為規(guī)范學校會議室的使用,加強對會議場所設(shè)施的管理維護,現(xiàn)對會議室的使用做以下規(guī)定,希望有關(guān)部門認真遵照執(zhí)行。
一、凡屬外事活動均由學校辦公室負責統(tǒng)一安排。
二、凡各處室、年級組、教研組組織活動需使用會議室,要遵守下列規(guī)定:
(1)使用前報校長室審批,并到學校辦公室登記,辦理交接使用手續(xù)。
(2)活動組織部門負責維護所使用的會議室中的設(shè)施,如有損壞,相關(guān)當事人照價賠償。
(3)活動組織部門在活動結(jié)束后,負責將會議室恢復(fù)原貌。若上午有活動,其衛(wèi)生清理要于活動完成當天的下午完成;若下午有活動,其衛(wèi)生清理要于第二天上午完成。
(4)活動結(jié)束后,要及時將鑰匙交辦公室,由辦公室負責交接驗收。