1.0目的
規(guī)范公司所轄物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的交通管理,維護交通安全、道路暢通。
2.0適用范圍
適用于廊坊榮盛物業(yè)公司一級小區(qū)管理處的所有車輛及交通設(shè)施的管理。
3.0職責(zé)
3.1管理處經(jīng)理負責(zé)進行車輛交通管理的抽查、指導(dǎo)工作。
3.2安防主管、安防班長負責(zé)車輛交通管理工作的執(zhí)行、指導(dǎo)和檢查。
3.3安防員負責(zé)交通管理工作的落實和執(zhí)行。
4.0方法和過程控制
4.1機動車輛的管理
管理處負責(zé)建立、健全《小區(qū)業(yè)主機動車輛臺帳》,并做到業(yè)主更換新車后及時將臺帳更新,確保臺帳完善。要求小區(qū)業(yè)主的車輛全部登記在冊,安防員要對所管轄小區(qū)的《小區(qū)業(yè)主機動車輛臺帳》熟悉、掌握。
4.2車輛進出管理
4.2.1業(yè)主機動車輛管理。進車程序:刷卡——敬禮——登記——放行;出車程序:刷卡——敬禮——登記——放行。
4.2.2對外來人員機動車輛的管理。當(dāng)外來人員開車需要進入小區(qū)時,門崗安防員語言行為規(guī)范參見《BI手冊》中規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)外來人員說明是拜訪業(yè)主時,門崗安防員應(yīng)首先詢問其去哪一棟、哪一個單元、探訪誰。
4.2.2.1如外來人員能準確說明探訪對象,門崗安防員按《外來人員登記表》、《車輛進場登記表》進行登記再進行放行;同時,門崗?fù)ㄖ策墠彴卜绬T指引來訪人員將機動車輛停放在小區(qū)內(nèi)的相應(yīng)位置上。當(dāng)外來人員驅(qū)車離開小區(qū)時,門崗安防員負責(zé)收回出入證,并進行相應(yīng)的核查、 收費登記工作,確認無誤后方可放行,并在《車輛出場登記表》上登記車輛的離開時間。
4.2.2.2外來人員無法說出要拜訪的業(yè)主姓名或單元號碼時,門崗安防員行為語言行為規(guī)范參見《BI手冊》中規(guī)定執(zhí)行。
4.3車輛行駛管理
4.3.1為了限制機動車輛的車速,避免車速過快造成交通事故,小區(qū)內(nèi)機動車輛道路上應(yīng)設(shè)置減速標識、減速壟。
4.3.2小區(qū)內(nèi)要設(shè)置機動車輛禁止鳴笛的警示標志。
4.3.3小區(qū)的機動車輛通道上如是雙行道應(yīng)劃出機動車輛行車指示線。
4.4? 車輛停放管理程序
4.4.1巡邏崗安防員負責(zé)機動車輛的停放管理。
4.4.2當(dāng)巡邏崗安防員發(fā)現(xiàn)車輛未按照規(guī)定停放,停放車輛占用了公共道
路或占用他人停車位,當(dāng)班巡邏崗安防員應(yīng)及時與業(yè)主聯(lián)系,引導(dǎo)業(yè)主將車輛停放在指定的位置,引導(dǎo)完畢后與業(yè)主及時溝通,語言行為規(guī)范參見《BI手冊》。
4.4.3對小區(qū)內(nèi)路面的一切車輛停放管理要求
a)機動車輛應(yīng)統(tǒng)一在劃好的停車線內(nèi)停放。
b)根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處可安排相應(yīng)位置停放機動車輛,但不得阻擋其它車輛通行。
4.4.4巡邏崗安防員應(yīng)提醒車主(司機)關(guān)鎖好車門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。
4.4.5巡邏崗安防員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏時間巡檢小區(qū)的車輛情況,發(fā)現(xiàn)門、窗未關(guān)好,有漏油、漏水等現(xiàn)象應(yīng)及時通知車主處理,并做好相關(guān)記錄。
