(一)總則
1.為規(guī)范安全、健康防護用品(具)和保健品發(fā)放管理工作,保障員工人身安全與健康,杜絕管理浪費,根據(jù)《勞動保護用品發(fā)放管理制制度》,結(jié)合公司安全生產(chǎn)工作實際,制定本細則。
2.本制度所稱安全、健康防護用品(具)和保健品,是指為員工配備的,使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個人保護用品。
3.安全、健康防護用品(具)和保健品分為一般勞動保護用品(大勞保和小勞保)、和特殊作業(yè)使用的勞動保護用品(特種勞保)和防暑降溫保健品。
4.安全、健康防護用品(具)按照《員工勞動保護用品發(fā)放崗位類別》、《員工勞動保護用品發(fā)放標準》要求發(fā)放。后勤機關工作人員、生產(chǎn)部門職能人員及其他非生產(chǎn)崗位職員原則上不發(fā)放小勞保,一般勞保用品應根據(jù)需要嚴格控制發(fā)放周期。
(二)安全、健康防護用品(具)和保健品的管理職責
1.生產(chǎn)技術(shù)處負責制定公司員工安全、健康防護用品(具)和保健品管理辦法,負責安全、健康防護用品(具)和保健品的計劃申報、發(fā)放審核和臺帳建立。
計劃申報流程
2.各二級部門根據(jù)安全、健康防護用品(具)標準負責本部門人員大勞保、小勞保及特種勞保用品的計劃申報,生產(chǎn)技術(shù)處負責各部門勞動保護用品的計劃申報匯總、發(fā)放審核和臺帳建立;以及特種勞動保護用品配備標準和臨時需要勞動保護用品的審批程序;按照合同約定負責勞動防護用品質(zhì)量監(jiān)督檢驗,對不具備使用條件的,有權(quán)拒絕收貨,并要求退換;加強勞動保護用品的使用監(jiān)督和檢查,對違規(guī)行為查處,及時反饋勞動保護用品質(zhì)量情況。
3.供應處負責委托采購安全、健康防護用品(具)和保健品的落實,并對勞保用品的到貨進行驗收保管及臺帳記錄,按照生產(chǎn)技術(shù)處批準的勞保領料單進行核發(fā),并負責安全、健康用品的回收。
4.供應處負責采購安全、健康防護用品(具)和保健品時涉及到人身安全的必須確保質(zhì)量,按期采購,滿足發(fā)放需要,并獲取和保存生產(chǎn)廠家提供產(chǎn)品“三證” (生產(chǎn)許可證、安全鑒定證、產(chǎn)品合格證)。
(三)安全、健康防護用品(具)和保健用品的發(fā)放
1.生產(chǎn)技術(shù)處根據(jù)《員工勞動保護用品發(fā)放崗位類別》、《員工勞動保護用品發(fā)放標準》規(guī)定,負責安全、健康防護用品(具)的發(fā)放審核并健全臺帳。臺帳一人一卡。
2.行政人事處應將員工名冊送生產(chǎn)技術(shù)處一份,員工崗位變動應及時書面通知生產(chǎn)技術(shù)處,以確保安全、健康防護用品(具)準確發(fā)放。
3.新進員工根據(jù)崗位工作需要,于上崗前配發(fā)勞動保護用品,首次發(fā)放春秋工作服或夏季工作服兩套。安全帽一頂、勞保鞋一雙。
4.轉(zhuǎn)崗職員因新工種需要而在原崗位未配發(fā)的保護用品,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)處核實后予以補發(fā)。
5.職員從事多工種作業(yè)的,應按其危害保護進行發(fā)放,不得重復發(fā)放。
6.一般安全、健康防護用品(具)中的易耗物品(手套、口罩等)按部門員工人數(shù)及崗位實際需要由生產(chǎn)技術(shù)處核發(fā)。
7.因生產(chǎn)、檢修等作業(yè)中涉及特殊保護需要的,由使用部門申請,生產(chǎn)技術(shù)處確認、公司分管領導批準后發(fā)放特種保護用品,使用后專人保管以供備用。
8.各二級部門應在使用前履行計劃申報手續(xù),特種勞保用品計入領用人臺帳,領用人崗位變動,憑移交手續(xù)到生產(chǎn)技術(shù)處變更領用人記錄,特種勞保不設定使用周期,但必須以舊換新。
9.各工種職員在集團公司范圍內(nèi)因工作調(diào)動,大勞保用品隨人走,原發(fā)大勞保用品順延使用期限;若公司間臨時工作調(diào)動的,大勞保用品由原單位發(fā)放,小勞保及特殊勞保用品由新單位發(fā)放。
