)行收發(fā)裝卸貨才開(kāi)放。
4.5 員工需要出示和配戴廠證。所有獲授權(quán)的訪客必須出示能夠識(shí)別其身份的證件。
4.6 所有訪客必須簽到和有人陪同才能進(jìn)入廠房。
4.7 如果可以,應(yīng)該裝設(shè)一個(gè)能夠24 小時(shí)運(yùn)作的閉路電子報(bào)警系統(tǒng)去監(jiān)測(cè)內(nèi)部/外部的人員/貨物進(jìn)出情況。
4.8 供應(yīng)商的廠房需要安裝足夠的安全照明,以監(jiān)測(cè)整個(gè)貨倉(cāng)、出口的情況。
4.9 門窗需要裝設(shè)鐵條/鐵網(wǎng),以預(yù)防出現(xiàn)入室行竊。
4.10 廠房的圍墻和門需要堅(jiān)固,以防止使用武力非法強(qiáng)行進(jìn)入。
4.11 危險(xiǎn)物品/高價(jià)值的貴重物品必須妥善/安全儲(chǔ)存。
4.12 供應(yīng)商廠房需要配備內(nèi)部/外部的通信聯(lián)絡(luò)設(shè)備,以便需要時(shí)聯(lián)絡(luò)內(nèi)部的安全人員或者外部的執(zhí)法部門。
5.0供應(yīng)商的評(píng)審
5.1為確保供應(yīng)商反恐安全符合公司要求,了解供應(yīng)商安全生產(chǎn)狀況,并為供應(yīng)商提升之提供建議,每年需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行不少于一次的現(xiàn)場(chǎng)審查。
5.2由我司各派代表到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審查,并依據(jù)<供應(yīng)商安全評(píng)估檢查表>對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)定。
5.3審查完畢后,由審查負(fù)責(zé)人填寫<供應(yīng)商反恐評(píng)估報(bào)告>相關(guān)部門簽暑,7天內(nèi)傳真至供應(yīng)商,向其反饋審查結(jié)果,采購(gòu)部追蹤改善結(jié)果。
6.0人員安全教育,培訓(xùn)
6.1 供應(yīng)商需要對(duì)員工的背景、身份進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證,以確保員工的身份的真實(shí)性和清白。
6.2 需要有一個(gè)培訓(xùn)程序去教導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)什么是非法進(jìn)入、如何維護(hù)產(chǎn)品的完整,防止外來(lái)物品的非法進(jìn)入等。

7.0 遺失預(yù)防要求
7.1 供應(yīng)商需要確保在24 小時(shí)內(nèi)向本公司報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品或者貨柜/貨車的遺失事件。
7.2 裝運(yùn)的貨柜/貨車需要按照指定位置停放,汽車/貨柜的鎖匙必須時(shí)刻由司機(jī)親自保管。
7.3 車輛到本公司裝卸貨或人員到本公司公干時(shí),需要遵守本公司的出入管制程序。

8.0相關(guān)表單
8.1 供應(yīng)商安全評(píng)估檢查表
8.2 供應(yīng)商反恐評(píng)估報(bào)告
 

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