4.4.6門崗安防員應(yīng)留意進入小區(qū)內(nèi)的一切車輛情況,對載有易燃、易爆等危險物品的車輛禁止進入小區(qū),確保小區(qū)安全。
4.4.7巡邏崗安防員注意觀察車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者、應(yīng)立即勸阻,避免交通意外事故的發(fā)生。
4.4.8在糾正外來人員機動車輛亂停亂放時,巡邏崗安防員行為語言規(guī)范參見《BI手冊》中執(zhí)行,糾正外來人員機動車輛違規(guī)停車行為。
4.5小區(qū)非機動車輛的管理
4.5.1小區(qū)內(nèi)非機動車輛指的是業(yè)主的自行車、三輪車。
4.5.2小區(qū)內(nèi)非機動車輛的停放地點為規(guī)劃的自行車停放區(qū)。
4.5.3非機動車停放區(qū)域要有警示業(yè)主鎖好車輛的溫馨提示。
4.5.4 小區(qū)內(nèi)各樓宇周圍的道路上、各單元樓道內(nèi)、一律不允許停放業(yè)主
的非機動車輛。
4.5.5各區(qū)域巡邏崗安防員每天巡查區(qū)域的非機動車輛擺放情況,發(fā)現(xiàn)停放非機動車停放區(qū)域有未按照規(guī)定停放的,安防員及時進行違規(guī)車輛的糾正,將車輛擺放在指定的位置。
4.5.6巡邏崗安防員如發(fā)現(xiàn)各樓道內(nèi)有業(yè)主的自行車停放時,安防員要與單元內(nèi)的業(yè)主溝通,及時糾正業(yè)主的違章停放行為。
4.5.7 巡邏崗安防員如值勤時發(fā)現(xiàn)業(yè)主的自行車未上鎖時,應(yīng)將未鎖車輛暫時存放到門崗處,并在單元上留下留言條,說明情況。在業(yè)主取回車輛時用溫馨的語言告之今后要加強注意,避免車輛丟失,或?qū)④嚪旁谥付ǖ攸c登記保存。
4.5.8 在糾正業(yè)主在小區(qū)內(nèi)亂停亂放非機動車時,應(yīng)和業(yè)主及時溝通,請
求業(yè)主將車停放到指定的停車位置。
4.6大型文體活動交通管理
4.6.1制定文體活動交通管理計劃(方案)
a) 安防主管負責(zé)制定觀眾、賓客的出入路線;
b) 制定小區(qū)內(nèi)需封閉時間與解封時間;
c) 組織落實車輛行駛及停放的管理。
4.6.2管理處經(jīng)理對交通管理方案(計劃)的可行性進行審批:
a) 管理處經(jīng)理復(fù)核所封閉的道路及封閉的時間是否與小區(qū)的正常交通
有抵觸。
b) 各崗位安防員負責(zé)對車輛行駛及停放進行疏導(dǎo)。
4.7交通設(shè)施的管理。
4.7.1安防員在值勤過程中對發(fā)現(xiàn)交通設(shè)施損壞的,應(yīng)及時記錄在《治安巡邏情況登記表》中,并報管理處客戶服務(wù)部。
4.7.2巡邏崗安防員負責(zé)保護小區(qū)內(nèi)各種交通設(shè)施
a) 巡邏崗安防員負責(zé)小區(qū)內(nèi)的所有交通設(shè)施的管理。
b) 巡邏崗安防員值勤時發(fā)現(xiàn)存在有意或過失造成交通設(shè)施損毀的責(zé)任者時,及時將信息反饋管理處,由管理處按小區(qū)有關(guān)規(guī)定進行處理或令其賠償。
4.8車輛出入口崗安防員值勤管理。機動車輛出入口崗安防員如有特殊情況需要離崗,則需要向當(dāng)班班長請示,由當(dāng)班班長安排相關(guān)人員到崗替崗,同時(或者),機動車輛出入口崗安防員應(yīng)將離崗信息反饋監(jiān)控中心,由監(jiān)控中心負責(zé)對出入口重點錄像監(jiān)控。
5.0 記錄
5.1《外來人員登記表》
5.2《車輛進場登記表》
5.3《車輛出場登記表》
5.4《小區(qū)業(yè)主機動車輛臺帳》
6.0相關(guān)文件
6.1《突發(fā)性事件處理標準作業(yè)規(guī)程》