10.安全、健康防護用品(具)領料單經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)處審核登記后又因倉庫無貨暫時無法領用的,應在三日內(nèi)持原領料單到生產(chǎn)技術(shù)處進行沖銷,貨到后再重新履行領用手續(xù),否則臺帳反映的個人領用情況視為屬實。
11.各工種職員不管什么原因脫離生產(chǎn)崗位,一個月以上者,停發(fā)當月有關安全、健康防護用品(具),半年以上者,停發(fā)工作服、防護鞋,回崗位后原發(fā)勞動防護用品順延使用期限。
12.外來代培人員,實習人員按公司規(guī)定穿戴防護用品方能上崗。
13.調(diào)職員工安全、健康防護用品(具)的發(fā)放要按照新崗位的發(fā)放標準,發(fā)放卡隨崗位轉(zhuǎn)移。新崗位發(fā)放標準施行后,原崗位勞保發(fā)放時間具有延續(xù)性,原崗位未配齊的勞保用品,予以補發(fā)。
14.保衛(wèi)(保安)人員的著裝,由保衛(wèi)部門提交專項申請,行政人事處審核,公司領導審批后發(fā)放。
15.職員一般大勞保和特種勞保用品達到發(fā)放周期后,已經(jīng)失去防護作用的,交由公司安全員驗證報廢后,換領新的勞動保護用品;未到發(fā)放周期而損壞或丟失的勞動保護用品,根據(jù)責任大小,落實后予以賠償,及時予以核發(fā)。各種勞保用品的賠償標準,由供應處報公司審定。
16.生產(chǎn)技術(shù)處每年根據(jù)當?shù)丶竟?jié)情況合理制定發(fā)放時間,不得反季節(jié)發(fā)放勞保用品;根據(jù)本地氣候狀況,公司不發(fā)放棉衣,夏季工作服在周期內(nèi)相應增加一套。
(四)安全、健康防護用品(具)和保健用品的監(jiān)督管理
1.公司員工上班期間必須按換裝時間和要求穿戴勞動保護用品,各級管理部門和員工均有權(quán)對勞保保護用品的穿戴和使用情況進行監(jiān)督或舉報,凡違反 安全、健康防護用品(具)管理規(guī)定的,一經(jīng)查實,予以通報批評以上的處理。供應處每季度對生產(chǎn)技術(shù)處勞保臺帳進行檢查,并做好記錄。
2.印有企業(yè)標志的職員勞動保護用品不得以任何形式和理由轉(zhuǎn)讓他人,否則,因此造成企業(yè)形象損害或涉及非法事件的,由當事人個人承擔一切后果。
3.為保護職員在勞動生產(chǎn)過程中的安全與健康,職員在生產(chǎn)崗位操作時,必須規(guī)范穿戴、配齊勞動保護用品;機關、后勤工作人員參加生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)或義務勞動時,必須穿戴合適的勞動保護用品,所需手套、口罩等根據(jù)實際情況核發(fā),但不得超過核定標準。
4.員工退休、辭職、調(diào)離或因其它原因離開公司的,工作服、安全帽等勞動保護用品必須如數(shù)回收。勞保用品管理部門要嚴格發(fā)放、回收手續(xù),防止在過程中造成流失;因失職導致新、舊勞保用品流失的,予以嚴肅處理。
5.各級管理人員要經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查、了解和收集勞動保護用品的質(zhì)量狀況,通過安全生產(chǎn)技術(shù)處向供應處反饋信息。
6.安全、健康防護用品(具)和保健品直接關系到員工的生命安全,物資保管人員應妥善管理勞動保護用品,防止過期、變質(zhì),對庫存過期的勞保用品一律不準發(fā)放;定期統(tǒng)計庫存情況,對缺供或積壓的現(xiàn)象應及時報告、處理。
7.保健用品發(fā)放在每年夏季7、8、9月,使用部門根據(jù)實際情況報計劃到生產(chǎn)技術(shù)處審核,交采購部門采購發(fā)放給員工。生產(chǎn)技術(shù)處負責發(fā)放臺帳記錄。
(五)附則
1.本制度中所稱大勞保包括:夏、春秋、冬季工作服、安全帽、勞保鞋、雨衣、雨鞋;小勞保包括:布手套、紗手套、防塵帽、紗口罩等;特種勞保包括:安全繩(帶)、防塵鏡、防沖擊護面具、阻燃(熱)保護服、防靜電工作服、專用絕緣靴、防噪聲護耳器、各類專用保護手套等。保健用品包括:夏桑菊、板藍根、人丹、風油精、清涼油等防暑降溫藥品。
2.本細則由生產(chǎn)技術(shù)處歸口管理,自下發(fā)之日起執(zhí)行。