1.0 目的
為保證成品在運輸過程中，防止貨柜/拖車里面有可疑物料、貨柜/拖車有損壞現(xiàn)象或所來的貨柜/拖車與船務公司所提供的貨柜/拖車不符及對停留在本公司的空、滿貨柜/拖車的安全，防止危險或不明物品混入貨柜車隨產(chǎn)品運往目的地而制定本程序。
2.0 適用范圍
本公司所有出口的成品
3.0 工作職責
保證出貨物品安全完整的到達目的地
4.0 程序
4.1 車輛管理
（1） 空柜或貨車進工廠前，值班保安員需填寫《車輛進出登記表》，登記表須包括：進廠時間、運輸單位、車牌號碼、集裝箱箱號，駕駛員姓名、保安員簽名、出廠時間。
（2） 經(jīng)門衛(wèi)聯(lián)絡成品倉庫負責人確認后，保安發(fā)放“停車牌”并發(fā)給其“訪客證”， 由保安陪同其進入指定裝卸貨區(qū)域，直到裝卸貨負責人到來，交待清楚后，告知保安主任，由其帶領至少一名保安來裝卸區(qū)做好防范工作。
（3） 于生產(chǎn)設施或裝貨點，必須按照程序檢查貨車/拖車，以防有人匿藏或偷運
（4） 位于工廠內(nèi)的貨柜/貨車，必須存置于安全的地方，以免遭人擅動。
4.2 貨柜/貨車檢查
（1） 于吉柜/貨車到廠時，保安人員應進行吉柜7點檢查/貨車10點檢查﹐詳情參見《貨柜箱7點檢查/貨車10點檢查安全程序（SCSM-0132）》執(zhí)行。
（2） 裝貨前，必須按照程序驗明貨柜箱/貨車的結(jié)構完好，柜門封鎖裝置可靠。
（3） 如發(fā)現(xiàn)貨柜箱/貨車結(jié)構有被改動的情況，應立即通知保安主任處理，并將被改動情況記錄于《貨柜箱或貨車結(jié)構被改動紀錄表》（表格：SCSM-0119-01），取得上級批準通報當?shù)毓?海關部門。
4.3 裝運區(qū)域安全控制
（1） 上落貨區(qū)區(qū)域?qū)佟敖麉^(qū)”，禁止非授權人員進入；
（2） 上落貨區(qū)區(qū)域在上落貨作業(yè)時用鐵鏈圍欄以限制未經(jīng)授權人員進入；
（3） 作業(yè)完畢必須搞好場地衛(wèi)生，確保上落貨區(qū)區(qū)域干凈；上落貨區(qū)區(qū)域不允許未授權的清潔工進入此區(qū)域內(nèi)；
4.4 裝柜/裝車程序
（1） 貨物裝柜前,安全主任應核對裝箱明細表,倉庫人員應對出庫貨物作好核對工作,辦理相前出庫手續(xù). 并安排專職裝柜員進入裝卸貨區(qū)。裝柜區(qū)域內(nèi)人員除指定人員，其它人等不得入內(nèi)。
（2） 由指定保安人員的監(jiān)督下打開空柜/空車后,保安人員應親自進入空貨柜/車檢查,確保空柜/車內(nèi)無任何異物,在無保安人員和安全主任在場的情況下,不得打開空貨柜車.?
（3） 貨物裝柜時,保安人員、安全主任及包裝組長應監(jiān)督整個裝柜過程,并檢查裝柜產(chǎn)品是否正確,產(chǎn)品的包裝是否有異常.?
