（一） 根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案、員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并由專人保管。
        （二） 職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容：
        1、組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度建設(shè)檔案
        2、前期預(yù)防的檔案
        3、材料和設(shè)備管理檔案
        4、工作場所管理檔案
        5、工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測、評價檔案
        6、個人職業(yè)病防護(hù)用品檔案
        7、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
        8、職業(yè)病危害事故的應(yīng)急救援檔案
        9、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案
        10、職業(yè)病診斷管理檔案
        11、群眾監(jiān)督檔案
        （三）職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;及時進(jìn)行歸檔。
        （四）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠。
        （五）隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補(bǔ)充檔案資料。
        （六）檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時記錄，以備分析。
        （七）職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時，公司應(yīng)如實地提供。
        （八）檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
        （九）職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補(bǔ)復(fù)制。
        （十）利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。