超級市場的安全管理項目相當(dāng)繁多,除了有關(guān)公共安全的范圍外,還有超級市場本身的內(nèi)部安全管理,包括人員及財物部分。茲分述如下。
一、公共安全管理
(一)消防安全管理
根據(jù)行政院頒布的“各類場所消防安全設(shè)備設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)”(核定本),超市系屬于甲類營業(yè)場所。除了應(yīng)具備各項符合國家規(guī)定,或經(jīng)中央消防主管機關(guān)審核認(rèn)可的各項消防安全設(shè)施及設(shè)備之外;再應(yīng)擬具一套完善的消防作業(yè)應(yīng)變程序,以便在火警發(fā)生時,能確保財產(chǎn)、人員及顧客的安全。消防安全管理工作的范圍包括:
1.火災(zāi)預(yù)防及搶救;
2.各項消防安全設(shè)備的定期檢查和管理;
3.消防水源的定期檢查和管理;
4.消防安全的教育及宣導(dǎo)。
(二)賣場陳設(shè)安全管理
不安全的賣場陳設(shè),容易使顧客在購物區(qū)域活動時,發(fā)生意外事故,因此需特別注意下列事項:
1.貨品陳列安全。貨品陳列過高,或是擺放不整齊時,容易因地震或人為碰撞而使商品倒塌或掉落,造成顧客或員工的意外傷害。
2.賣場裝潢安全。超市業(yè)者為了吸引消費者,往往在裝潢上作了相當(dāng)大的投資。但是在美觀之余,還必須注意其安全性。例如:部分超市賣場喜歡利用玻璃做為裝飾,但因玻璃制品易碎,除了容易引起嚴(yán)重的傷害之外,還因為其不容易清理干凈,使其他的顧客再次受傷。
3.貨架裝設(shè)安全。貨架擺設(shè)的位置不當(dāng)、不穩(wěn)固,或是有突角產(chǎn)生,都可能使顧客在購物時發(fā)生意外事故。
4.地面安全。地面濕滑或有水跡出現(xiàn)時,若未能立即處理,也會造成顧客在行進(jìn)時滑交而受傷。
(三)員工作業(yè)安全管理
員工作業(yè)方式不當(dāng),亦可能造成顧客或員工本身的傷害。例如:補貨作業(yè)不當(dāng)、大型推車使用不當(dāng)、卸貨作業(yè)不當(dāng),皆可能造成商品掉落,因而砸傷或壓傷顧客和員工。
(四)防臺措施
每年五月至十月期間,是沿海地區(qū)的臺風(fēng)季節(jié),其所帶來的重大災(zāi)害相當(dāng)驚人。因此,如何做好完善的防臺準(zhǔn)備,以便在臺風(fēng)侵襲時,使公司的損失減少到最低程度,并且避免行人遭受無謂的傷害,是超市業(yè)者應(yīng)盡的責(zé)任。
二、內(nèi)部安全管理
(一)開(關(guān))店的安全管理
大部分超市在非作業(yè)時間內(nèi),并未安排人員留守。但是為了防止竊賊夜間闖人、竊取財物,通常會與保全公司合作,安裝保全系統(tǒng)。因此有必要對開、關(guān)門的作業(yè)加以規(guī)范,以確保賣場的夜間安全保障。有關(guān)的管理內(nèi)容如下:
1.開(關(guān))店必須由特定人員(如店長、副店長,或其他干部)在規(guī)定的時間,開(關(guān))保全設(shè)定,并依照正常的規(guī)定作業(yè)進(jìn)行開(關(guān))門。負(fù)責(zé)人員除了必須在記錄簿上加以記錄并簽名外,還必須附有至少二位人員之附屬簽名,以為證明。
2.開店后,當(dāng)值主管應(yīng)檢查正門人口、后門、金庫門及所有門窗有無異狀,要確保一切正常,沒有被破壞之跡象。
3.開店前應(yīng)做好以下事項:
①清點現(xiàn)金,檢查收銀機、金庫、店長室,并且上鎖。
②除必須的電力外,其他不必要的電源應(yīng)關(guān)掉,所有插頭亦應(yīng)拔起。
③檢查店內(nèi)每一角落,包括:倉庫、作業(yè)場、機房、員工休息室、廁所等,防止有人藏匿于店內(nèi)。
④員工安全檢查。例如檢查員工攜離公司之手提袋及物品。
⑤開(關(guān))門時應(yīng)提高警覺,注意周圍有無可疑狀況。
(二)保安報告管理
1.超市發(fā)生的任何保安狀況,例如偷竊、搶劫、防火、顧客財物損壞、意外事件等等,店長均應(yīng)在了解狀況發(fā)生的原因之后,迅速向上級相關(guān)主管報告,以便進(jìn)一步做更有效的處理或追蹤。
2.任何對警方或上級主管的保安報告,其內(nèi)容必須簡短、明確,并且包括人、事、時、地、物等,以使對方能迅速了解發(fā)生的狀況。
3.超市主管應(yīng)熟記下列電話,并抄錄張貼在電話機旁、公布欄,或其他的指定地點。
