6S管理是當前國際上較為先進的管理方法,是企業(yè)實施“以人為本”管理的重要方式,能為員工創(chuàng)造一個整潔、舒適、合理、安全的工作環(huán)境。通過規(guī)范員工在“6S”方面的行為,以促進企業(yè)的快速發(fā)展。
1. 6S管理概述
6S是指:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全6個詞組,其中前5個詞組的羅馬拼音的第1個字母為“S”,“安全”英文拼寫中的第1個字母也為“S”,所以簡稱“6S”。
1.1 整理
將現(xiàn)場物品區(qū)分為有用和無用2種,并將無用的物品清除掉,其作用如下:
(1)騰出空間備用;
(2)防止誤用、誤送;
(3)塑造清爽的工作場所。
1.2 整頓
合理安排現(xiàn)場物品放置的位置和方法,并進行必要的標識,其作用如下:
(1)使工作場所一目了然;
(2)減少尋找物品的時間,提高效率;
(3)清除過多的積壓物品。
1.3 清掃
對現(xiàn)場環(huán)境進行綜合治理,清除工作場所的垃圾、灰塵、污漬及其他污染源,排除影響員工健康、安全及產(chǎn)品質(zhì)量的不利因素,使現(xiàn)場環(huán)境達到美觀整潔,安全衛(wèi)生的標準。
1.4 清潔
持續(xù)推行整理、整頓、清掃工作,使之制度化、規(guī)范化,始終處于受控和持續(xù)改進的狀態(tài),其作用如下:
(1)通過制度化來維持已取得的成果;
(2)維持整潔的工作環(huán)境;
(3)減少工業(yè)傷害。
1.5 素養(yǎng)
要養(yǎng)成遵章守紀的好習慣,持續(xù)不斷的改善。
(1)提升“人的品質(zhì)”,使員工成為對任何工作都講究認真的人;
(2)養(yǎng)成良好的習慣,遵守規(guī)則做事;
(3)培養(yǎng)積極創(chuàng)新的精神;
(4)每個人充滿活力,營造團隊精神。
1.6 安全
清除一切不安全因素是以上“5S”的保障,也是其目的和成果之一。
(1)通過對危險源的改善和治理,防止安全事故發(fā)生;
(2)創(chuàng)造對人和企業(yè)財產(chǎn)沒有威脅的環(huán)境,避免安全事故苗頭,減少工業(yè)災害。
2 6S管理在安全管理中的應(yīng)用及效果
2.1 整理工作的應(yīng)用及效果
將物品分類為常用、偶爾使用和不使用3類。然后將常用物品安置在現(xiàn)場;偶爾使用物品放在固定的儲存處;不使用的物品清除或處理掉。
通過整理使辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域空間得到擴展,減少物體打擊、機械傷害等危險因素。通過合理規(guī)劃減少生產(chǎn)區(qū)域和庫房的易燃、易爆等危險品的存放量,降低了風險系數(shù)。同時通過整理可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在的隱患,從而做到及時處理,避免事故的發(fā)生。
減少工器具和備品備件的存放量,使存放的工器具和備品備件一目了然,降低錯誤使用的概率。
2.2 整頓工作的應(yīng)用及效果
整頓工作是在整理之后,將不需要的東西移開,對現(xiàn)場進行整頓,包括重新規(guī)劃與安排。在整頓過程中推行“三要素”、“三定”原則,即:三要素--場所、方祛、標識;三定--定點、定容、定量。
2.2.1 定置圖管理
在整頓工作中,注重現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施的定位,并從人機工程的角度安排檢修場地的設(shè)施和工具布置。同時,強制進行《定置管理圖》管理,即現(xiàn)場所有的物品都按定置圖擺放,都在標識指定位置擺放,工具用完后要及時放回原位。使得現(xiàn)場井然有序,現(xiàn)場的物品擺放清楚。
2.2.2 目視管理
