為了規(guī)范公司內部車輛管理,降低汽車使用成本,提高經(jīng)濟效益,預防和減少汽車道路交通事故的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》、《江蘇省道路交通安全條例》,結合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
一、公司設備租賃中心(辦公室協(xié)助)是公司內部汽車(車輛)管理的職能部門。設置汽車管理員,負責組織協(xié)調公司范圍內的汽車年檢、季檢以及駕駛員審驗工作,配合有關部門處理道路交通事故及保險理賠事宜,根據(jù)實際情況定期或不定期的組織駕駛員開展安全學習等活動。
二、車輛使用單位(部門)要加強對駕駛員的管理。使用汽車較多的單位(部門)要成立管理小組,明確責任人,落實安全行車措施及相關管理制度。
三、嚴格用車管理制度。
公司本部部門需要用車出市區(qū)的,應提前與辦公室聯(lián)系;在市區(qū)使用,也須征得辦公室同意。用車完畢經(jīng)辦人員要簽章。職工因私用車一般不派,特殊情況經(jīng)領導批準后按規(guī)定收取成本費。
駕駛員出車必須憑管理部門簽發(fā)的出車通知單出車(公司領導、搶險、突發(fā)事件等緊急用車除外,但駕駛員應將出車去向等及時電話報告調度人員),并做好行車記錄。其他非車輛管理部門、個人不得直接通知駕駛員出車。凡私自出車發(fā)生的費用以及由此發(fā)生事故產(chǎn)生的費用,除保險理賠外,剩余部分全部由駕駛員及當事人承擔,并按公司規(guī)章制度予以處理。
四、汽車使用實行定人定車,不得擅自將車輛借給他人,駕駛員要做好汽車的日常檢查維護工作,保持車輛清潔和機械性能處于良好狀態(tài)。駕駛員在車況良好的情況下,要服從調度安排,不得借故不出車,車輛不得亂停亂放。
五、車輛到修理單位進行保養(yǎng)、維修前必須填寫報修單,經(jīng)部門領導審批同意,單次費用超過2000元以上,還必須經(jīng)分管領導批準后方可實施,否則維修費用不予報銷,出差途中突發(fā)機械性故障除外。項目部租賃的車輛按租賃協(xié)議辦理。
六、油料實行定額管理,按國家《乘用車燃料消耗量限值(GB19578—2004)》的百公里油耗標準控制執(zhí)行(油耗定額見附表)。超一賠一,節(jié)一獎半(按當月的油料銷售價),隔月兌現(xiàn)。兌現(xiàn)時必須附經(jīng)審核的行車公里數(shù)及油耗數(shù),嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。
七、違章行車造成事故,根據(jù)公安部門確定的責任,由駕駛員承擔部份賠償費用,負次要責任賠保險理賠不足部分的5%,負同等責任的賠保險理賠不足部分的8%,負主要責任的賠保險理賠不足部分的10%,負全部責任的賠保險理賠不足部分的15%。
八、駕駛員執(zhí)行任務時必須證照齊全,嚴禁酒后駕車。酒后駕車除公安部門給予的處罰外,公司還將追究當事人責任。延誤工作的處罰100~500元;造成事故的,保險公司理賠不足部分均由其承擔,并視情節(jié)根據(jù)公司規(guī)章制度予以處理,今后不得在公司內從事機動車駕駛工作,情節(jié)嚴重的予以待工、待崗直至解除勞動合同。
九、項目部配備汽車,應根據(jù)工程規(guī)模、地域等因素,報公司分管領導批準。同意配備汽車的項目部,應先到設備租賃中心租賃,如公司現(xiàn)有資源不能滿足,經(jīng)公司領導批準可采取社會租賃或購置的方式解決。租賃社會汽車必須證照齊全,車況良好,保險、營運手續(xù)等齊全完備,并在使用前簽訂租賃合同,明確雙方的責任,以確保使用安全?!捌囎赓U合同”應報設備租賃中心備查。
十、公司及所屬單位汽車的出售轉讓、報廢,按公安交通管理部門的規(guī)定和公司有關設備報廢規(guī)定辦理。出售應采取公開競賣的方式進行,并及時辦理車輛過戶手續(xù)。
十一、嚴禁社會車輛掛靠公司,以避免承擔連帶責任。非本公司員工自愿申請參加公司組織的駕駛員審驗的,需經(jīng)公司分管領導批準,并預先繳納管理費100元/年(年審驗費用另行按實支付),否則不予辦理。
十二、駕駛員全年安全行車無責任事故獎勵400元;評為揚州市交巡警支隊安全行車先進者獎勵500元;評為揚州市公安局先進車管干部、安全行車先進者獎勵600元。此項獎勵駕駛員個人當年不重復享受。
十三、所屬各單位可根據(jù)本單位的實際情況,制定相應的管理規(guī)定,并報公司備案。
十四、本規(guī)定由設備租賃中心(辦公室)負責解釋。