?? 1、財(cái)務(wù)室要做到“三鐵一鎖一器”,報(bào)警系統(tǒng)入網(wǎng),保險(xiǎn)
柜固定生根。
??? 2、會(huì)計(jì)、出納職責(zé)分明,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票的收發(fā)、有價(jià)證券、保險(xiǎn)單據(jù)等金融券物保管,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得經(jīng)管現(xiàn)金和支票。
??? 3、會(huì)計(jì)賬目要清楚,手續(xù)要完備,數(shù)字要準(zhǔn)確。
??? 4、必須嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)庫存現(xiàn)金的保管制度,各種金融券物必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜鎖好后,必須打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,不許亂放。
??? 5、學(xué)校的空白支票和印章要分開存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),萬一出現(xiàn)支票丟失要立即向銀行掛失,并報(bào)告保衛(wèi)部門。
??? 6、使用支票要嚴(yán)格履行審批手續(xù),做好登記,并認(rèn)真填上用途、限額及時(shí)間,不準(zhǔn)空白支票出門。
??? 7、財(cái)會(huì)人員到銀行取送款,大宗款項(xiàng)必須三人以上專車接送;少量款項(xiàng)必須兩人以上接送,使用安全包,取送款人員必須做到人不離款,款不離身,確保安全。
??? 8、本室計(jì)算機(jī)、空調(diào)專人負(fù)責(zé),使用后及時(shí)斷電。
??? 9、注意用電安全,做到人離門鎖。每日下班前要對室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。
10、一旦發(fā)生意外事故,要采取積極措施,保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
11、對自己辦公室的設(shè)施安全履行自查責(zé)任,每旬認(rèn)真填寫《辦公室設(shè)施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
12、辦公室的廢舊書報(bào)紙張應(yīng)及時(shí)處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠(yuǎn)的位置,以減少潛在的火災(zāi)隱患。
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