目視管理的推行對于提高和維持現(xiàn)場安全狀況起著十分重要的作用,在生產(chǎn)現(xiàn)場進行明顯的區(qū)域劃分;將設(shè)備警戒區(qū)域、運行區(qū)域、檢修區(qū)域、通道區(qū)域在地面上用油漆劃線標識清楚;在現(xiàn)場設(shè)置安全逃生路線、設(shè)備點檢路線、消防設(shè)施分布圖;儀表、液位計、粉標等標出安全區(qū)域位置等,這能讓人迅速判斷現(xiàn)場環(huán)境的安全與否以及設(shè)備所處的狀態(tài)、且準確性高。在生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)置管理看板將所在區(qū)域存在的危險因素以及防范措施一一列出,幫助現(xiàn)場人員提高安全意識,提醒現(xiàn)場人員正確、安全施工。
2.3 清掃工作的應(yīng)用及效果
清掃就是使工作現(xiàn)場處于沒有垃圾,沒有污臟的環(huán)境。要達到這樣一種環(huán)境就是清掃的第一目的,尤其在電子間、保護間等對環(huán)境要求較為嚴格的生產(chǎn)區(qū)域,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成設(shè)備、保護的異動。
在辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域中劃分清潔責任區(qū),制定清掃基準以作為規(guī)范,對設(shè)備的“跑、冒、滴、漏”進行大力治理,對每個污染源進行調(diào)查,并進行治理或隔離。保證機組在干凈、清潔的環(huán)境中運行,降低因環(huán)境問題而出現(xiàn)事故的概率。對油庫、制氫站、電纜溝等重大危險源區(qū)域,進行徹底清掃,改善其運行環(huán)境,提高安全可靠性。
2.4 清潔工作的應(yīng)用及效果
“清潔”是上述基本行動之外的管理活動,要將暫時的行動轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動。需要將好的方法,要求總結(jié)出來,形成管理制度,長期貫徹實施,并不斷檢查改進。制定管理制度是這一階段的主要工作任務(wù),制度的建立有助于保持前面各項工作成績,同時也有利于員工養(yǎng)成良好的工作習慣。
2.4.1 6S管理標準及管理考核實施辦法
標準的項目內(nèi)容基本涵蓋了日常工作現(xiàn)場中的各種情況。特殊部門如醫(yī)院、賓館、幼兒園等在行業(yè)規(guī)范要求的基礎(chǔ)上,也要按6S管理的要求進行管理。在《6S責任區(qū)域劃分表》的基礎(chǔ)上,各部門在自己的責任區(qū)內(nèi),按照《6S管理標準》的要求,有效地開展6S管理工作,同時為部門6S管理考核提供依據(jù)。對各部門的6S管理考核目的在于鼓勵先進、鞭策后進、確保安全、共同前進,整體提升形象和管理水平。
6S考核就是要通過這種方式對每次考核的結(jié)果進行通報和總結(jié),表揚先進部門,批評和督促后進部門。各部門之間相互學習,形成良好的競爭氖圍,促使管理水平的共同提高。通過6S制度化的定期考核,達到保持良好的現(xiàn)場管理和提升安全水平的目的。
2.4.2 員工反違章積分考核制度
為杜絕違章現(xiàn)象的發(fā)生,避免因人員違章造成的人身傷亡和人員責任的設(shè)備事故,根據(jù)6S管理的原則,制定反違章積分管理實施辦法。按照全員參與的管理原則,對發(fā)生的違章行為按照個人違章,部門違章和企業(yè)違章進行考核。同時,根據(jù)違章行為的嚴重程度,將違章行為分為嚴重違章行為、比較嚴重違章行為和一般違章行為3類。違章的考核分為積分考核、經(jīng)濟處罰和曝光等3種形式,對違章者要采取3種并用的考核手段,規(guī)范員工的作業(yè)行為。
2.4.3 生產(chǎn)現(xiàn)場文明衛(wèi)生保持標準
