1 目的
驗證職業(yè)健康安全管理體系運行是否符合標準的要求,評價其有效性和符合性,特制定本程序。
2 范圍
適用于本礦職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部審核。
3 職責
3.1管理者代表負責任命審核組長,負責審批審核計劃和審核報告,負責領導和監(jiān)督內(nèi)部審核,保障其順利進行。
3.2企管科負責制定年度審核計劃。
3.3被審核部門配合職業(yè)健康安全管理體系審核。
3.4審核組長負責組織制定內(nèi)部審核計劃,負責實施內(nèi)部審核和協(xié)調(diào)解決審核中存在的問題,負責組織編寫審核報告。
4 程序內(nèi)容
4.1制定年度審核計劃
4.1.1企管科制定年度審計計劃報管理者代表批準。
4.1.2內(nèi)部審核一般每年至少進行一次,必要時可增加審核次數(shù)。
4.2內(nèi)部審核準備
4.2.1管理者代表任命審核組長。
4.2.2企管科確定審核組成員并報管理者代表批準,審核員應經(jīng)過培訓合格且與審核對象無直接責任。
4.2.3審核組長組織制定審核實施計劃,并報管理者代表批準。主要內(nèi)容包括:審核的目的和范圍;審核依據(jù);審核的成員及分工;審核的日程安排。
4.2.4經(jīng)批準的具體審核實施計劃應提前3天通知受審核部門。受審核部門收到審核實施計劃通知后,如對審核計劃有異議,可在1天內(nèi)通知審核組組長,審核組組長協(xié)調(diào)后另行安排并報管理者代表批準,將安排結果及時反饋給受審核部門。
4.2.5審核員編制檢查表。
4.3審核實施
4.3.1首次會議。
審核組組長主持召開審核組成員、受審核部門的負責人以及有關人員參加的會議。主要內(nèi)容:
a.介紹人員;
b.明確審核范圍、目的、審核方法、審核日程安排;
c.明確審核組碰頭會時間;
d.確定未次會議的時間和地點;
e.澄清審核計劃中不明確的內(nèi)容;
f.審核中的安全注意事項;
g.管理者代表提要求。
4.3.2現(xiàn)場審核
a.審核組成員實施現(xiàn)場審核,收集客觀證據(jù),并做好記錄,審核中應客觀、公正、認真、明斷。
b.現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)不符合,應做好詳細記錄。
c.現(xiàn)場審核全部結束后,由審核組組長主持召開審核組成員會議,討論審核結論,組織填寫《不符合報告單》,并應在末次會議之前由受審部門確認。
4.3.3末次會議
審核組組長主持召開由審核成員、受部門負責人和有關人員參加的末次會議。主要內(nèi)容:
a.通報審核情況
b.報告審核結論
c.宣讀內(nèi)部審核不符合報告,說明內(nèi)部審核不符合報告的數(shù)量和分布;
d.說明內(nèi)部審核報告發(fā)出日期;
e.提出立即整改和限期整改的要求。
4.4內(nèi)部審核報告
4.4.1審核報告由審核組組長組織編制。主要內(nèi)容是:審核的目的和范圍;審核依據(jù)和審核組成員;審核綜述;不符合項的分布。
4.4.2審核報告經(jīng)管理者代表批準后,發(fā)到礦級領導及本次內(nèi)部審核涉及部門。
4.5不符合項的糾正和預防措施。
4.5.1責任單位要對不符合項進行研究,分析原因,提出糾正措施,經(jīng)單位負責人確認后實施。
4.5.2糾正和預防措施完成后,責任單位將實施結果填入《不符合報告單》,企管科組織審核員進行驗證,并將驗證結果填入《不符合報告單》。