①119消防電話;
②110盜竊電話;
③當(dāng)?shù)鼐炫沙鏊娫挘?/p>
④當(dāng)?shù)仉娏緺I業(yè)所電話;
⑤上級主管之呼叫器或行動電話的號碼。
(三)鎖匙管理
1.店門、店長室和金庫的鎖匙應(yīng)有備份,并分別交由正副店長或業(yè)務(wù)相關(guān)人員妥善保管。未得許可,不得任意打造。
2.金庫的保險鎖密碼應(yīng)只有必要的相關(guān)作業(yè)人員知道。當(dāng)超市店長或副店長換人時,應(yīng)隨時更換保險鎖密碼,以防止意外事件之發(fā)生。
3.所有鎖匙均應(yīng)編號,以利管制,便于發(fā)生不法事情時,得以追查責(zé)任。
(四)金庫管理
1.新舊任店長交接后,必須立刻將金庫密碼重新設(shè)定,并且只有店長、副店長二人知道。
2.金庫室(店長室)為機密地方,除必要人員,其他不相關(guān)人員不可隨意進(jìn)入。
3.金庫門應(yīng)隨時關(guān)上并上鎖。
4.店長每天上班后、下班前,第一要務(wù)就是檢查金庫門有無上鎖和異狀發(fā)生,如有任何問題,應(yīng)立即向上反應(yīng)。
(五)業(yè)務(wù)侵占之防范
1.定期抽檢員工之儲物柜,以及攜離公司的手袋及物品。員工儲物柜僅能放置私人物品,不準(zhǔn)放置任何公務(wù)用品、易燃物(如汽油、瓦斯、爆竹等)、及非法物品,以防范員工之侵占行為。
2.定期抽驗下列人員的作業(yè)情況,避免發(fā)生工作人員借著職務(wù)上之便利,侵占公司錢財,或圖利親友。
①收銀人員;
②商品驗收人員;
③負(fù)責(zé)現(xiàn)金處理之相關(guān)主管人員。
(六)偷竊管理
由于社會結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,道德意識的薄弱,商店經(jīng)營型態(tài)的改變,以及個人心理的因素,造成超市商品被竊的比例逐漸升高,使得偷竊問題成為超市在安全管理上相當(dāng)重要的一部分。防范的對象除了一般的顧客以外,亦不可忽視超市本身的工作人員。
(七)夜間行竊
歹徒偷竊的時機除了在一般的營業(yè)時間之外,夜晚打烊之后也必須加以防范。目前大部分的超市皆與保全公司合作,設(shè)有夜間保全系統(tǒng),以防止宵小的侵入。不過,以往的案例顯示,部分歹徒系為保全公司之離職人員、曾經(jīng)參與超市施工裝潢的外部人員、或是超市本身的離職員工,由于他們相當(dāng)熟悉店內(nèi)的各項裝置,而容易達(dá)成偷竊的目的,造成超市極大的損失。
(八)搶劫
由于超市的現(xiàn)金流量相當(dāng)龐大,收銀柜臺又鄰近于出人口的位置,在金錢一進(jìn)一出的同時,難免引起歹徒覬覦,而發(fā)生搶劫的情事。搶動的對象,除了超市本身之外,也曾發(fā)生歹徒在賣場搶劫其他顧客的事件。因此,在超市營業(yè)時間逐漸拉長的趨勢下,有必要對搶劫之情形加以防范。
(九)顧客的擾亂行為
進(jìn)出超市的顧客,不僅人數(shù)眾多,層次也不一。有些顧客來到超市并不以購物為主要目的,而帶有其他的擾亂或暴力行為。例如謾罵、酒醉、打砸商品、蓄意破壞、以言語糾纏超市員工,或精神異常的行為干擾動作等等。
(十)專柜的安全管理
部分超市為了提高經(jīng)營效率而設(shè)有專柜。如果專柜的安全發(fā)生問題,超市亦無法:奉免于難。因此,超市業(yè)者必須將專柜一并納人賣場的安全管理范圍,除了提供必要的安全設(shè)備以外,還必須將專柜人員視同超市人員一同實施安全訓(xùn)練和演習(xí),以確保超市的整體安全。
(十一)恐嚇事件
隨著犯罪型態(tài)的日新月異,食品及零售業(yè)界遭受歹徒恐嚇脅迫事件屢見不鮮,對社會、企業(yè),和消費大眾無不造成莫大傷害。有鑒于此,業(yè)者必須研擬一套有效的應(yīng)對程序,才能化解危機事件的傷害降至最低程度。
(十二)詐騙
由于零售業(yè)的現(xiàn)金多、商品多,加上員工的年齡都比較年輕,而經(jīng)常成為歹徒詐騙的對象。其詐騙的方式往往千奇百怪。常見的案例有:要求兌換金錢、送貨、以物抵物,或是聲稱存放在寄物柜的貴重商品遺失等。
(十三)停電應(yīng)變處理
由于國內(nèi)的電力管理仍未臻完善,而電力又是超市必備之營業(yè)條件,一旦停電,除了加速低溫商品的損壞,以及無法營養(yǎng)的損失以外,還可能造成顧客或員工乘機竊取公司之財物。因此業(yè)者必須針對停電,擬定一套應(yīng)變作業(yè)程序,以減少公司損失。