制定“生產(chǎn)現(xiàn)場文明衛(wèi)生保持標準”,加強電廠生產(chǎn)現(xiàn)場管理,提高現(xiàn)場文明生產(chǎn)水平,給生產(chǎn)人員提供安全、衛(wèi)生的環(huán)境。對所有區(qū)域進行責任劃分,保證責任到人;對設(shè)備衛(wèi)生和文明生產(chǎn)提出具體標準,保證執(zhí)行到位;對現(xiàn)場文明衛(wèi)生管理提出具體要求和流程,保證管理閉環(huán);對文明衛(wèi)生工作提出考核要求,保證獎罰分明。通過生產(chǎn)現(xiàn)場文明衛(wèi)生保持標準的制定,保證現(xiàn)場衛(wèi)生,給設(shè)備運行和人員工作提供一個清潔、安全的場所。
2.4.4 安全設(shè)施標準化要求
根據(jù)6S管理要求,制定安全設(shè)施標準化管理要求,全面推進安全質(zhì)量標準化工作,提高員工對現(xiàn)場危險源的辨識能力。對安全標志、設(shè)備標志及安全工器具、警示線、安全防護的圖形和配置規(guī)范、設(shè)備巡檢走向圖及生產(chǎn)現(xiàn)場各層消防設(shè)施分布圖等內(nèi)容進行了規(guī)范和明確。使現(xiàn)場安全設(shè)施管理達到規(guī)范和統(tǒng)一,為員工創(chuàng)造一個清晰、安全的工作環(huán)境,不斷促進人、機、環(huán)境三要素的和諧。
2.5 員工素養(yǎng)的提升
素養(yǎng)就是教大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的要求的習慣,6S本意是以4S(整理、整頓、清掃、清潔)為手段完成基本工作,并藉以養(yǎng)成良好習慣,最終達成全員品質(zhì)的提升。素養(yǎng)是6S中最獨特的一項要素,也是其精華之處,體現(xiàn)了企業(yè)管理中“以人為本”的思想。對于員工來講,制度是外在的、強制性的。更徹底的保障是將外在的要求轉(zhuǎn)化為員工主動的,發(fā)自內(nèi)心的行動。也就是變規(guī)定、要求為人的意識、習慣,習慣一旦養(yǎng)成,將潛移默化的、長期的影響人們的工作,生活質(zhì)量。素養(yǎng)是建立在人的意識之中的,提高素養(yǎng)需要進行培訓、宣傳、進行制度約束并有效地運用激勵等輔助手段。
發(fā)電廠在近一年的6S管理推行工作中,以“三對”(對照標準、對照檢查表格、對照實際現(xiàn)場情況)工作為方法,以落實各級安全生產(chǎn)責任制為核心,建立安全長效機制,深入開展反違章和全員控制差錯工作,杜絕無票作業(yè),不斷規(guī)范員工的現(xiàn)場作業(yè)行為。員工的安全意識有了很大的提高,完成了從“要我安全”到“我要安全,我會安全,我保安全”的轉(zhuǎn)變,為規(guī)范員工個體行為,創(chuàng)建本質(zhì)安全型企業(yè)打下了堅實的基礎(chǔ)。
3 結(jié)束語
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)及安全這6個“S”并不是各自獨立,互不相關(guān)的。他們之間是一種相輔相成,缺一不可的關(guān)系。“整理、整頓、清掃”以場地、時間、物品等“硬環(huán)境”為對象,是6S中關(guān)于現(xiàn)場狀況改進提升的三項基本行動。“清潔、素養(yǎng)、安全”以制度,行為、習慣等“軟環(huán)境”為對象,促使6S向“形式化、行事化、習慣化”演變。
通過6S管理能夠最終改善工作環(huán)境、提升人員安全素質(zhì),從“人、機、環(huán)境”3個方面提高安全管理水平。同時,有助于構(gòu)建科學嚴密的企業(yè)安全管理制度,形成規(guī)范高效的安全行為文化,從而進一步推動本質(zhì)安全型企業(yè)的建設(shè)。