（4） 應嚴格按出貨單指定的產(chǎn)品和數(shù)量及裝柜方式進行裝柜,裝柜產(chǎn)品,除保安人員和監(jiān)督人因抽查目的的可以打開包裝外,其他任何人員不得擅自打開,除非有船務組和品管部門的通知。
（5） 當天貨柜應準時出貨，因特殊原因不能按時出貨的，應及時通知船務部，說明延時出貨的原因。
（6） 通知值班保安，說明未能出貨的車輛及停留貨柜的裝貨數(shù)量。
（7） 值班保安接到通知后，需指派一名保安員到貨柜停留處看守。
（8） 巡邏保安員除例行的巡邏外，需加強對停留貨柜的巡查，做到不讓其它無關人員靠近貨柜。
（9） 值班保安需記錄異常情況（包括人員靠近等），如無異?？梢圆蛔鲇涗?。
（10） 將停留貨柜的巡邏情況列入保安交接班。
4.5 異常情況處理,
（1） 當裝柜過程中發(fā)生異常情況時,應及時報告、處理.如:?
a. 發(fā)現(xiàn)裝柜產(chǎn)品的包裝被意外打開,應立即停止裝柜,并檢查包裝內(nèi)是否有異物,必要時應報告安全主任和保安人員.?
b. 當出現(xiàn)溢裝時應立即報告監(jiān)督人和業(yè)務部,業(yè)務部應查明溢裝原因,若因產(chǎn)品包裝設計等原因?qū)е乱缪b,應與客戶取得聯(lián)系,征求客戶意見,必要時在海關備案,若因折疊方式不正確導致溢裝應拆柜重裝,若不能查出溢裝原因,應將整柜產(chǎn)品全部拆出,檢查貨柜車內(nèi)是否裝有其他物品,經(jīng)安全主任確認無異物時方可重新裝柜.?
c. 保安人員和安全主任應嚴禁非法人員把違禁品、危險物品(槍支、彈藥、毒品等)其他物品混入貨柜車內(nèi).?
d. 當出現(xiàn)短裝時,應與客戶聯(lián)系,征求客戶意見,必要時應在海關備案.未得到客戶的許可及海關的同意時,不得在短裝貨柜內(nèi)裝載其他物品.?
e. 安全主任必須按訂單清點貨物的數(shù)量，檢查是否與定單相符，如有任何問題要立即停止裝貨作業(yè)并及時向成品倉庫負責人反映問題點。在確認問題解決并獲得相關授權的情況下方可恢復作業(yè)。
f. 裝柜/裝車完畢核對封條并鎖上，在《出貨檢查表》內(nèi)登記封條號碼。
4.6 貨柜密封控制
（1） 監(jiān)督人和保安人員應封柜前,回放核查CCTV監(jiān)控錄象是否符合裝柜程序,無誤后方面封柜.
（2） 裝柜完成后,監(jiān)督人、保安人員、包裝組長及船務人員應根據(jù)出貨單再次核驗,確認無誤后,將貨柜/貨車上封條并記錄貨柜車車牌號碼及封條號.?
（3） 己上封的貨柜車/貨車,原則是得開鎖/拆封.因特殊情況需開柜時,必需說明原因,經(jīng)保安經(jīng)理批準后,在監(jiān)督人和保安人員的監(jiān)督下方可開柜,并記錄開柜的詳細過程.
（4） 貨柜密封控制詳按《封條使用和控制保管程序SCSM-0118》執(zhí)行。
4.7 貨柜/貨車出廠程序
（1） 監(jiān)督保安協(xié)同裝柜負責人將貨柜車引領到廠門口與門衛(wèi)保安辦理交接手續(xù)。
（2） 門衛(wèi)保安要嚴格對車輛進行檢查/核對，確保無誤后，收回“訪客證”及’停車牌”后可放行，門衛(wèi)須在《車輛登記表》中記錄出廠時間，如發(fā)現(xiàn)有可疑情況立即向保安主任匯報。
5.0 相關文件
《封條使用和破損管控程序（SCSM-0118）》
《貨柜拖車5,7,10點檢查安全程序（SCSM-01320》
6.0 相關紀錄
（1） 車輛進出廠登記表
（2） 貨柜/貨車檢查記錄表

更新日期：2013年10月15日