一、財(cái)產(chǎn)管理員要統(tǒng)一管理學(xué)校的固定資產(chǎn),低值易耗品,低值耐久品(包括代辦課本、簿冊(cè)等)。
二、根據(jù)不同財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分類,建立帳冊(cè),做好三本帳(固定、低值、易耗),每學(xué)期進(jìn)行核對(duì)一次,固定資產(chǎn)帳目做到帳目清楚,帳帳相符,帳物相符。固定資產(chǎn)帳要與財(cái)務(wù)帳冊(cè)相符。
三、驗(yàn)收學(xué)校財(cái)產(chǎn)和物品,購買物品驗(yàn)收及時(shí)登記,分給有關(guān)人員要驗(yàn)收使用,要嚴(yán)格按照請(qǐng)購、驗(yàn)收、簽字、登帳、編號(hào)、領(lǐng)用、報(bào)廢等手續(xù)辦事。固定資產(chǎn)要開出“三聯(lián)單”交會(huì)計(jì)入固定資產(chǎn)帳,每季度調(diào)整一次帳面,年底核對(duì)一次。
四、教工領(lǐng)用物品,應(yīng)及時(shí)供應(yīng),并記在個(gè)人領(lǐng)用物品卡上,對(duì)常用物品要保持一定的庫存量。
五、開學(xué)時(shí)分發(fā)好各室的辦公用品,衛(wèi)生工具,學(xué)期中每月一次能主動(dòng)送常用物品到各辦公室以便教師領(lǐng)用。
六、財(cái)產(chǎn)管理員要十分重視財(cái)物的保管,要協(xié)助總務(wù)主任對(duì)校舍、設(shè)備定期檢查、維修、保養(yǎng),對(duì)各室的財(cái)產(chǎn)保管情況要經(jīng)常檢查,及時(shí)做好報(bào)銷、報(bào)廢工作。
七、指導(dǎo)各部門帳產(chǎn)管理員建立各類相應(yīng)的分類帳,每學(xué)期末與各使用部門核對(duì)一次,對(duì)錄像帶、圖書資料要核對(duì)冊(cè)數(shù)與金額,對(duì)損壞遺失的物品及時(shí)辦理報(bào)廢、報(bào)損、賠償手續(xù),并調(diào)整相應(yīng)帳目。
八、倉庫物品堆放整齊、歸類有序、條理清楚,并做好防害、防潮、防火和防盜工作。
九、倉庫物品要勤檢查,并督促有關(guān)部門及時(shí)維修,消滅不安全隱患。
十、遵守學(xué)校規(guī)章制度,完成臨時(shí)性、指令性的工作任務(wù)。