車用物資采購管理制度
1 、目的和范圍
——通過加強對車用物資采購的管理，以高品質(zhì)、高速度的采購來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進度，達到提高資金周轉(zhuǎn)效益，降低采購成本，為運輸服務(wù)的目的。
——本制度適用于車用物資采購管理。
2、 職責(zé)
（1） 綜合部是負責(zé)車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。
（2）部門主管負責(zé)采購計劃的審核及落實。
（3）總經(jīng)理負責(zé)大額采購的審批。
（4）倉庫保管員負責(zé)車用物資的入庫、發(fā)放、管理。
3 、程序
（1）物資采購采取計劃采購和臨時采購相結(jié)合的原則，以計劃采購為主，對需要量少的配件，采取臨時采購方式，以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代，及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點，按儲備定額規(guī)定，提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量，由綜合部主管進行平衡，擬定采購計劃。采購計劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額，嚴格按計劃開支。
（2）物資采購要嚴格遵循 “比質(zhì)比價，擇優(yōu)進貨”的原則，減少流通環(huán)節(jié)，節(jié)約采購成本。
（3） 采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量，用途不明不購，質(zhì)量不符合標準不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意，以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。
（4） 批量采購物資在5000 元以上，要經(jīng)主管負責(zé)人審批，對價值高的總成件或單件物品在價值2000 元以上，需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
（5） 物資采購渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購，新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負責(zé)人審核，向上申報經(jīng)批準后方可確定。
（6）對于需要量大的配件，應(yīng)盡量選擇定點供應(yīng)直達供貨的方式，選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。
（7）配件的質(zhì)量管理
（8） 配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽。配件質(zhì)量重點抓好三個環(huán)節(jié)：Ａ采購環(huán)節(jié)；Ｂ入庫檢驗環(huán)節(jié)；Ｃ裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。
（9）提高采購人員，倉庫人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴把物資采購質(zhì)量關(guān)，要杜絕采購假貨和偽劣配件。
（10）對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題，從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購員必須與供方進行交涉，要求退賠。
（11）采購時間的管理
（12） 在衢州范圍內(nèi)采購物資須在2 小時內(nèi)采購到位，如說明是急件的必須急事急辦。
（13）在浙江省范圍內(nèi)采購物資不得超過３天，在省外采購的物資視距離而定。
（14）如有特殊原因不能按期采購的物資，必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù)，必要時以書面形式。
（15）汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》