為了提升完善我院在教學(xué)車輛和辦公車輛的管理，專門設(shè)立車輛管理組。車輛管理組同時(shí)歸宿學(xué)院辦公室和教務(wù)部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。其具體工作職責(zé)如下：
一、 負(fù)責(zé)所有學(xué)院新購(gòu)教學(xué)車輛和辦公用車的保險(xiǎn)、上戶工作。在完成以上工作后，將車輛和相關(guān)的車輛資料移交給使用和保管部門。
二、 負(fù)責(zé)所有車輛的保險(xiǎn)的續(xù)保和理賠業(yè)務(wù)。按照車輛上一年保險(xiǎn)的到期日為準(zhǔn)提前一個(gè)月購(gòu)買下一年審周期的保險(xiǎn)；學(xué)院所有車輛在發(fā)生交通事故后車管組必須配合安全組做好保險(xiǎn)的理賠工作，并按規(guī)定填寫事故經(jīng)過(guò)和處理報(bào)告（報(bào)告由車管所組保管，每月整理上交一次）
三、 負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用車和直營(yíng)教學(xué)車輛的維修保養(yǎng)。車管組必須對(duì)上述車輛做出紙制和電子檔案的信息表，根據(jù)記錄督促使用部門或人員完成車輛的定期保養(yǎng)。所有車輛的維修都必須由車管組出具保修單后在指定的修理點(diǎn)進(jìn)行維修。
四、 負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用車和直營(yíng)教學(xué)車輛的燃料補(bǔ)充事務(wù)。所有其他部門和人員都必須按車管組的規(guī)定和燃料補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)在指定地點(diǎn)進(jìn)行燃料補(bǔ)充。車管組要及時(shí)登記‘統(tǒng)計(jì)燃料使用情況，并形成文字報(bào)表每月向?qū)W院辦公室和教務(wù)部上報(bào)燃料費(fèi)用情況。
五、 配合安全部和安全事故應(yīng)急預(yù)案小組做好重大安全事故的處理工作。車輛管理工作。車管組必須形成每日值班制度，全年（包括節(jié)假日）都必須